贾海峰 陈桂芬

摘要：针对传统的种子销售管理系统在数据管理和共享的过程中所遇到的数据存储量不足和共享时效性差的问题，为提高玉米种子的销售进程，通过对传统的系统进行改进，利用云计算的大数据和云共享技术，在云桌面上设计运行，研制出基于虚拟化云桌面技术的玉米种子销售管理系统。系统构建了云数据存储平台，极大地满足了种子销售机构人员的使用和管理需求，是对传统的销售管理系统的巨大改善，用户和商家可通过云平台实时监测玉米种子的库存、价格、销量等各类信息。应用结果表明：通过云端运行的管理系统能够实现数据信息的实时共享和大容量存储以及云终端备份，用户再也不用担心数据存储不足和数据丢失的问题，使用该系统促进了种子销售，体现出了一定的经济价值。

关键词：玉米种子;销售管理系统;云桌面;虚拟化;云平台

doi：10.16083/j.cnki.1671-1580.2019.07.038

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1671-1580（2019）07-0161-06

吉林省是粮食产量大省，玉米作为一种我们熟知的粮食作物，不但解决了人们的温饱为题，同时也为各大农户带来了一定的经济效益。随着各家各户玉米种植量的增加，玉米种子的销售途径和方式成为制约其经济来源的一个棘手的问题。在当今的信息化时代，面对全省乃至全国范围内的玉米种植用户，在玉米高产的态势下传统的人工销售模式早已被淘汰，现今人们常用的是网络销售模式，它在一定程度上拓宽了农户的玉米种子的销售范围，节省了不必要的时间开销。然而这种销售模式也存在很多的弊端，比如由于农作物种子的特殊性，在存储、运输、质量的把控上各农户参差不齐，购买者很难对此有一个正确的把控，长此以往将影响整个地区乃至全省范围内的玉米种子销售。为此，需要有一个能够将各农户自家种子各类销售和人员信息集中起来的销售管理平台，在平台上授予每个农户一个权限，实时录入其关于玉米种子销售的各类信息。这个平台好比是一个虚拟的玉米种子交易市场，在平台内部集中了一个区域或者全省范围内的优良玉米种子销售商家，农户足不出户即可在平台内部完成种子的库存、价格、商户信息、出入库登记等一系列工作。购买的商户也可便捷地通过登录平台实时查看种子的交易实况，进行在线登记下单、退货等一系列操作。通过在云桌面环境下构建系统平台，利用云端虚拟化资源分配和数据存储备份技术，农户不必担心平台用户数量的增加对加入平台的用户账户产生限制，也不必担心因网络故障和个人计算机故障造成自身业务数据信息丢失。本研究通过对玉米产地的产量进行调研，对吉林省公主岭市的玉米种子销售农户和机构进行实地调研，分析了销售模式对种子销售数量的影响。系统基于虚拟化云桌面技术进行集中一体化的平台式管理，对玉米种子的销售进行动态的数量分析和监测，将各类销售中的中间过程更加直观地呈现给农户和商户，能有效解决农户在销售过程中遇到的各类问题。

一、玉米种子销售系统的基本结构及功能

（一）系统的整体结构

玉米种子销售管理系统能够完成对玉米种子的在线销售和管理，不仅仅是玉米种子，也可方便地查询各类种子的需求和买卖信息。系统涵盖了数据采集、统计、查询、报表等一系列功能，各类操作既可以在系统的下拉菜单下进行，也可以通过系统内建立的功能导航树模块进行。通过云平台的智能化管理，信息管理变得智能化、高效便捷。

销售管理系统实现的主要功能模块如下：

1.基础信息模块（供货商信息、客户信息、商品信息、员工信息、种子分类、计量单位、部门类别）;

2.采购模块（种子订货、入库、退货）;

3.销售模块（销售出库、销售退货）;

4.库存模块（库存明细、缺货提醒、溢出提醒、种子过期提醒、商品总库存动态）;

5.统计模块（销售周期内出入库数量查询、销售利润查询）;

6.财务模块（供应商和购买客户的账目登记和查询）。

系统实现的总体结构如图1所示。

（二）系统各个模块的功能

根据系统的结构图可知系统主要由基础信息、采购、销售、库存、统计、财务6个功能模块组成，各个模块之间相互作用、相互配合、实现玉米种子销售系统在各个环节的功能性需求。

1.基础信息

在系统完善的前期建立一个管理信息库，包括销售者和购买者的详细信息、玉米种子的各类指标信息，对其分类形成一个资源库，以便销售人员和客户进行销售管理，管理人员可通过基础信息模块对供应商的资质、购买客户个人信息、种子的详细参数和品类在系统平台内进行汇总和分析，及时发布相关销售信息和价格走向，以便平台内的销售人员和客户及时查看相關信息，为其提供更加优质的服务。主要基础信息功能模块实现如图2。

2.采购管理

种子订货：玉米种子销售的商户根据用户的需求量订单及时在系统中录入，详细记录订单内的订货日期和交货日期，登记销售的数量和货款，以便及时提交到平台内部，为客户发货，这些记录都会以一条数据表的形式存储在系统中。

种子入库：根据玉米种子的订货数量在订单库内录入种子的规格、生产日期、采购价、入库时间等信息并形成人库单号，可在入库明细中查看种子的销售价格和订货数量。

种子退货：销售商户可根据自身实时的销售情况，在种子的保质期内将滞销的种子退回给供应商。这时候可在系统中通过查询入库单号，录入需要退货的种子的数量和采购价以便及时反馈给供应商，完成退货退款。

