戴程程

摘 要：高职院校的学籍管理是高校管理工作中非常重要的部分，是对学生的管理和教育管理能够顺利有效进行的直接保证。当前高职院校的学生规模逐渐扩大，为国家和社会输送了大量的人才。随着时代的发展和社会的进步，教育事业的改革也为高职院校的教育管理带来了一定程度的困难，学生的增加和综合素质的教育理念给高职院校提出了更高的要求和标准。高校对学籍的管理逐渐出现了一些问题，给高职院校的管理工作和教育工作带来了一定程度上的影响。

关键词：高职院校;学籍管理;管理问题及对策

高职院校的学籍管理情况能够将学校对学生的实际管理情况和教育情况作出真实的反映。通过学籍管理的实际状况可以了解到学生在学校的学习状态和实际的状况，可以说，学籍管理在高职院校的管理当中有效地提高学校教学秩序的稳定性，同时也能够加强教学管理和教学模式的创新和改革，具有着极大的促进作用。随着社会的发展，高职院校的学生规模也在不断地扩大，生源的逐渐增多也使高职院校的学籍管理必须更加严格。因此要切实加强高职院校的学籍管理，建立完善的管理制度以促进高职院校的发展。

一、学籍管理工作概述

高职院校学籍管理工作指得是对学生从入校开始的学校生活、学籍直至学生获得毕业资格的全过程的管理。其工作的内容主要包括：

第一，高职院校学生入校的新入核查;第二，将高职院校新生的入校资料进行录入并注册电子学籍;第三，高职院校学生的成绩管理;第四，高职院校学生毕业情况审核并为毕业生注册电子学历以及信息的核对工作;第五，高职院校学生学籍档案以及毕业证书的管理^[1]。

二、当前高职院校学籍管理工作当中存在的不足

目前，由于高职院校的学生规模逐渐扩大，学籍管理工作量持续增长，其中也存在很多不足。

（一）高职院校学籍管理制度不够完善

任何行业都需要制定完善的管理制度才能保证其正常高效率的运行。教育工作也不例外。部分高职院校的学籍管理制度并不完善，并且其现有的管理制度已经不符合当今教育体制以及学生的个性特点，增加了学籍管理工作的难度，也间接的导致了管理制度本身应具有的约束性。

（二）高校教师与学生缺乏对学籍管理的重视意识

当前高职院校的学籍管理教师由于专业知识水平的薄弱而导致了对学籍管理工作的不重视，并且一些高职院校的领导层也缺乏对学籍管理的正确认知，这也使学生受到了影响，降低了高职院校的教学质量。并且部分学校常在学籍管理上存在着忽视的情况，如一些学生的教育状态或由于某些原因而选择休学，而学校在不了解真实的情况下也没有进行正确的处理，甚至在学生已经离开的情况下，学校还不知情，当然此是比较严重的情况下才会出现的状况。但大部分高职院校的学籍管理工作开展情况依旧堪忧。一些学生对学籍管理的不重视具体表现在其对毕业所应该具备的知识水平考核条件和科目的考试情况不关心，导致了其在进行毕业考试时才发现还有其他科目没有达到毕业标准。对高职院校的教学质量和教学效果产生了极大的影响^[2]。

三、提高高职院校学籍管理工作效果的对策建议

（一）加强高职院校学籍管理教师的专业素质，提高教师与学生重视意识

高职院校要想有效提高学籍管理的效果和工作水平，就必须要培养专业化学籍管理人才，组建具有高素质和专业水平的学籍管理队伍。定期对学籍管理教师进行相关的专业文化知识的培训，并提高学生对学籍的重视程度。高职院校要通过专业的培训来提高学籍管理教师的业务水平管理技能，并建立完善的激励机制，使管理教师和学生能够更加积极地投入到学籍管理工作当中，提升学籍管理的工作效率和工作效果^[3]。

（二）进行先进的学籍管理信息化建设

高职院校的学籍管理内容所涉及的信息量十分巨大，管理工作也十分复杂，学校要充分利用先进的管理理念和信息化的技术设备进行学籍的管理。通过将学籍信息进行准确地录入并形成数据进行存储和妥善的保存，采用先进的信息化设备进行信息的处理，可以为学校的学籍管理工作提供极大的便利，有效地提高学籍管理工作的效率和准确性。

四、结束语

高职院校要想实现稳定的发展和快速的进步就必须要加强学籍管理工作的有效开展。要提高学籍管理工作的专业水平，将教学质量和培养高质量、高素质人才作为发展重心。学籍管理工作的顺利开展需要一个长期的过程和细致的分析与创新，高职院校要组建专业化的学籍管理工作队伍，培养高水平的专业管理人才，并运用先进的工作理念和信息化技术设备，将学生的信息和潜力能够被全面的掌握并有效的激发。高职院校也要加强学籍管理制度的完善，建立正确的教学秩序和良好的学风，努力提高教学质量的同时增强对学籍管理工作的正规化管理，以促进高职院校能够稳定持续的发展。

参考文献

[1] 袁文卿.高职院校学籍管理的问题与对策[J].现代经济信息，2018（3）：456.

[2] 孟娇.新形势下高职院校学籍档案管理存在的问题及应采取的措施研究[J].江西电力職业技术学院学报，2018，31（1）：131-132.

[3] 李敏.高职院校学籍管理的问题与对策[J].延安职业技术学院学报，2017，31（3）：63-64.