廖伟华

摘  要：网络技术和科学技术的快速发展，在较大的程度上改变了人们获取信息的方法。在当前高职院校档案图书管理的过程中，以往的馆藏信息服务模式已经难以满足老师、学生和社会大众全方位获取信息的要求，所以深入探究高职院校档案图书一体化管理策略，全面进行档案图书资料整合具有重要的现实意义。本文通过具体论述加强高职院校档案图书一体化管理的策略，旨在为提升高职院校的档案图书一体化管理实效性。

关键词：高职院校;档案;图书;一体化管理

图书馆是高职院校师生获取知識信息的重要场所，能够为广大师生提供丰富的资料，更好的满足广大师生对书籍知识的需求。档案管理是高职院校在不断发展过程中的一个独立的管理部门，而在引入信息化技术之后，让高职院校的档案管理也逐步朝着虚拟化的方向发展，这与图书馆资料管理存在着异曲同工的效果。高职院校的图书与档案资料在利用的过程中也是需要经过搜索、选择和储存几个环节，所以将档案与图书采取一体化的管理策略，能够为广大信息需求者提供更加便利的服务，真正达到提升档案与图书利用效率的目的。

一、创新管理观念，提高思想认识

在高职院校档案图书一体化的管理过程中，首先需要管理者清楚的认识档案图书管理的趋势，不断革新以往保守的观念，在思想上深化认识档案图书一体化管理，准确把握现代社会在不断发展中的形势。同时，在现代信息技术与网络技术快速发展的趋势下，应该树立起高职院校图书馆与档案一体化管理的意识，深入探究档案与图书馆有机结合与协调发展的方案，为强化高职院校档案图书一体化管理的实效性奠定坚实的思想基础。

二、构建完善的管理制度，强化档案图书一体化管理

为了能够最大限度提升高职院校档案图书一体化管理水平，便需要根据实际情况制定科学完善的档案图书一体化管理制度，创造良好的档案、图书共管氛围，统筹协调高职院校档案与图书管理中的各项工作与分工，注重两者管理中的横向联系，以便能够正确处理好档案资料与图书一体化管理的转变工作。同时，还应该建立健全完善的档案图书管理制度，为更好的实现档案与图书一体化管理奠定坚实的基础，让其真正达到统一规划、合作互补的目的。尤其是站在高校档案与图书的宏观管理的角度上来进行分析，还需要高职院校的档案与图书管理部门积极做好服务保障与手续传递工作;站在微观的角度进行分析，则需要各个部门在日常工作中明确自身的职责和义务，不断强化两个部门之间的沟通与联系，并紧密结合各个部门的特点采取科学合理的管理方法，以便能够让各个部门的优势特点能够充分发挥出来。此外，为了强化高职院校的档案与图书管理的协调性，最大限度减少高职院校档案与图书管理技术之间存在的差异性，并制定统一的管理机制，统筹整合高职院校档案与图书管理的特性，以便让高职院校的档案与图书在一体化管理中真正实现并存与兼容的目的。

三、加强队伍建设，培养复合型人才

现代信息技术的快速发展为广大人们获取信息创造了便利的条件，所以让社会大众获取信息的模式在纷纷的发生着变化。然而，实现高职院校档案与图书一体化管理，为广大需求者提供更加有效的信息服务，以便能够更好的实现高职院校档案、图书的一体化管理，有利于高职院校的文化发展。然而，为了能够更好的实现这个目标，便需要强化一体化管理队伍建设，培养一支高素质的复合型人才。其中，一体化管理人员需要掌握档案与图书管理的相关技术，熟练的掌握档案、图书的专业知识点和相关的重要理论知识，具备较强的计算机技术应用能力，懂得如何去维护网站和修复档案、图书管理数据库。同时，还需要具备一定的沟通协调能力，拥有较强的团队意识。只有这样才能够更好的从纷繁复杂的档案、图书资料中提炼出有价值的信息，并将这些信息资料进行整合之后利用一体化管理平台传递给用户，以便能够为强化高职院校档案、图书一体化管理的实效性提供重要的人力支撑。

四、统一技术标准，强化一体化管理

高职院校的档案与图书一体化管理系统在应用过程中面临较大的问题就是各个部门之间在日常工作中在技术应用上的标准存在一定的差异性，以及在档案与图书管理应用系统出现技术问题的时候缺乏统一的标准依据，这些差异性都会严重影响高职院校档案与图书一体化管理过程中的协调性。因此，为了能够更好的实现高职院校的档案、图书一体化管理，便需要制定统一的技术标准，建设一体化的管理系统。这样通过采取统一的技术标准便能够让高职院校的档案与图书管理真正实现兼容与共管。同时，还需要针对高职院校档案与图书一体化管理中存在的问题，及时更新制定的统一技术标准，充分凸显出统一技术标准所具备的公共性、兼容性和实用性功能，有效提升高职院校的档案与图书一体化管理实效性。

总之，为了强化高职院校档案与图书一体化管理水平，便需要创新档案与图书管理技术，打造高素质的档案与图书一体化管理队伍，构建完善的管理制度，统一技术标准。只有这样才能够让高职院校的档案与图书一体化管理工作更加顺利的开展。

参考文献

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