采购管理模块功能实现如图3所示。

3.销售管理

销售出库：详细记录销售的数量、日期、金额、库存数量和付款欠款等信息。对每次销售的信息都及时录库以便销售人员查看库存，决定是否需要补货或者退货，将这类信息共享在云平台之上，便于各商户进行信息共享，以达到效益的最大化和共同赢利的目的。

销售退货：客户可根据自身需要在种子的保质期内和商户约定将多余的玉米种子退回，客户和销售商户均可在系统内部录入客户的机构名称、退货的种子种类、数量和退货时间，以便商家及时查看核对完成退货和退款。

销售管理功能实现如图4所示。

4.出库管理和统计管理

通过此模块可查询在一个销售时间段内种子的出库统计信息，也可查看在选定的时间段内种子的销售日期、入库单号、商品名称、单位、数量、金额等信息。在云桌面平台上实时发布种子的出库信息，形成详细的出库统计表，销售商户可对其进行查看和打印。

销售利润管理：该模块实现了对销售周期内的种子销售利润的统计，自动计算出商户在一个周期内的总销售金额和所获得的利润，通过查询生成销售利润统计表供商户衡量自身在该销售期间对获得的利润和销售成本进行对比，以便为下一步调整销售计划缩减成本提供有效的依据。

库存明细管理：通过对前期种子销售的入库数量、采购退货、出库数量、销售退货等一系列信息进行统计，及云平台的大数据计算能够实时得出各商户的实时库存以及平台内种子总体的库存总和，将结果更加直观地呈现给有购买需求的客户，也便于各商户能够及时根据销售量对库存进行调整。主要功能模块实现如图5所示。

5.财务管理模块

录入和供货商订货期间内的尚欠金额、本次付款金额、欠款金额以及录入日期和还款日期，对其进行统计汇总以便财务人员据此及时还款。

录入购买种子的客户在对订单内的种子货款的尚欠金额、本次付款金额、欠款金额以及录入日期和收款日期，在此模块内统计汇总形成统计表，财务人员可登录系统查看相关信息，对客户及时进行催款和收款。

财务管理模块功能实现如图6所示。

二、应用系统进行玉米种子销售的调研、分析、统计和讨论

（一）调研过程和分析

玉米种子的销售好坏以及玉米种子的品种优劣直接影响了一定地区范围内的玉米产量和品质，也在一定程度上关乎着农户的经济来源。本研究对吉林省公主岭市的不同玉米种子供应商和销售商进行了实地调研，结合近期销售的数据，统计了各商户进行种子销售的途径和方式。研究针对传统的Pc桌面内部的网络销售平台（网络购物、淘宝网等信息）和基于虚拟化云桌面的玉米种子销售管理系统（主要是云计算平台端）这两种销售途径，以一个月为销售周期，对种子销售数量、产品资源共享、信息查看、发布、数据信息的安全性等一系列参数进行了统计，并对商户和客户进行回访。

通过对两种模式实际的销售数据进行分析可知基于虚拟化云桌面平台下的玉米种子销售管理系统较传统的网络销售平台更加智能、安全，并能够实时完成对资源的集中和共享。商户和客户反映良好，销售量和利润值有了大幅度的提升，在云桌面平台下运行的系统最大的优势是对玉米种子销售形成资源共享，避免了供不应求和供大于求的情形發生。

（二）调研反馈信息统计

对两种平台下进行种子销售管理的集中性、平台使用的可塑性、信息资源的共享、数据存储的空间、数据安全和管理以及整体销售体系下的联动性进行汇总，分析在这两种模式下商户在玉米种子销售的过程中遇到的各类问题，以更加直观地体现出在虚拟化云桌面技术下的玉米种子销售管理系统的整体性优势。表1体现了传统PC桌面下的系统和云桌面下的系统的优劣和差异性。

（三）讨论

对玉米种子的销售不能只停留在传统的网络购物平台之上，本研究为提高玉米种子的销售量并对其进行有效的管理，开发出了基于虚拟化云桌面技术的玉米种子销售管理系统。通过实际的调研和分析，在对系统各个功能模块进行研究的基础上，结合农户在系统使用过程中的切身体验证明了对这套系统进行设计的现实性和必要性，本系统能够切实提农户高玉米种子的销售数量，提升管理水平。当下的平台只是针对小范围内部的农户进行应用，后续如何有效地在全省乃至全国范围内形成数据的对接和管理是一个值得继续研究的方向。

三、结论

本系统的建立开创了一个新兴的种子销售管理模式，能够结合当下热门的云计算技术，使整个销售进程在云端完成，加速了玉米种子资源的流通，增强了农户对种子销售的积极性。

应用结果表明：系统运行稳定、数据量强大、资源发布共享及时，具有一定的应用价值，便于农户进行种子的销售与管理。对于提升地区性的种子销售水平、提升农户的销售技能、增加农户的经济来源有着重要的作用。

本系统的短板是面对各个地区、省、市的差异性，无法实施数据的对接和导入，只是在一个限定区域内完成对玉米种子的销售和管理，只能满足少部分农户的需求。相信随着云计算技术的快速发展，本系统也会在不同平台下的数据联合和共享上进行深入研究，使系统变得更加完善，以便能够为更多的农户提供优质的服务。