陈华

摘 要：随着我国信息技术及电子技术的高速发展，计算机的普及率越来越高，在各行各业中发挥者巨大作用，然而办公软件在计算机应用中扮演着极为重要的角色。以职业教育为例，计算机专业学生入门课程计算机应用基础中的办公软件知识占据整本课程三分之二、教师需要制作考勤表、学校需要批量制作荣誉证书等方方面面都离不开办公软件的使用。职业教育有着其特殊的性质，在办学方向、学生管理方面等都与普通中小学区别较大，办公软件在职业学校中有着更广泛而重要的作用。

关键词：办公软件;职业学校;作用

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作等方面工作的软件。目前国内较为广泛使用的是微软公司开发的Microsoft office以及金山公司的WPS OFFICE，如文字编辑的WORD、数据处理的EXCLE、幻灯片展示的PPT，这些软件各自优势突出，都发挥着便捷、高效、实用的重要作用。对其的熟练应用程度关系到工作、学习的效率性，娴熟的操作技能可以成倍地提高效率，甚至发挥着不可思议的作用。计算机办公软件在职业学校中的运用，既可以调动教师和学生的积极性，也可提高学校各种工作的效率，帮助学校实现科学、高效管理。

一、激发学生的学习兴趣，培养学生逻辑思维和创新意识

在职业学校中，必修课程计算机应用基础中办公软件的学习不可缺失，无论是汽车维修、数控加工、护理、学前教育、计算机等任何专业，办公软件的学习都必须涉及，软件的美观性、可操作性、便捷性等都容易被学生所接受，学习起来入手快，学生兴趣浓厚，可以很好激发学生的学习兴趣。如使用WORD文字排版编辑软件制作精美贺卡、个人简历、宣传海报等，绚丽多彩的图文能给于学生视觉上的冲击，吸引其眼球;利用EXCEL数据处理软件的函数快速求全班考试成绩总分、成绩排名以及绘制学科成绩比较直方图等都可给学生以思维上的惊诧，感叹软件的强大功能和易操作性;用幻灯片展示软件PPT设计制作公司宣传、产品介绍、会议内容等，让学生以企业经理的角色感受其就业时工作的场景，给于学生以良好就业期望。

二、提高班主任班级管理效率，提升社会认可度

作为班集体的领导者，面对全班几十位学生，加之职业学校的特殊性，在学生管理工作上具有较大复杂性和高难度，需要制作考勤量化表、成绩表、收费情况统计表等各式各样的表格，并且表格层出不穷，此时办公软件便起到重要作用。如学生管理中期末成绩表的制作不可少，职业学校学生以学习技能为本，如果每个学期能及时将学生的期末各科成绩、出勤、平时表现、班主任评语等打印发放给学生，让学生交与家长，让家长对孩子在校的表现能一清二楚，提高社会对学校的满意度和认可度。然而目前很多职业学校并不能做到这点，当期末成绩出来后，班主任便通过QQ群、微信群等方式告诉学生和家长，学生在校的日常表现并不能完整的告知家长。如果利用WORD的邮件合并功能便可很好解决上面的问题，在学生期末考试结束离校那天将所有学生的成绩、出勤、平时表现、班主任评语自动批量制作成一张表，整个过程不到10分钟便可以完成，大大提高了效率，使一切成为可能。最后用A4纸打印交给学生并带回家中，让父母了解学生一个学期的表现。办公软件的应用，不仅提高了班级管理的效率，更重要的是能让学生高兴、家长满意、社会认可。

三、提高学生信息录入准确度和效率

学生在校读书，学校要完成对学生姓名、身份证、家庭地址、收费情况等各种信息录入，这就少不了EXCLE的奇特功能。如名单的序号快速填充、班级和专业名称的快速复制、身份证长度有效性验证、重复数据录入的警告提示等都为信息登记的准确性、完整性、高效性提供了强有力的支撑。

然而这些功能只是办公软件中的基础模块，当其与现代科技充分融合时，便更能充分发阐释办公软件在学校中的重要地位。大型职业学校每年的招生数量达到数千，甚至上万，职业学校中的中职学校为抢夺生源、提高学生入学报名社会满意度，如何在短短几天报名时间段内将大量学生信息的准确录入，缩短家长、学生报名排队等待时间，成为职业学校的关注要点。将现代科技产品身份证阅读器与EXCEL联接，只要轻轻在身份证阅读器感应区刷下学生身份证，一秒钟内便可将身份证上所有信息，包括姓名、性别、身份证号、家庭地址、发证机关等各种信息录入在EXCEL中，这样，一方面，减少了手动录入学生信息的繁琐，减轻了负责录入信息的教师负担，另一方面，缩短了信息录入的时间，高效完成了信息录入过程，更为重要的是保证了学生姓名、身份证等重要信息不会错一个字或一个数字。

计算机办公软件在职业学校中扮演着重要角色，充分发挥其在教学、管理、提高社会认可度等各方面的作用，不仅体现了职业学校技能专业、精技强生的理念，职业学校学生就业后，更能提高社會整体工作效率，缩短人力、财力成本，节约了社会资源。

参考文献

[1] 宋建松.计算机办公软件在教学中的应用[J].数字通信世界，2017（10）：165.

[2] 王玉苹.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电脑编程技巧与维护，2018（12）：54-56.