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基于制度体系建设的企业合规管理创新与实践

2019-07-02郭晓蓓邢金燕

现代企业文化·理论版 2019年10期
关键词:合规创新制度

郭晓蓓 邢金燕

中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-139-01

摘 要 随着企业经营法律法规维权意识逐渐的提升,使得各种安全环保隐患变得非常明显,然而,经营管理中,各种隐形风险也得以显现,如何有效管理变得尤为重要。因此,文章通过分析基于制度体系建设的企业合规管理创新和实践,希望能提高合规管理水平,使得公司经营获得良好的经济效果。

关键词 制度 创新 合规 管理

在企业发展中,需打好基础,这是企业最根本的方针。全面梳理制度,创新制度管理,来推动企业合规管理,是企业必须要做的事情,只有转变管理理念,细化制度,才能使得合规管理更加实用。

一、企业制度最基本的背景

公司通过多年的发展与摸索,生产规模在不断的延伸,整体实力也在不断向上提升。虽然积累了较多的管理经验,但是,从经济、技术等方面来看,和其余集体仍旧存在较大的差距,公司运行也存在职责不清楚、制度不完善且业务环节较多等急需解决的问题。首先,企业要做的便是建设健全的规章制度,解除规章制度间存在的矛盾、冲突等问题,在制度体系中,需积极树立合规管理的理念,有效分析制度执行力不足的原因,寻找提高制度合规管理的水平,来保证制度合规,建设完善的监督机制。

二、具体措施

公司需根据实际情况,依照群众意愿,来体现作风、效率以及工作规律等需求,采取唯物主义以及改革创新精神,全方位梳理当前的制度情况,从而完善管理制度,运用制度管理好干部行为,合理运用机制规范权力。

(一)完善制度,建立两级规章制度体系

首先需要根据公司规模大小,确定不同层次的制度建设体系。从公司层面讲,着重点是建立相应的战略与职能导向规章制度,所归属的单位层面,需落实公司制度。其次,根据业务规划以及有关联的原则,确定各大规章制度管理体系。根据相关研究,企业合规管理是制定合理的企业制度与执行制度,建立合规管理机制,培养出合规的文化,预防发生合规风险。因此,合规管理是说,公司需要建立健全的制度流程体系,来保证公司全部的决策、经营以及管理,从而符合法律法规。如果公司其余人员触犯了经营管理与执行行为,那么也应受到应有的法律制裁。

(二)全方位梳理制度,达到管理文件统一

对于制度的梳理,在建设时,一些制度只是简单照抄上级规定的,没有根据公司实际情况详细的细化,导致制度名称达不到规范要求,规章制度不明显,存在逻辑不强、语言模糊等,缺少了相应的操作性。在制度公司制度中,一些理念与原则性问题较多,在制度奖惩条款方面不规范,没有办法共同执行,同一工作内容中,出现管理标准、考核内容等重叠。针对以上出现的问题,可以通过试点、运行以及固化等方面特点,健全我国的规章制度管理工作,对所属单位实施统一的管理。

(三)增强制度起草过程的管理,保证制度科学规范

依照公司管理实际存在的情况,需增加修订规章制度的管理方法,从而加强对规章制度修订过程中的立项、起草等方面的管理,以此保证每项制度都能取得前期的论证,通过大范围的征求意见。对职责方面经由人事部门进行审查,如果关系到安全环保方面,也应由安全环保部门实施审查,对于职责、业务融合、重复等方面的问题,需积极召开讨论会,清楚各自职责,保证公司各项制度规范、先进。

三、制定合规管理标准,提高制度执行力

公司规模的逐渐增大,经营范围也会逐渐变宽广,一些日常性、规范性的工作,需依照制度来进行规范、固化,从而全面梳理制度,积极采用创新制度管理模式,加强基础管理,不断的改善与完善标准体系,使其內控和风险管理体系完善,形成统一的管理平台,全加强、覆盖各方面工作。

(一)合规管理制度培训

对于企业来讲,规章制度是企业制定组织劳动以及实施劳动管理规则的总和,能有效落实企业规章制度,从而保证企业透明化的管理制度得以落实。企业管理的核心应该是确保员工可以全面了解各项制度,将关系到职工每项规章制度和有关岗位相连接,使得规章制度内容更符合员工岗位职责和要求,从而更好的执行规则制度。

(二)创新制度,统一规范管理

在企业中,实施创新制度管理,可以在单位里建设规范化的规章制度管理标准,来达到有效指导各单位的规章制度形成。规范公司的规章制度,促进规章制度管理工作更深入的完成、开展,能提高与促进公司整体规章制度管理水平。

四、结语

综上所述,当前我国公司制度了多项制度,可共同使用制度层面上的规范管理。通过信息化管理,使得管理内在更加系统化与程序化,促进了企业管理资源整合,推动了管理流程的简化,从而达到管理和信息技术相结合。此外,随着制度的全方位公开,可以方便广大员工及时对其查阅,这样能使得公司的每一位员工都能做到有章可循,有法可依,从真正意义上达到制度管人、依照制度办理事情。

参考文献:

[1] 赵巧慧,张群.我国互联网金融下的信用体系建设研究——基于马克思信用制度分析[J].企业改革与管理,2019(05):62-63.

[2] 齐卫平.政协党的组织体系与党的领导制度建设——《关于加强新时代人民政协党的建设工作的若干意见》学习札记[J].中国政协理论研究,2019(01):46-49.

[3] 宣晨晨.浅谈企业内部控制制度体系建设[J].中外企业家,2019(05):51.

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