摘 要：随着我国社会经济的快速发展，社会对于事业单位的要求越来越高。事业单位在发挥自身社会职能作用的同时，要做好内部管理工作，以最良好的姿态面向社会，服务社会。档案管理，是事业单位内部管理的重要内容。提升单位档案管理的质量，是新的社会形势下事业单位面临的一大挑战。明确影响事业单位档案质量的因素，采取具有针对性的管理对策，才能促进事业单位的长期发展。

关键词：事业单位；档案管理；影响因素；对策

科学合理的档案管理工作，有利于事业单位内部各项工作的协调，更有利于事业单位的高效动作。强化事业单位的档案管理力度，端正档案管理的态度，才能让档案管理行为规范化，档案管理成果丰富化。找到影响事业单位档案管理质量的因素，明确发展方向，才能更好地开展档案管理工作。

1 影响事业单位档案质量的因素

1.1 重视程度因素

事业单位对于档案管理工作的重视程度，直接影响着档案管理人员的工作积极性与最终的档案管理质量。目前，很多事业单位的管理者没能正确认知档案管理工作，在这些管理者眼中，档案管理工作不能带来直接效益，无益于单位的发展。错误的档案管理观念，让档案管理工作被归在日常工作之外，确保档案不丢失，秘密文件不外传就成为了档案管理工作的目标。管理者对于档案管理工作的忽视，使很多事业单位的档案管理工作成为应付差事的一种存在，并没能利用档案管理工作方便日常行政工作。

1.2 硬件设施因素

充足且现代化的硬件设施是做好单位档案管理工作的基本前提，配套的硬件设施是档案管理工作實施的最基本条件。大多数事业单位具有整体性强、规范性强的硬件设施，但硬件的数量与硬件的现代化程度与相关要求相差较远。一些事业单位将档案管理办公室与普通的办公室混为一谈，防火、防潮与防盗性能不佳。还有事业单位的档案管理室就像是杂物室，不仅档案管理柜规格不统一，办公设施还存在老化现象。手工化的档案管理工作模式仍然存在于少数事业单位中，资料在被反复调用后损坏严重，无法正常使用。

1.3 管理水平因素

与普通的单位、企业相比，事业单位的档案管理工作受政策影响较大，只有具有较强思想政治觉悟的人才能担此重任。档案管理工作，是一项技术工作，对于档案管理工作人员的专业水平要求较高。然而，很多事业单位的档案管理工作人员除了档案管理工作之外，还有其它事物要打理，没有精力做好档案管理工作。自身素质不足，也影响了档案管理质量的稳定性。档案管理人员的业务不精，会影响档案归档整理质量，档案信息的分类不精准，保管期限划分不科学，立卷归档不及时，都会造成档案管理工作质量下降。

1.4 档案管理的体制与制度不健全

首先，相关的单位并没有制订有效的档案管理规章制度与标准，虽然某些单位制定了相关的规章制度与标准，但其可操作性较差，并没有认真的去完成，形同虚设。此外，部分单位档案工作没有实行统一领导，分管领导不明确等，这便导致各个部门之间无法进行有效地沟通，使每个各部门之间的关联性不大，互相扯皮，也没有专业的部门去负责管理这方面。

2 做好事业单位档案管理工作的对策

在明确了影响事业单位档案管理工作质量的因素之后，就要结合这些因素与不足去开发符合事业单位档案管理发展需求的策略。下面，是笔者提出的几点建议：

2.1 加强对档案管理工作的重视力度

给予档案管理工作足够的重视，才能促进事业单位的档案管理质量提高。事业单位的各级管理人员应当更新个人档案管理工作观念，给予档案管理工作足够的重视与支持，将档案管理工作纳入到事业单位日常日程体系之中。

其一，事业单位应当建立一个档案管理工作的专门管理机构，负责人要对事业单位内部的档案管理工作进行定期监督与实时监督。其二，建立一套完整的档案管理人员管理与考核制度，调动起档案管理工作者的工作观念，意识到个人工作的重要性。从事业单位的性质与具体工作内容出发制作考核细则，更能突出考核工作的价值。其三，明确事业单位自身的评价标准体系。结合国家档案管理工作的要求，不断优化单位内部的档案质量评价标准，并落实到档案管理工作的实践中去。

2.2 加大档案管理工作的投入力度

充分重视与大力支持档案管理工作，最重要的就是加强人力、物力与财力的投入力度，保障档案管理工作能够有效实施。改革单位内部档案管理工作的硬件设施配置，才能给单位档案管理工作的优化提供动力。档案管理工作具有复杂性、专业性与保密性，在建设档案管理办公室时要符合国家相关标准。打破一个无用屋子或者仓库就可以作为档案管理室的老观点，在选择档案管理室时，要避开建筑物的最底层，更要加固门窗，保证安全。档案管理室与监控办公室应当有明确的分界，采购规格统一、符合标准的档案管理柜，才能让档案资料得到统一管理。

2.3 重视档案管理工作信息化改革

信息技术的快速发展，让档案管理工作的信息化成为必然方向。档案管理工作的信息化，是事业单位优化档案管理工作的重要目标。每一个事业单位要重视档案管理工作的时效性与准确性，能够有效传递信息的档案管理工作，才是有价值的。信息化的档案管理工作需要得到计算机相关设备的支持，像计算机、复印机、扫描仪等现代办公设备都是必不可少的。办公人员要利用这些办公设施将纸质档案转变成为图片档案，以电子文件的形式存储在计算机或者云空间之中。保密应当保密的档案资料，与社会大众分享可以公开性的档案资源，提高档案的利用价值。

2.4 打造一支高素质的档案管理队伍

事业单位档案管理工作的发展，大大提高了对档案管理工作者个人专业素质与职业素养的要求。建立一支高素质的档案管理队伍，是优化事业单位档案管理工作的重中之重。事业单位在选择档案管理工作人员时，要先考察其职业素养与政治素养，能够做好热爱档案管理工作，忠于档案管理工作规范的人员，才能担此大任。除此之外，最好选择档案管理专业人员，具有丰富的专业知识与档案管理工作经验，才能胜任专业的档案管理工作。做好档案管理人员的定期培训工作，在良好的基础上进行多次提升，有利于档案管理工作质量的提高。

3 结语

综上所述，全面分析事业单位当前的档案管理工作，确定档案管理工作质量的影响要素，才能具有全面的档案管理理念，明确日常工作重点。事业单位只有给予档案管理工作足够的重视，加强人力与物力的投入，才能取得良好的改革效果。

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作者简介

赵妍（1982-），女，汉族，山东枣庄，大学本科，馆员。