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浅析我国会计电算化发展中的问题及对策

2019-09-10张雅芳杨贵兴

企业科技与发展 2019年1期
关键词:会计电算化对策发展

张雅芳 杨贵兴

【摘 要】伴随着社会现代化的发展,各行各业开始重视会计发展,传统的手工记账模式与计算机行业结合形成了如今的会计电算化。随着计算机的普及与广泛应用,人们对会计电算化行业有更深层次的了解及研究,会计电算化慢慢融入企业的日常工作。与其他国家相比较,我国会计电算化的起步较晚,虽然成长速度迅猛,但也存在许多问题。文章通过分析会计电算化发展过程中存在的问题,提出相应的解决措施,推动会计电算化发展,促进会计行业进步。

【关键词】会计电算化;发展;对策

【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)01-0280-02

会计电算化也称计算机会计,即通过会计软件,操作各类计算机装备替换手工完成或传统手工操作很难完成的会计工作,它实现了数据处理的自动化,电算化会计信息系统逐渐代替了传统手工会计。会计电算化是当代会计成长史上的一次质的飞跃,它不仅是会计发展的需要,同时也是经济和科技对会计工作提出的要求。

1 我国会计电算化发展现状

随着教育的普及和科技的发展,知识科技已成为市场主导。在信息高速传递下,各企事业单位对会计信息传递的及时性、准确性、完整性有了更高标准,各会计相关人员只有更好、更快地提供相关信息,才能使决策者做出准确决策。因此,在知识经济时代,会计电算化的发展成为必然。

20世纪70年代末,我国会计电算化开始出现在各企事业单位工作事务中,随着会计电算化在企事业单位普及程度的加深,近年来,各级财政部门更加重视推广与宣传会计电算化。同时,会计信息质量决定了会计信息的有效性,推动了我国由传统财务会计向现代会计管理转变。管理型会计软件逐步被开发与应用,加上相应法律法规的出台,我国会计电算化行业逐步走向规范化。各大高校也开始注重培养与之相关的会计行业人才,教材逐年更新,相继出版。会计电算化培训机构的教学方式和培养形式多样化,为我国会计电算化发展添砖加瓦。

2 我国会计电算化存在的问题

愈演愈烈的会计电算化进程虽然促进了我国会计行业的发展,但也涌现出许多问题,主要表现在以下几点。

2.1 传统会计理念根深蒂固

会计电算化虽已普及,但其发展方向较为局限,且因我国起步较晚等,阻碍了我国电算化发展的步伐。当前,企业领导层或管理层对传统的会计方法较为依赖,对电算化认知程度不高,虽然企业内部已经普及会计电算化并安装相应软件,但目的仅在于代替手工记账,减轻会计人员的计算负担,一定程度上提高了工作效率,并未真正发挥会计电算化的真正功能。与此同时,企业管理层对建立一个完整的会计信息系统并没有较深的意识,然而会计电算化已成为社会发展的必然趋势。改变企业管理层的观念是我们推进会计电算化发展的一大突破口,能更加有效地将会计电算化正确植入人们的观念。

2.2 缺乏復合型的会计电算化人才

会计电算化对财务人员的专业知识、实战经验及计算机常识提出了新的要求。我国很多企事业单位只引入会计电算化,并未深入对会计人员进行培训,只对基础知识进行指导,因此我国会计电算化人才仍处于青黄不接的阶段。新的财务人员虽然较为了解电算化系统,但没有丰富的账务处理经验,以及处理复杂账务的能力,而经验丰富的财务人员虽然对账务处理较为熟悉,但对计算机应用处于弱势,经过培训后仍不能熟悉应用软件的各项功能。

财务工作人员与系统维护人员之间的配合程度不高,财务工作人员在应用系统时经常出现软件损坏、数据丢失,甚至因系统崩溃致使公司损失较大,此时只能寻求软件公司的技术人员帮助。虽然企业对会计人员进行计算机应用培训,但对于会计电算化所提出的较高要求仍达不到标准,且如今大部分软件公司人员仅熟知本计算机系统,对财会方面知识知之甚少。因此,作为电算化发展中所需要的复合型会计电算化人才不仅要求掌握较为高端的软件应用技术,同时也应掌握必要的财会知识。缺乏高素质、经验丰富的会计电算化优秀复合型人才,已然成为阻碍企业会计电算化发展的重要因素。

