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医药企业内部审计质量控制问题分析

2019-09-17卢本玉

时代经贸 2019年24期
关键词:权威性医药企业独立性

卢本玉

一、内部审计质量的内涵

内部审计的主要内容是对企业的控制管理和各项业务进行对立的评估分析,判断企业是否按照社会既定的有关政策和方针开展相关工作,是否充分的利用企业的资源、达到企业的发展目标。内部审计是一项具有独立性、权威性的活动,是运用规范的方法对企业的风险管理进行评估改善,并且对企业的财务活动进行监督管控,从而增强企业的运营能力,提升企业的价值,完成企业的发展目标。

二、医药企业内部审计质量控制中存在的问题

(一)医药企业内部审计缺乏有力的外部监管

我国对医药企业内部审计的监督主要是通过中国内部审计协会或者相关法律法规的监督控制。但是,目前我国有关法律条款对医药企业的内部审计质量的监管逐渐弱化,更多依赖医药企业自身的管控。在实际工作中,医药企业内部的审计制度不完善,缺乏独立权威的机构或者人员开展企业的内部审计工作,而且审计工作门槛低,人员素质参差不齐,这些因素都使医药企业的内部审计质量大打折扣。

(二)医药企业内部审计结论落实力度差

医药企业开展内部审计工作是为了对企业的各项业务活动进行评估改进,但是由于医药企业内部审计机构不健全,内部审计缺乏独立性,在推行的过程中发现企业管理中存在的问题不能科学进行分析,在改进补救时往往缺乏有力的目标和措施,实施过程也是敷衍了事,内部审计结果得不到有效落实。同时,医药企业的内部审计结果在执行时缺乏有力的监督,使内部审计和执行工作者得不到约束,整改工作陷入一种形式化、表面化的状态,内部审计结果长期处于书面形式,得不到执行,内部审计质量低下。

(三)医药企业内部审计缺乏权威性

当前医药企业大多缺乏全面的内部审计意识,片面的认为审计工作属于财务部门,开展审计工作也没有明确的目标,过于盲目,通常很难抓住重点,内部审计的作用不能充分发挥,使企业浪费了人力物力却没有收获相应的内部审计成效。在内部审计工作开展过程中,审计结果得不到有关部门的重视,不能有效结合发展实际情况给出解决方案,企业的管理漏洞不能及时弥补,为企业的未来发展埋下了潜在风险。这些情况的出现都是由于医药企业的内部审计权威性不足,对医药企业的发展影响力不足,不能为医药企业发展带来有力支持。

(四)医药企业内部审计工作人员专业素质和能力较低

医药企业内部审计质量的提高离不开高素质的专业审计工作者的管理和执行,但是在医药企业中,内部审计人员素质参差不齐,甚至是为了内部审计工作的开展从企业其他部门调遣人员参与,这些人员在完全不懂内部审计的情况下 参与有关工作,导致内部审计质量大幅度下降。有的医药企业有专门的内部审计工作人员,但是工作能力不足,只能开展简单的统计整合工作,不能对审计结果做出科学的分析研究,对医药企业的发展提不出建设性的整改意见,内部审计没有实际作用。

三、提高医药企业内部审计质量有关策略

(一)树立审计观念,改进审计方法

正确的审计观念能够促进医药企业内部审计工作的有序开展,所以医药企业应该积极树立先进正确的内部审计观念。企业开展内部审计的重要目的之一就是有效管控企业的潜在风险,所以,在实际内部控制工作开展时,企业可以对风险导向的内部控制加以重视,树立风险意识,做好企业风险的事前、事中和事后管控工作,降低医药企业风险。同时,在开展内部审计工作时要充分结合医药企业的实际情况和特殊性,从宏观管理角度切入,合理安排内部审计具体内容,保证内部审计工作的高效开展。

(二)加强内部审计的监管力度

医药企业内部审计工作的顺利开展需要加强对内部审计的监督和管控力度,需要医药企业健全企业内部监管机制。医药企业在进行内部审计业绩考核、质量控制工作时,应该制定出具体详细的规则和条例,保证考核标准的合理性,使其能够切实执行。同时还需要设立内部控制责任追究制度,明确有关人员的具体职责,并且配备相应的奖惩机制,对于积极参与内部审计并取得一定成果的有关人员进行一定的奖励,对于自由散漫、消极对待的有关人员采取适当的惩罚措施,既可以有效激发内部审计人员的工作积极性,还可以使工作人员主动学习有关知识,提高自身水平,从而保证内部控制工作的有效落实。

(三)保障内部审计的权威性和独立性

医药企业内部审计的顺利开展和审计结果的有效落实需要企业构建独立的内部审计部门,而且要保证内部审计的权威性,只有这样才能保证内部审计的高质量开展。医药企业的运营存在一定的特殊性,其内部审计的进行要独立于审计工作之外[3]。企业的管理层直接对内部审计部门负责,提高内部审计的地位,并且积极协调各部门工作,增强各部门间的信息沟通与交流,推动内部审计工作的顺利开展。同时要不断提高内部审计工作人员的综合素质,使其了解医药企业的各项业务活动,在开展内部审计工作时减少对其他部门的依赖,避免审计工作受限于其他业务部门,保证内部审计的独立性。医药企业只有具有足够的独立性和权威性才能保证内部审计发挥出对企业发展的真正作用。

例如,上海医药集团股份有限公司在开展内部审计工作时,根据公司实际运营情况设立了独立的内部审计部门,同时配备高素质、专业的内部审计工作者开展公司的内部审计工作,有效协助企业的管理层加强企业内部管理力度,从而实现经济效益最大化。并且,内部审计机构不与企业的财务部门合署建立,与其他非财务部门进行合署建立时,应明确分管内部审计工作的负责人和承担内部审计工作职责的工作人员,有效的保证了内部审计工作的独立性,使内部审计充分发挥其作用,促进公司的长远发展。

(四)加强医药企业内部审计工作人员专业素质的培养

高素质的审计人员是内部审计机构的主要组成部分,医药企业内部审计高质量的开展很大一部分取决于参与审计工作的人员素质和能力,所以医药企业必须不断提高内审人员的专业素养。首先,针对现有的内部审计工作人员可以定期开展内部审计有关知识的教育培训,不断提高其专业知识储备,提高其工作能力,确保内部审计工作的有效开展。其次,在内部审计人才招聘方面医药企业可以积极与有关高校开展合作,吸纳校内相关人才为企业内部审计工作的高效开展做出贡献,在招聘时要对应聘人员进行综合考查,比如相关经验、道德品质等,保证吸纳人才的高素质和高能力。最后内审人员也对熟悉知晓医药行业各项最新政策和企业各项运营,这样提出的整改建议才能真正带来实际意义.同时,医药企业还可以配备相应的考核机制,定期对内部审计人员进行考核,发现其不足之处,并进行针对性的培训,保证人员素质,从而提升医药企业内部审计的质量。

四、结束语

总之,在新经济时代,医药行业正在经历巨大的变革,医药企业面临的市场环境日益严峻,企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,必须不断提升企业的经济水平,保证医药企业持续健康发展,需要医药企业加强内部审计工作质量,使其为企业发展提供保障。医药企业应该树立审计观念,改进审计方法,使内部审计工作与时俱进;加强内部审计的监管力度,保证内部审计结果的有效落实;保障内部审计的权威性和独立性,确保内部审计高效开展;加强医药企业内部审计工作人员专业素质培养,提升内部审计水平。医药企业能够做到以上几点就可以显著提高内部审计质量,从而确保医药企业的健康发展。

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