涂 珊

［提 要］设备资产管理是企业管理的重要组成部分,将信息技术和计算机辅助管理引入设备管理工作中,是企业提高管理水平的重要方法。建设设备资产管理信息系统，使企业的设备管理走向标准化和智能化，能够有效解决企业传统的设备管理,是企业实现设备管理现代化、信息化的一个重要标志。

一、设备资产管理信息化概述

设备资产管理信息化是企业设备管理走内涵式发展道路的重要途径，设备资产管理系统是支撑企业资产设备管理业务发展的重要工具。随着企业业务发展、生产规模持续扩大，资产设备不断增多，粗放式、依赖于经验的资产设备管理方式已无法适应管理需求，要求对设备资产实行全生命周期管理，依照集约化管理、基建、生产一体化管理模式，融入EAM管理思想。通过基建管理、设备资产管理等业务的融合，从设备设计、采购开始，直至设备运行、维护、到最终的报废过程进行全生命周期管理。同时需要结合成本管理、财务管理，既实现对资产过程管控，更要实现对资产价值的管理。对设备实施前期与后期相结合的一生管理,取得综合管理效益的最大化，是设备管理者追求的目标。

设备资产信息化系统的架构思路是设备资产全过程的管理标志。因而在整体规划和设计上，各功能模块之间整合性和逻辑性极强，从前期的规划和评估上充分显示出系统优化设备的特点。有效融入了设备“投入—维护—报废”一生管理的思想，为实施有效的设备寿命周期费用管理创造了有利条件，将标准化、规范化和效益化理念贯穿整个设计之中，为公平、公开、透明和高效管理奠定了基础。可以说，设备管理信息化系统建设的核心就是实现设备寿命周期费用的全过程管理，意义在于大量数据的保存、共享和再利用；建立完整的设备基础档案；建立健全的项目管理模式；详细的设备故障和缺陷的处理、记录和分析；预防性维修的计划和记录；合理地管理备件；集中加强维修员工的技术培训。

当前，企业设备资产管理工作的主要内容有如下几方面：一是保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用；二是保证固定资产的价值形态清楚、完整和正确无误，及时做好固定资产清理、核算和评估等工作；三是重视提高设备利用率与设备资产经营效益，确保资产的保值增值；四是强化设备资产动态管理的理念，使企业设备资产保持高效运行状态；五是积极参与设备及设备市场交易，调整企业设备存量资产，促进全社会设备资源的优化配置和有效运行；六是完善企业资产产权管理机制。在企业经营活动中，企业不得使资产及其权益遭受损失。企业资产如发生产权变动时，应进行设备的技术鉴定和资产评估。

设备资产管理信息化系统建设以取得最大效益为目的：第一，管理作业到达标准化。特别是点检规范、维修规范、维修作业基准、安全工作程序的建立。第二，各横向和纵向之间信息形成相互沟通。第三，制度管理达到合理化。通过设备管理信息系统的建设，对原系统的管理组织和工作流程进行整合，使各环节之间的逻辑关系更加清晰和明确。第四，信息资源达到共享和透明。系统建设为各项资源的共享和各种需要的查询创造了便利条件，同时也为各级领导和管理部门及时了解、掌握各类管理信息提供了快捷索取的通道。为管理决策提供了资讯信息支持，增强了科学决策的反应能力。第五，为保证设备在最佳状态下运行提供了支持。同时，通过设备履历功能，掌握设备劣化状态，提出适应和适时的改善和改良措施以达到最为经济的维修。

二、设备资产管理信息化系统体系架构

设备资产管理信息化系统工程建设，是设备管理实施标准化和规范化的过程。在公司大生产过程中，设备是维系这大生产过程最为直接和重要的物质技术要素。设备管理作为实施大生产过程的重要环节，是通过对设备管理所涉及到的组织规模、管理职能、控制手段、规章制度和标准规范等一系列有组织、有效益、有远见的策划，使之构成标准化管理体系，从而最为有效地降低系统风险，取得管理的精益化和投入与产出效益的最大化。

（一）标准化体系

设备管理标准化体系是设备管理一系列活动的最高组织形式和集合。企业的设备管理活动是否及时、有效，其关键是看标准化体系的建立是否科学、优化，是否能够适应公司在不同时期的发展需要。

