唐玉珍

中国共产党红河哈尼族彝族自治州委员会党校 云南红河州蒙自 661199

1 档案管理工作者应具备的业务素质

1.1 拥有较强的文字基础

档案管理工作虽然进入信息化管理时代，但是在日常工作中对档案信息归类整理等工作仍需要档案管理者进行文字化处理，档案管理工作进入信息化管理并非每个环节都要借助网络技术实施，归类整合作为档案管理工作中的重要环节，其工作主要是对档案信息进行标题编制与存放，或者是将其录入计算机系统当中，在这个工作过程当中，如果不具备一定的文字功底会导致其工作效率降低，在标题编制过程中陷入困境，此外，在进行信息检索的过程中，单纯依靠关键词并不能有效查找到相应信息，使得档案信息无法得到充分使用，对档案管理工作的进行也带来一定困扰，因此，具备一定的文字基础对档案管理工作人员能力的有效提高提供先决性条件[1]。

1.2 具有一定的知识储备能力

档案的信息化管理成为档案事业发展不可阻挡的趋势，在前文我们提及，档案管理是其他事业得以发展的基础，基于此，档案信息管理工作人员的文化素养具有较高要求，具备一定的知识储备是保证档案管理工作人员工作质量的关键因素，因此，档案管理人员必须在不断学习的过程中对自身知识进行巩固，在此基础下掌握与档案管理学有关的知识，以此来应对在档案管理工作中出现的问题，此外，档案管理工作涉及的内容较为全面，掌握丰富分档案管理学信息知识只是前提，若要将档案信息的社会效益得到充分发挥，需要对社会科学、人文地理等诸多方面均有涉猎，对档案信息的各方面进行了解，才能更好的为社会大众提供服务。

2 增强档案管理综合能力的对策

2.1 增强档案管理意识的宣传力度

实施档案规范化管理最重要的工作部分就是要增强档案管理意识的宣传力度。为此，各单位、组织或企业都要先确认档案管理部门的正确的档案管理意识，在平常的档案管理工作中，直接将规范化的相关内容添加进去，先由单位、组织或企业的领导和管理层对现代化的档案管理有正确的，全新的看法，继而可以真正认识到规范化对档案管理的关键性[2]。在此之后，由各单位、组织或企业的领导和管理层将档案规范化管理模式与自己的工作特质相结合，不仅会起到一定的带头示范作用，也能为本单位、组织或企业的后续档案规范化管理模式提供良好的发展环境。而在宣传档案管理意识的同时，可以通过整合单位、组织或企业的档案信息，并结合实际的档案管理工作现状和特征，进行更有效的宣传。这也表明，先从领导和管理层人员规范档案管理的意识，也能够为整个单位、组织或企业的档案规范化管理奠定良好的基础。

2.2 完善档案管理制度，明确档案管理职责

完善的档案管理制度能够保证档案规范化管理顺利开展下去，这也就要求人们要不断地完善档案规范化管理制度，并给予越来越高的重视度。单位、各组织或企业的领导和管理层要在应用档案规范化管理的基础上，自觉使用科学的管理方式改善人们的惯性思维和指挥的随意性，创建兼具计划、组织、指挥、协调、控制的档案规范化管理体系，从树立目标、建立规章、落实责任层面逐步建立，增强工作人员们的工作动力，规范工作、进一步提高工作效率。同时，要在档案的规范化管理中创建分级管理，统一领导的管理原则，这也是完善规范化管理的关键性部分，在分级管理制度的指导下，相关的档案管理人员能够十分有效的分类管理档案。也可在单位、组织、企业内部创建专门的档案规范化管理小组，其可以直接明确一系列与档案规范化密切相关的管理计划，并确认相关工作内容。

2.3 强化人员培训，增强档案管理工作的关键地位

目前，我国的档案规范化管理工作尚有些不足，主要原因在于档案管理人员的工作能力和专业素质有些欠缺，且其对档案规范化管理重视程度较低，尚未完全认识到档案规范化管理的关键性。因此，强化人员培训，增强档案管理工作的关键地位非常重要。主要可从两个方面入手，一是要加强对档案管理人员的档案管理规范化的意识培养，使其能够正确认识档案规范化管理工作，充分发挥档案管理规范化的积极性作用。二是要增强对档案管理人员的培训深度，可安排专业人员直接培训相关档案管理工作人员，强化档案管理工作人员的理论知识和工作技能。与此同时，领导和管理层也要根据本单位、组织或企业的情况制定科学合理的奖惩制度，表现较好的档案管理人员可以给予适当的奖励，促进其充分发挥积极性。

2.4 充分利用现代化设备，提高档案管理的现代化程度

在现代化信息技术大力发展的如今，档案规范化管理工作也可以充分使用现代化设备，提高档案管理的现代化程度。反映到具体操作上，即档案管理工作人员可以依靠计算机技术分类管理档案，并创建档案共享平台进行档案资源的共享，充分利用现有的信息资源，也可以利用计算机技术采集各项档案资料，进而可以确保所采集资料的全面性[3]。

2.5 加大档案管理工作的监管力度

想要顺利实施档案规范化管理工作，就必须要加大档案管理工作的监管力度，可成立专门的监管工作组，不定期的检查档案管理工作，及时发现档案管理工作中存在的问题并在第一时间解决。同时，也要随时检查档案管理工作人员的工作成果，帮助其确认个人的工作职责。

3 结语

对于各种单位或企业、组织而言，档案管理工作影响着其未来的发展方向、核心竞争力提高、未来规划等多方面，这也代表着，规范化档案管理工作的关键性。因此，档案管理人员要改变传统的档案管理方式，不断更新管理方式，注重安全、高效、全面的工作原则，不断提升档案管理人员的综合素质，充分利用现代化设备，提高档案管理的现代化程度，并通过加大档案管理工作的监管力度，创新档案管理工作的服务意识和行为，持续提高档案管理服务意识，促进档案管理工作的规范化。