摘 要 从根本上来讲，高职院校的学籍管理资料是其基础数据收集和管理工作的重要来源，在这样的情况下，就需要确保相关学籍数据足够真实准确，并且提供信息要及时有效，这样才能满足相关方面对学籍档案信息的需求。在高职院校学籍管理工作中，学籍学历信息管理平台是高职院校实施学籍管理工作的重要工具，该平台对高职院校学籍管理各项工作起到很大的监督和规范作用，从某种程度上来说，是高职院校学籍管理工作有效实现现代化的重要标志。基于这种情况，本文有针对性的分析和研究以学籍学历信息管理平台为基础做好高职院校学籍管理工作方面的内容，希望通过本文的分析和阐述，能够为高职院校学籍管理工作取得更好的效益做出应有的贡献。

关键词 学籍学历信息管理平台 高职院校 学籍管理

作者简介：王志巍，浙江国际海运职业技术学院。

中图分类号：G647                                                            文献标识码：A                       DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.05.309

在高职院校内部管理工作中，学籍管理工作是比较关键的部分，也是至关重要的基础性工作，学籍信息是高职院校进行信息汇总和分析的重要数据来源。就其本质而言，高职院校学籍管理是一项十分复杂的系统性工作，涉及多个层面和多个角度，整个管理过程也是涉及范围特别广的持续性动态过程。它所包含的内容主要有：针对学生的入学资格进行审核、学生考试成绩管理、登记学生的学籍异动情况、对毕业资格审核等相关内容，这些内容和学生的学习资格、学习状态和学习结果等方面的认证和确认，有着十分紧密的联系。同时，它也有着特别显著的政策性。高职院校可进入本校的学籍学历管理平台中，把学生的学籍信息进行上传，通过省级和国家级的审核后，学生就可以在学籍学历信息网上进行查询。这一信息平台的构建进一步证明，教育部对于高职院校学生的各项管理工作及相应的流程和规范，逐步迈入网络化、信息化管理时代，在实施信息化管理的过程中，学籍学历信息管理平台进一步有效规范了高职院校学籍管理各项工作，使其进一步体现出标准化，规范化特征，并针对高职院校依法治校进行实时的监督和检测。因此，各个高职院校在进行各项学籍管理工作中，以学籍学历信息管理平台为基础，并有针对性的结合自身的实际情况，确保学籍管理工作与时代发展趋势有效融合，充分满足现代化管理的具体要求。

一、现阶段高职院校学籍管理工作中存在的主要问题

（一）没有建立健全科学合理的学籍管理制度

在具体的学籍管理工作中，并没有真正意义上的法律法规和规定，无法做到有章可循，也没有既定的依据可以依靠。在具体的行动过程中缺乏方向性和针对性。有些高职院校虽然已经建立了相应的学籍管理制度，但是，往往是照抄照搬其他学校的经验，没有结合自身的实际情况指出问题的要害，在战略层面没有提升可操作性和高效性，因此，在制度管理效益方面十分欠缺，没有体现出学籍管理制度的指导性作用和现实意义。

（二）学生学籍管理的方式和手段比较落后

在具体的操作环节，学籍管理方式并没有真正意义上与学信网的学籍学历信息管理平台具体要求保持一致，也无法真正意义上与电子注册数据实现切实有效的兼容，学籍管理信息平台在技术和方法等相关方面都没有与时俱进，在很大程度上阻碍管理效益的提升，使具体的工作环节出现很多漏洞。

（三）学籍档案材料的内容不够丰富、具体，缺乏亮点和特色

从学籍档案的内容来看，比较空泛，在档案管理的过程中不够规范化，标准化，在转移的过程中比较混乱，其内容和材料的记载都没有具体化和细化，不够全面，无法真正意义上有效体现出学生在校的具体情况和其中的亮点特色，以及学生的特长爱好等等相关内容，无法和用人单位的具体要求实现有效的衔接。

二、以学籍学历信息管理平台为基础做好高职院校学籍管理工作的主要措施

为了从根本上有效处理好高职院校在具体的学籍管理环节中存在的问题，笔者認为高职院校要确定好自身的基本依据，以教育部电子注册要求的具体内容作为行动指南，以学籍学历管理网络平台为样板，并融合自身具体状况，或者购买或者自行开发学籍管理信息系统。其中，以学籍学历信息管理平台为基础建立健全电子学籍档案是至关重要并且卓有成效的措施。