2.3 财务软件问题

会计电算化需要通过相应的会计财务软件实现,就目前我国许多企事业单位运用的财务软件,还存在以下2个方面的问题。

2.3.1 安全性差强人意

财会数据信息对于任何企事业单位来说均属于机密信息,关乎企事业单位生存与发展的重大命脉,所以保障财会信息的安全性是企事业单位实行会计电算化的先决条件。但就目前情况来看,各企事业单位财务软件信息的保密程度有待加强,仍容易受到许多客观、主观条件的影响,如计算机病毒、断电、会计人员失误的影响,不能很好地保护企事业单位会计数据的准确与完整。

2.3.2 普及通用程度不高

因市场需求的提高,许多软件公司粗制滥造,将同一套软件运用于不同类型、不同企事业单位的会计核算,并未对企事业单位本身会计核算特点进行数据理论分析,没有量身定制有效的软件。会计电算化软件应致力于往智能化方面发展,更大限度地减轻工作人员的负担。

3 应对我国会计电算化发展存在问题的具体措施

为了更好地推动会计电算化发展,解决其发展过程中存在的问题,现提出以下解决措施。

3.1 提高会计电算化应用的认识

首先,应大力加强对会计电算化的宣传,改变会计人员、非会计人员对会计电算化的认识与了解,正确引导人们对会计电算化的认识。改变企事业单位管理层对传统会计方式根深蒂固的理念及陈旧观念,不断扩大会计电算化的使用范围,使会计电算化理念深入人心,并得到广泛应用。

其次,提高会计人员对使用电算化系统的认识,使企事业单位在使用会计电算化过程中不仅运用核算功能,让会计工作人员转变工作思路,努力从财务会计电算化向管理会计电算化迈进,发挥会计电算化的真正作用。会计工作人员应自觉了解与学习会计电算化软件,更加熟练地掌握应用方法,提高工作效率。

最后,应当对会计电算化的实际使用效果和运用情况进行及时反馈,促进会计电算化的开发与普及程度。合理真实的反馈有助于会计电算化朝正确、高效的方向发展,积极更新会计电算化有利于与科技接轨,提高会计工作的便捷性和实效性,因此,做好反馈工作是不可避免的。

3.2 加强会计电算化復合型人才的培养

复合型人才在会计电算化发展中发挥至关重要的作用,因此应加强会计电算化复合型人才的培养。企事业单位人才培养途径多种多样,可以和高校或培训机构合作,培养符合现代会计电算化需求的人才及行业翘楚,掌握相应的会计电算化知识。同时在加大人才培养的过程需要政府部门的关注与支持,为我国会计电算化营造良好的内部环境。

3.3 提高会计电算化软件质量,使其更具高效性

首先,应从提高财务软件的安全性抓起。对于使用会计电算化的企事业单位,应提高对软件系统安全性的防范意识,熟练应用安装防火墙、数据加密技术,实行财务数据备份制度。

其次,应从进一步改变财务软件的通用性入手。面对如今饱和的会计就业市场,会计电算化通用性是关键因素。因此我国政府应该注重对会计市场的监督,制定严谨统一的法律法规,促进我国会计电算化发展。

4 结语

综上所述,随着信息化时代的到来,会计电算化是社会发展的需要,以会计软件为核心的管理信息系统将会得到普遍应用。21世纪,计算机行业迅猛发展使会计电算化普遍应用成为必然,是满足企事业单位现代化管理和操作的需要。对于会计电算化发展过程中存在的问题,如果能及时有效解决,对我国会计电算化将是一大跨越。会计电算化作为会计行业中必不可少的工具,值得人们对其投入更多,同时及时、准确、高效地解决会计电算化应用存在的问题,从而推动向管理型会计发展。与此同时,企事业单位应准确抓住机遇,共同为会计电算化发展献策献力。

参 考 文 献

[1]姚静思.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].商场现代化,2016(11):170-171.

[2]姚建华.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].科技视界,2016(2):221.

[3]张丹.浅析我国会计电算化发展存在的问题及解决措施[J].现代经济信息,2017(1):193,195.

[4]赖静.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].中国商论,2016(28):26-27.

[5]宋海青.我国会计电算化发展中的问题及解决措施分析[J].中国总会计师,2016(5):66-67.

[6]王丽.我国会计电算化发展中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2016(8):137.

[责任编辑:高海明]

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