崔茜

摘 要：在中学人事管理期间，人事档案占据重要的作用，其既可以为人员培养以及团队建设提供主要的依据，同时还可以实现中学人事管理效率和质量的提高。在本篇文章中，重点论述了优化中学人事档案管理工作的基本策略。

关键词：中学；人事档案管理工作；重要性；策略

中学是我国实施教育工作的主要场所，其不但可以为学生构建良好的学习环境，同时还能够为国家培育全方面人才。当前，中学校园师资队伍的水平以及技能对于教学效果以及质量的提升有着决定性影响。而且，人事档案管理工作是提升教师教育能力的主要途径，它在现有的中学教育中发挥着重要的作用。因此，在社会经济不断发展的过程中，加大对该项工作的重视和研究力度是很有必要的，其能够从一定程度上促使人事档案管理工作的有效开展。不过，从实际情况来看，在我国中学人事档案管理期间还有着诸多的不足之处，这就需要我们全面的探究和分析存在的问题，提出相应的优化策略。

1 人事档案管理产生的重要作用

1.1 对于学校产生的积极影响

在学校教育期间，可以从人事档案的实际现状入手，然后全面掌握学校发展情况，了解到人事档案的动态性变化，在明确学校具体发展趋势的基础上明确学校的发展目标，以此准确的辨别出教师应当从哪几个方面入手，对学生进行有效的指导。其中，人事档案管理是提高学校内部管理效率的关键，借助人事管理对教师平时工作的表现进行有效的考察和记录，这对于教师教育能力的提升有着重要的作用。

1.2 对于自身成长产生的积极影响

人事档案管理本身是人员身份和学习情况的主要辨别指标，此种管理工作的有效实施和职工自身工资待遇以及社会保障关系有着密切的关系，其不仅具备一定的法律依据，同时还是记录日常工作的基本标准。在教职员工工作期间，无论是对职位进行调动，还是进行相应的评定，均离不开人事档案管理工作的有效落实，因此，对于我国中学人事档案而言，本身储存了诸多的人事资源数据，其对于学校考核以及人才选拔有着良好的作用。不过，从实际情况来看，学校的人事档案管理工作只可以单纯的发挥出资料的保管效果，而无法将其他工作价值呈现出来。所以，通过探究得出，中学人事档案管理工作还存在着诸多的不足之处，这些问题的出现严重影响了人事档案管理效率的提升。

2 学校人事档案管理期间存在的不足之处

2.1 专业化的档案管理人员缺乏

在现有的学校档案工作开展期间，聘用的档案管理人员都是年龄稍微大一些的，这一工作主要是对特殊群体进行照顾的岗位。再者，有的学校档案管理人员一人身兼多项职位，使得档案工作无法有效开展。产生这些现象的主要原因是因为相关的档案管理人员自身工作能力不高，本身缺少档案管理的知识以及计算机应用能力，只可以单纯的保管一些信息数据，如此一来，根本无法实现档案规范化的管理目标。

2.2 管理体系不健全

从当前情况可以看出，在学校实施人事档案管理工作的时候，没有制定相对统一的管理标准。一般情况下，部分档案资料有的被记录在财会部门中，还有的被记录在教务处内，甚至有的情况下发生了档案多部门管理的问题，采取的此种管理方式不仅无法有效的总结和归纳信息数据，同时还有可能会使得信息出现丢失问题。再者，依旧使用以往传统的人工记录管理方式，没有引进新型的社会信息化管理模式。有的情况下，虽然具备电子记录，可是只是简单的录入一些基础的数据，这样做的目的是为了应付检查工作。最后，因为没有对人事档案管理工作实施相应的信息化管理，再加上没有检索链条，所以，根本没有办法有效的选择和划分个人信息，人事档案管理体系不健全，最终引起了人力资源浪费问题的产生。

2.3 硬件设施不符合标准要求

在中学教育中，关注的重点便是学校自身的良好发展以及学生学习成绩的提升，其对于人事档案管理工作的重视程度较低。有的情况下，虽然部分学校根据实际情况制定了档案室，不过，只是单纯的存放资料，并没有对相关的档案进行有效的整理，使得档案资料不具备完善性。另外，归档工作具有不及时性问题，大多数教职工在工作中的改变使得无法对教职工信息进行有效的完善，在归档材料的落实上，规范性不高，不利于材料信息准确性的提升。

3 对人事档案管理工作进行优化的基本策略

3.1 大力提高人事档案管理效率以及水平

在现有的中学人事档案管理工作期间，无论是硬件还是软件设施上，都存在着一些缺陷，针对于此种现象，应当从以下几个方面入手，制定出相应的改进策略：

1）在硬件工作开展期间，对于中学人事部门而言，应当科学合理的使用学校申请下来的专用资金，借助这一资金来完善中学档案管理工作中的相关设施。在这一现状下，还可以适当的引进经验丰富的工作人员，使其对重要的档案进行有效的整理和归纳，采取此种方法能够促使学校在发展期间满足档案管理工作提出的基本要求。

2）对软件进行设置的时候，还需要引进新型的云储存技术制定规范化的档案管理平台，落实数据备份，以此达到数据共享的目的。

3.2 增强档案管理人员自身的工作技能

人事档案属于一项技术性的工作，其具备保密性和规范性的特征。因此，在学校中，对于档案管理人员提出了严格的要求，明确规定相关人员必须全面的提升自身的工作能力和素质，增强责任意识和业务素养，掌握充足的知识，发展成为了综合性人才。要想实现上述目标，学校需要定期对人事档案管理人员实施培训工作，以此满足新时代发展背景下电子档案管理的基本需求。之前的档案管理工作是人工实施的，遭到泄漏的可能性不高，不过，信息网络化的档案管理为人力资源应用虽然带来了一定的便捷性，可是，也使其面临着严峻的挑战。其中，主要表现为：第一，受主观因素的影响，对档案进行管理的时候，学校以及人员自身的安全性和保密性不高。第二，则是受到技术原因的影响，电脑存在着一定的病毒，本身经常受到黑客的攻击等，这些情况的出现均从一定程度上影响了人事档案管理信息的安全性。所以，便要求档案管理人员不仅需要有效的应用电子文件，同时还要掌握一定的计算机安全防护知识。

3.3 实施人事档案的电子化管理工作

现阶段，需要把人事档案的管理核心从实体管理转换到信息化管理中去。然而，从当前情况来看，在人事档案管理工作期间，依旧存在着采取手工管理的方式，此种方式无法有效的提升人事档案管理效率，从档案整理、归纳以及储存等，都具备一定的复杂性，这从一定程度上为档案管理人员带来了巨大的工作压力。而将信息化电子引进于人事档案中，能够產生良好的效果，其只需要将相关的信息数据运输到计算机系统中即可，并且计算机管理系统还可以对档案信息的类型进行划分以及区分，如此一来，不仅减少了档案管理成本的输出，同时还为数字档案的储存提供了有利的依据。此外，针对于学校员工的信息收集情况，员工本身能够自主参与到各自信息填写中去，实施自主化服务，这样可以有效的转变信息方式，达到了无纸化阅读的目的。

4 结语

伴随着社会经济的不断发展，人事档案管理工作要想稳定运行，就需要加大对时代的适应力度，对工作各个环节进行优化。中学中教职工队伍的发展以及水平对于教育效果有着一定的影响，而且，人事档案在学校人力资源管理中起着重要的作用，所以，学校需要加大对其的重视力度，制定相应的优化策略，实现工作效果的提高。

参考文献

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