（一）电子学籍档案的主要作用

首先，对在校学生的具体学习情况和基本资料等进行及时有效的查询，方便为学校的领导和老师提供学生的学习成绩和基本的信息，以此作为统计数据的来源。其次，可以更深入细致的查询和考证毕业生的具体资料，特别是毕业成绩和毕业证书等相关情况，通过电子学籍档案，相关用人单位可以更真实有效的针对毕业生毕业证书的真假进行有效的检测，了解学生在校的日常表现和学习成绩。最后，针对学籍有变动或者学生的奖惩情况实施更有效的查证，高职院校针对学籍管理工作进行有效规范，能够真正保证学生在相关院校就读期间的档案信息更精准，同时也更完整化，系统化，并且在学生毕业后，可以对学生的电子学籍档案进行有效输出，转交到相关档案管理部门，对其进行切实有效的保存和管理。

（二）电子学籍档案的主要内容

学生学籍档案内容主要包括：新生录取名册，学生学籍卡片，学生成绩单、学生名册、学生学籍的变更资料等相关内容，同时也涉及学生在校期间的奖励、惩罚以及处分材料等内容。在具体的操作中，把信息录入到电子学籍管理信息系统，以此使得相关数据成为电子注册工作的基本依据和数据支持。

（三）结合具体情况建立动态性的电子学籍档案

有针对性的结合电子学籍档案的核心内容和重要作用，把学籍学历信息管理网络平台涉及的数据作为基础，可以有效设计和构建学生动态性的学习档案、信息数据库，同时以此为基准，有效构建学生电子学籍档案数据库。针对学生基本信息而言，它所包含的主要内容有：高考考生号、学号、姓名、性别、专业、班级和身份证等相关内容，以及主要的学习经历，联系方式，高考成绩，在校期间的奖惩情况等等。针对具体步骤而言，可以从以下几个方面构建学生的动态信息库。

1.在具体应用环节可以有效利用招生数据库，确保考生的个人资料以及基本信息等相关情况得以有效获取，通过这样的方式能够在最大程度上有效避免对考生档案的录入工作，这样能够使学籍管理人员的工作压力得到有效的减轻，促进工作效率的提升。

2.高职学生正式入学之后，相关部门要进一步通过各种形式，确认学生的基本学籍信息，同时在学籍信息确认平台上增加学生的学籍卡片信息，在经过审核和校对确认无误之后及时提交，然后把电子学籍卡进行输出，建立更完整、有效的原始纸质学籍总表。

3.针对高职学生的电子图像进行有效采集。在具体的操作环节，有针对性的结合具体情况高职院校可利用高考录取数据库中的图像，添加到高职院校的数据库中，这样就可以完成相应的任务。与此同时，针对高考录取数据库中没有图像的学生，专门安排图片拍摄，采集相关学生的电子图像，通过学号编排的方式对图像进行命名，在实践環节利用这样的方式，使电子档案更全面、更系统。

4.高职院校学生在校期间的学习和生活等方面进行管理。在具体操作环节，有效通过学籍管理系统有效分析和处理学生的学籍异动情况，对学籍异动学生的电子学籍档案进行更新和完善，并保持持续的动态跟踪和管理，把学生相对应的各类奖励和惩罚情况输入到电子学籍管理软件，使学生在校期间的成绩和电子学籍档案实现有效的连接。

5.高职院校学生经过毕业审核、相关责任人确认无误后，把毕业生的电子信息档案进行输出，建立健全学生原始纸质档案，与电子学籍档案信息一并交由档案管理部门进行保存和管理。

三、结语

通过上文的论述和分析可知，高职院校学籍学历信息管理平台的构建，是教育部进一步加强高职院校学生学籍管理工作的重要表现，也是其重要途径，从根本上代表高职院校学生学籍管理工作的网络化、信息化发展趋势。结合实际情况，建立健全动态的电子学籍档案数据库，可有效衡量高职院校学籍管理现代化水平，也能够在更大程度上确保高职院校学籍管理工作获得明显的信息化管理效益。高职院校学籍管理工作从根本上来讲，是一项事务性和政策性都特别强，并且需要深入细致且可持续性的工作，在实践的过程中，要进一步总结经验，积极有效的探索出各种各样的更有效的方法，结合自身的实际情况，发挥出更大的效益，为学生学习、生活和就业提供优质的管理服务。

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