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周刊研究助理在传统高校科研实验室中的试点与浅谈

2019-06-12程乾

考试周刊 2019年46期
关键词:实验室

摘 要:研究助理在国外实验室普遍存在,在国内一流科研院所PI制实验室已比较流行。然而在传统的教学与科研并重的实验室仍是较为少见。笔者所在实验室于2014年开始尝试改革,解放思想,在海外归国教授的提议下,作为我校试点开始以二级部门行为招聘研究助理,经过四年的运转,研究助理已经作为一支新兴角色在本实验室成为主力军,在实验室的运行中起到了非常满意的效果,本文在研究助理的管理与运行上浅谈经验。

关键词:研究助理;传统高校;实验室

一、 引言

研究助理是指科研课题组根据所承担科研任务或实验室平台的需要,从长远发展需要聘用的从事项目研究、实验(工程)技術和科研辅助的人员,是课题组专职科研队伍和实验室人员重要组成部分。

国家越来越重视基础科学研究的政策导向,科研院所越来越重视科研实验室的建设,也逐步加大了高层次人才引进的力度。此类优秀人才多来自国内顶尖高校、海外归国人员,在他们带来新技术的同时,也带来了新的管理理念,实验室的发展越来越与国际接轨,逐步走上了国际发展前沿。

在较早开展PI制的科研院所,已经有着较为合理的人员梯队,他们较早的尝试或者已经具备较为成熟的招聘研究助理的体制。然而传统的以教学为主,开始逐步转战科研的医学院校正面临着人才发展与固有机制体制之间的矛盾,其中最为明显的便是编制内辅助人员的严重不足的矛盾,该矛盾逐渐成了制约科研发展的瓶颈。

因此,在市场与需求的引导下,研究助理这一角色呼之欲出,为传统高校科研实验室的发展补充了极为重要的一环。

二、 研究助理的必要性

(一) 事业单位编制硬伤的补充

在我校,学校科研岗与实验岗的编制比例理论为:3.5∶1,然而包括本实验室在内的大多科研实验室科研岗教师比例非常悬殊,实验岗已经越来越达不到科研岗的配套要求,且满足不了实验室的正常科研行为的需要,严重制约了实验室的发展。而研究助理的出现,则完美解决了这一硬伤。

研究助理可以由学校委托的劳务派遣公司、二级部门、甚至PI根据需求自行招聘,是一种性价比非常高的工种,不占用学校编制名额,节省了学校的人事资源。

(二) 铁打的营盘流水的兵,技术需要有人传承

在实验室,我们会遇到普遍的问题:硕士、博士研究生学制三年,他们在实验室做实验的时间一般为一到两年。以往在实验操作、试剂耗材管理、PI文秘工作、仪器设备使用与维护均由高年级学生来指导培训下一年级新生。

然而学生水平良莠不齐,责任心也不同,因此很难进行新生的规范化培训,培训质量不能得到有效保证,且不利于实验室技术的传承。研究助理则掌握统一的技术规范,每年新生入室则进行规范的实验室培训,使得规范得到有效继承。

(三) 工作细分,需要专人来做行政、秘书、技术类的管家

在科研工作中,财务报账、试剂耗材以及设备采购、档案管理之类烦琐事务不可或缺,牵涉较多精力,一般PI将此类工作交由高年级研究生来做。而研究生平时以科研实验、撰写论文为主,如被行政事务切割时间,将会使得科研工作事倍功半,不利于课题组工作的有效推进。

大型仪器平台上,在实验岗老师不足的情况下,平时只能将仪器的分管工作交由科研岗老师甚至是研究生分担,势必造成了管理不专业,技术不过硬。如交给研究生,则培养好了,熟练了,也毕业了。因此造成了粗放型管理模式,维修、维护费用居高不下,使得实验室科研经费要划拨更多维护费用。

(四) 上传下达的承接作用上需要中间阶层来润滑与黏合

科研教师和研究生的研究生涯丰富多彩,除了科研之外,经常有学校的各个行政职能部门如教务处、研究生处、学工处、就业办传达来的各种各样信息,如不经常关注网站动态,则会手忙脚乱,顾此失彼。在学校与个人之间信息的传递需要中间阶层来进行归类汇总。

研究助理在实验室中作为介于教师和学生的中间阶层,能够让信息传递更为全面、规范,在作用细分上能够定位于专门做文秘、培训的工作,极大减轻了PI负担,提高了学生沟通效果。

三、 研究助理的分类

研究助理的招聘可以根据自身实验室的特点和需求进行自主定岗。由于处于摸索阶段,我们实验室暂时招聘了如下几类研究助理:

(一)

公共实验室的仪器平台专员

此类研究助理,主要负责公共大型仪器设备的使用、培训、保养维护、报修、登记类工作。

由于笔者所在实验室仍有购置的大型仪器设备,均为百万以上大型仪器。该设备均不在学校层面的管理范围,因此缺乏实验岗编制老师专门负责大型仪器设备的管理与操作。

如放开由科研岗老师或研究生操作,精力不能兼顾下将会使得仪器寿命大打折扣,维修费用将会逐年升高。这样的费用完全可以用于支付培养专职研究助理。实验室的经费与其支付维修费,不如用于培养专职管理平台仪器的研究助理。

本实验室经过归类划分,将平台分为:激光共聚焦平台、免疫组化平台、蛋白纯化平台、流式细胞仪平台、实验动物平台,分别由1位研究助理负责管理,经过四年的运转,管理效果立竿见影,年度维修费用已有明显下降。不论研究助理的专人操作还是师生的操作均能达到较高水平。

