摘 要：从某种程度上说，档案作为直接的历史记录，更是作为再现历史原貌的重要资料载体而存在的。在科学技术高度发展的今天，提高档案管理水平，能够助力博物馆的发展。本文正是以此为立足点，对博物馆档案管理的现状进行了详细分析，再就相关问题提出针对性的解决办法，以期为博物馆的长远发展注入新的动力。

关键词：博物馆；档案管理；问题；提高

众所周知，任何企业和单位都会产生属于自身发展的档案性记录。那么，做好这方面的工作，不仅可以方便查阅相关信息，还可以大大提高工作质量和效率。但是，从目前的情况来看，很多单位并没有给予档案管理工作以足够的重视。这就导致了在紧急情况下，查阅资料时，容易出现胡子眉毛一把抓、摸不着头脑的现象。甚至即便找遍了，可能都找不到，可能也无法一时找全所有资料。很显然，这就极大地降低了工作效率，浪费人力和时间。其实，对于负责档案管理工作的人员来说，只要按部就班地做好平时的资料收集、分类、归档工作，就很容易使得查找资料的任务变得轻而易举了。那么，对于博物馆的管理工作来说，则更是如此。要想提高博物馆的管理水平，优化博物馆当前的管理模式，做好档案管理工作也是不可忽视的重要一环[1]。本文正是从这个着眼点出发，着重探讨博物馆档案管理工作的现状，以及实施档案管理的积极意义。再就其中尚未解决的问题展开具体而微地分析，就博物馆档案管理工作的优化提出几点建议，以供行业内人士参考。具体分析，阐述如下。

1 博物馆档案管理工作现状分析

档案作为一种原始文献资料，能够在一定程度上真实、客观地再现历史原貌。档案以其自身的历史性、再现性、知识性、信息性等特点而区别于其他情报资料，具有重要的凭证价值，历来为人们所重视。对于博物馆的档案而言，其内容则更为丰富，涵盖藏品档案、文物修复档案、文物陈列档案、文书档案以及基建档案等，当然还包括博物馆在经营中所产生的一系列档案资料，比如展览宣传的信息资料、展览内容的设计方案、年鉴、大记事等等，不一而足。而且这些资料的形式也不仅仅只是限于文字，也有照片、音频、视频等形式。它们作为博物馆工作的真实记录，能够客观再现博物馆的工作历史。

档案承载着丰富的信息，博物馆的档案则更是完整地记录了其发展历史进程，更是对博物馆几代工作者业绩和劳动的见证。其实，档案管理工作的专业性非常强，其工作人员必须要具有强烈的服务意识，同时还应该具有现代化的管理技能。要知道，档案管理其实非常繁杂，而且重复性强，一不小心就会出现差错，这就要求工作人员必须要有足够的耐心和细心。在互联网时代的今天，档案管理人员则应该要掌握信息技术，学会利用计算机进行档案文件的处理和归纳，这不仅会提高工作质量，也提高了处理信息的效率[2]。随着社会的不断发展进步，档案管理如何与现代技术进行有效结合，档案管理人员的职业技能与素质面临着新的挑战。

或许是由于历史原因，我国目前的档案工作还尚未建立起系统而完善的管理制度，而且也缺乏长期性和持久性。而且，现在很多博物馆的管理层的领导更为注重的是当下的发展，对于管理工作没有给予足够的重视，甚至认为档案管理工作是可有可无的。再加上计算机的普及化，档案管理工作更随之而淡化了。种种因素综合起来，档案管理人员也就对自己的工作采取了散漫、不负责任的态度，更缺乏必要的细心和耐心，没有扎实的职业技能和知识，无法正确认识到档案管理对于博物馆和社会的重要意义。这些都会最终导致博物馆在发展过程中受到一定的阻碍。

2 博物馆档案管理问题的解决方案探究

博物馆在新时代已然获得了可喜的发展，但其管理工作目前仍然存在一定的问题。针对其档案工作的现状及其所面临的困境，以下将针对性的给出建议，如下。

1）建立健全管理体制。因为目前我国博物馆的档案管理工作还尚未形成完整的配套制度，从而会导致工作不规范、资料遗失等一系列问题。因此，档案工作一定要专人专职，而且积极利用互联网技术，更好地完成档案工作。博物馆方面，应当要根据自身的管理体制和组织架构，建立起一套完整的、自上而下的档案管理体系。从一定程度上来看，这是做好档案管理工作的前提条件。