（二）标准体系模块

公司设备资产管理标准化体系包含了从设备立项、采购、固定资产形成，到后期运行、检修、维护、改造、备件供应（库存）直至报废的全过程管理活动的内容，集合了设备从投入到报废的一生管理思想，也就是对设备寿命周期的综合管理，对设备资产一生投入产出效益的评估。设备资产管理标准化模块主要包括工程管理、点检管理、维修成本管理、备件采购管理、备件库存管理以及固定资产管理几大方面。

1.工程管理系统标准模块

主要解决资本性支出投资的设备工程问题具体涉及新建工程和在线设备技术改造工程两大部分，都可以由资本支出管理、工程管理和工程进度管理三大功能步骤实现。

2.点检管理系统标准模块

主要是围绕设备的运行技术状态，定期向管理者和操作者提供设备点检部位、点检周期、点检时间、点检方式和点检控制标准重要资讯。

3.维修成本管理系统标准模块

以设备日常维修、定修、大修和年修为研究对象，对设备维修所需的人工、配套设备、备件、材料等费用支出进行分类归集，作为成本分析、评价和改善决策的依据。

4.备件采购与库存管理系统标准模块

设备维修的备品备件因品种繁多，生产设备使用年限各异，各单位各班组的设备保养水平不一，设备运行时出现故障而造成非生产停机维修所需备品备件的需求也就较难预测。同时，备品备件的库存数量多少最为合理等也是该类备品备件采购计划与库存管理信息系统中较难处理的问题。

备件采购管理系统主要包含：请购管理、询价和比价管理、订购管理、收货验收管理、报账管理、跟催管理和厂商管理等七项主要功能。备件库存管理系统主要为设备正常运行提供高效保障，同时为优化库存提供重要依据。在库存管理信息化系统中，可建立预测模型的基础上，结合经济型库存的方法，利用计算机辅助来完成备品备件采购计划的编制和库存优化控制的任务。

预测模型是对备品备件需求的预测。一般都是短期的定量预测，可利用图表、趋势推算等方法建立数学模型来预测；经济库存模型——经济订货批量是指使库存总成本达到最低的订货数量，根据需求预测模型得出需量，则库存总成本=订货成本+平均保管成本。订货成本与订货次数成正比，平均保管成本与订货次数成反比。在库存总成本的最低点，订货成本与平均保管成本相等。经济订货量可选择由最佳订货次数或最佳订货数量来确定。

5.固定资产管理系统标准模块

固定资产不仅包含生产设备，还包括非生产设备、生产线、建筑、土地不动产等。固定资产管理系模块主要包括资产财务管理和实物管理两大部分：第一，固定资产财务管理是以资产的价值形态为研究、管理对象的重点解决存量资产和增量资产的财务管理问题。固定资产财务管理主要包括固定资产验收、产权划分、财务处理，资产报废申请、审查、批准、残值回收，资产增值处理以及资产的财务统计和分析。第二，实物管理是以实物的形态为研究对象，重点解决存量资产与增量资产的实物管理。主要包括资产的资料，资产的实物状态管理，资产的实际占用、调拨、闲置、封存以及资产清查管理功能。

将固定资产的价值形态管理与实物形态管理整合为一个有机整体，能很好的解决长期以来资产努力中账、物所存在的差异问题，为企业固定资产管理质量和水平创造了高平台。

设备资产管理系统通过对设备管理中的各类数据的分析、判断,辅助企业有效把握故障的规律，提高故障预测、监控和处理能力、减少故障率，为设备管理人员和公司管理层能及时了解整个资产真实运作情况，掌握资产的运行、维修、维护、改造和费用情况，提供决策依据。实现公司资产财务和实物的帐实相符，实现资产全生命周期内设备的运行、维护、维修过程全面追踪，实现资产合理调配，盘活资产存量、及时处理闲置设备，使资产价值实现最大化。

通过基础数据的收集为资产配置和运维费用的标准化提供决策依据，为各个部门提供了快捷、方便的查找依据，使财务信息与生产信息有效联动，实现公司整体资源优化配资，提高了公司资产的整体管理水平与综合实力。

三、结语

设备资产管理信息化系统建设，加强了固定资产的核算管理，实现了“计划部门-主管部门-财务部门”各环节的数据动态衔接，实现了资产数据的动态更新，并赋予每台设备一张唯一的资产标码。为公司资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态依据与决策依据。全面提升了公司资产管理工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确、快捷、全面。