(二) PI实验室的管家

此类研究助理,主要负责课题组实验的开展、实验室值班制度的制定与贯彻、课题组实验试剂及设备的订购、新生入室的规范化培训、课题组学生档案的管理与备份。本实验室有六个课题组,每个课题组招有一个研究助理,在日常科研活动中,研究助理介乎PI和研究生之间起到了承上启下的作用,为PI减轻了解决繁多琐事的负担。

(三) 财务专员

此类研究助理主要负责实验室的经费使用情况,熟知科研经费管理办法,掌握经费收回期限,并严格把控经费的用途。进行日常报账、做账、年底经费汇总、公示。在财务审计时能够配合财政部门完成审计工作。

本实验室招聘了一位财务专业的有财会经验的本科生,使得本部门经费使用无一出现违规情况,消除了本部门经费使用规范的顾虑,减轻了非专业的人管理财务的压力。

(四) 办公室秘书

此类研究助理主要负责实验室申报各类材料的后期排版工作,纸质材料的打印装订、电子资料的备份存档、会议室的布置、来访人员的接待、日用品的采购、实验室值班表的制定等。此类工作在逐步增长的大型实验室后,工作量与日俱增,本实验室尝试招聘此类研究助理专门负责,有效推进了办公室业务的进展。

四、 研究助理的招聘与留人

(一) 专业与学历

研究助理多为毕业的本科生、硕士生,在较高要求的科研院所可能招收博士生。由于不同于博士后,在招聘上,对研究助理没有过高的专业要求,因此对他们的专业知识要求不高,只要有相关背景,有责任心,能吃苦耐劳即可。本实验室招聘的研究助理有四位硕士,十二位学士,其中十位有生物学或者医学背景,六位为其他专业。

(二) 人才的保留

目前在国内外实验室,研究助理为最不稳定的人群。他们的工资基本取决于PI课题的人员费或者项目专项经费,一旦课题或者项目结束没有新课题增加,则导致裁员,不论是客观上的不稳定,还是雇员心态上的危机感,均不能做到长久地工作。

而此部分人群大多为应届毕业生,暂时没有找到理想工作,或是有更进一步深造计划,以此作为缓冲,在不丢失自己专业知识的前提下,能够深入接触科研生活。

因此作为实验室管理者,我们要给研究助理创造较为良好的条件,以让他们从暂时转向长远甚至稳定的停留,消除危机感。我们要做到环境留人、制度留人、待遇留人、感情留人。

环境留人。给研究助理创造优良的工作环境和学习深造的空间,在有学术年会、技术论坛、新产品发布会等机会时,应资助他们积极参加,以了解国际最新发展动态。既能够让他们帮助师生拓展眼界,也能够让他们对科研单位有归属感。

制度留人。科研院所、二级部门应制定适合研究助理生存的制度,合理的制度应该奖惩分明,优胜劣汰,既有稳定机制,又有绩效分配以调动研究助理工作的积极性,同时在研究助理有上升空间,比如考博,出国需求时,应做到支持,并优先录取。

待遇留人。研究助理多为承担着赡养父母,抚养子女,购置车房的年龄层,应尽可能提高研究助理的薪金待遇、社保水平,在学校或者二级部门层面应有薪金配套机制,以免只有PI的项目劳务费独木难支。只有从待遇上提高,才能从实际上解决他们的后顾之忧。

感情留人。实验室应营造大家庭的氛围,每个人都是实验室不可缺少的一部分,在他们需要帮助时,大家能够慷慨相助,不应有人为的区别对待。这样能够使得教师、研究助理、学生之间和睦相处,投桃报李。事实证明只有轻松和谐的工作环境下,才能让人更加心甘情愿地留守,并使得实验室有着最高效的产出。

五、 结语

国家鼓励高等学校应紧密结合科学技术部、教育部、财政部、人力资源和社会保障部、国家自然科学基金委员会颁布的《关于鼓励科研项目单位吸纳和稳定高校毕业生就业的若干意见》(国科发财〔2009〕97号)精神,主动、积极吸引优秀毕业生担任科研助理参与学校科研工作。

高等学校要继续深化学校内部科研体制和用人机制改革,探索建立符合现代大学发展规律和要求的科研体制和用人机制,结合高校教学科研的实际,在实践中逐步建立起一支规模适当、结构合理、能进能出、稳定与流动相结合的专职科研队伍。在国家政策引导下,招聘研究助理解决了相关人才毕业后暂时找不到工作的压力。在科研生涯作为较为合理的补充,可谓双赢。

正如现在流行的一句话:让专业的人做专业的事情。那么研究助理的引入,则让科研工作者更加专注于科学研究,让研究生更专注于实验产出,让管理者更专注于做管理,同时也让研究助理更专注于他们的分内之事。所以研究助理作为传统类高校实验室一个新兴力量,在适宜他们生长的土壤里必将绽放美丽的花朵。

参考文献:

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[2]孙英,赵毅,吴海临,等.推行项目助理制建设一支高校专职科研人员队伍[J].中國高校师资研究,2010(4):10-14.

[3]汪淑芳,张智锦,杨瑶君,等.大学生做研究助理的教学尝试与效果分析——以普通高校生物师范专业为例[J].乐山师范学院学报,2012,27(5):112-114.

[4]郭金超,吕凤琳,沈利冰,等.研究型大学高水平科研助理队伍建设研究及建议[J].科技管理研究,2016(10):82-93.

[5]孙树志.民生之本(就业)[M].北京:中国民主法制出版社,2016.

[6]万祎,闫志刚.科研助理:一项大学生促就业政策带来的启示[J].教育与职业,2010(10):62-64.

作者简介:

程乾,江苏省徐州市,徐州医科大学肿瘤防治研究所。

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