2）给予足够重视。博物馆的管理层应当给予档案管理工作以足够的认可、重视和支持。各个部门也应当积极配合档案管理人员的工作。负责档案管理的工作人员更应当明确自身的工作职责，切忌散漫和粗心，要尽职尽责、尽心尽力，做到爱岗敬业，恪尽职守[3]。档案管理工作人员应当要掌握整体资料的科学方法，比如可以根据材料的来源和特点，使得档案信息能够依据时间顺序进行主动地收集和整理。除此之外，工作人员还应当要积极与各个部门联系，加强平时工作中产生的信息资料的收集工作，尽力减少资料的遗失。

3）加强各部门沟通。负责档案管理的人员应当要加强与各个部门的沟通，这样做是为了防止出现资料遗失或遗漏的现象。当工作阶段性或年度完成时，档案管理人员应当要积极主动与各部门联系，将阶段或年度中所形成的所有资料进行收集[4]。同时针对分散的资料，档案管理人员应当要进行相应的加工，对这些资料进行及时的分析鉴别、分类归档，并且在加工过程中要严格执行《中国人民国和国档案法实施办法》中相关的规定和要求。当然，档案管理人员应当具有专业化的知识，对于这些凌乱分散的资料，要善于从中找到规律，将这些死板的材料变为灵活的信息，这样不仅可以为各个业务部门更好地服务，还能够为其开展相关工作提供更为完整而准确的信息资料[5]。总之，档案管理人员在其位，应该谋其职。做好分内工作，要积极主动寻求帮助与配合，这是其工作的应有之义。

4）严格执行规范。对于档案管理工作，我国目前已有相关法律法规，如《全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》，《全国重点文物保护单位记录档案著录说明》以及《中华人民共和国档案法》等等。档案管理工作人员应当严格执行规范和标准，进行单位的档案资料和文件的收集、整理与归纳工作。博物馆档案其实主要是每年各个业务部门活动资料的汇总，可以说，博物馆档案资料管理工作的重点就是收集。档案收集的内容包括文物展览陈列资料、设计方案、大綱、文物的修复计划与方案、相关的图片以及视频、音频等等，还有各个业务部门形成的文书、基建档案、人事资料等等[6]。从某种程度上说，这些资料从整体上就准确反映了该博物馆在这一年中的重大事件、机构调整以及人员变化等各方面的信息。

3 总结

在互联网如此发达的时代，档案管理工作面临着挑战，但这也是其获得新一轮发展的机遇。总而言之，我国博物馆的档案管理工作应当与时俱进，积极运用计算机技术，实现信息资源的共享，尽可能地发挥档案的最大价值。总而言之，档案管理工作对于博物馆的发展来说尤为重要，也是其发展的最好见证者。我们应当采用现代化的技术与手段进行档案管理，这对于博物馆来说无疑有着十分重要的现实意义。建立健全博物馆档案管理工作体制，严格执行相关的规范与标准，是做好档案管理重要的重要前提和制度保障。当然，对于博物馆管理层来说，还应当要给予档案管理工作以充分的关注和支持，各个业务部门也应当要积极配合其工作，档案管理人员更要提高职业素质，增长专业才干，从而使得档案管理工作的效率和质量都能够得到提升，从而真正发挥档案的价值和作用，为社会作出更多贡献。

参考文献

[1]刘美岐，刘志鹏.浅谈如何做好博物馆人事档案管理工作[J].科学中国人，2016（8）127-127.

[2]刘琛.博物馆的档案建设与管理分析[J].管理观察，2017（12）：113-114.

[3]张静.浅谈如何做好博物馆文物藏品档案工作[J].档案天地，2011（4）：57-58.

[4]张爱丽.对做好博物馆档案管理工作的思考[J].魅力中国，2013（12）：40-40.

[5]解晨晓.浅议新形势下如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2017（1）：104-104.

[6]段澜.对博物馆文物档案规范化管理的思考[J].广东档案，2017（3）：44-45.

作者简介

罗昊（1973-），男，汉族，大学本科，档案馆员，主要从事档案管理和博物馆建设及人事管理等相关工作。