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债权债务清理的步骤及方法探究

2019-06-11高红

财讯 2019年5期
关键词:债务部门方法

高红

摘要:债权债务清理是企业发展经营中的一项重要工作,也是基础性的工作之一。长期以来,企业重视收支、轻视债务债权管理的情况比较严重,导致账务不合理、长期挂账严重问题突出。文章围绕企业债权债务清理展开讨论,探究了清理工作的步骤和方法,希望对相关工作的开展有所借鉴。

关键词:债权债务清理;步骤及方法

一、引言

企业财务管理中,债权债务清理工作是一项重要工作内容,随着市场竞争的加剧,做好债权债务清理有利于保证企业运用管理顺畅,降低经营发展的风险,提高综合竞争力。在查阅相关资料的前提下,结合个人实际工作经验撰写本文,希望对处理企业债权债务清理工作提供一些借鉴和参考,为企业全面发展做出一定的贡献。

二、现阶段企业债权债务清理中存在的问题

(1)对于债权债务管理缺乏主动管理意识

做好企业债权债务管理工作是重要的财务工作,但是当下大部分国有企业没有对该项工作引起重视,企业内部债券债务管理不到位、管理混乱。一些企业建立了有关的管理机构最终却流于形式,没有落实到位,对于企业在何种时间段应当承担偿债义务无人负责,对处理债务工作没有做好準备,有时候难以对经营资金进行监督,进而耽误了还款还要增加违约金的赔偿,甚至导致债务处理纠纷。

(2)企业的债权债务总额增加成为趋势

随着企业的经济发展和规模扩大,相关企业之间的往来关系也更加密切,无论从时间和还是从数额角度上看,企业债权债务都呈现出扩大化趋势,一些企业债权债务账额达到数百万,更有甚者账龄跨度达到了5年以上。如果不及时的处理好这些往来账款,在企业发生变更或者是进行制度改革的时候很容易变为坏账或者是呆账.造成企业的资产流失。

(3)企业对债权债务内部控制工作未实现精细化管理

债权债务管理是企业实施内部控制管理的重要内容,和企业财务、运营都有密切联系,企业要抛弃过去的错误观念,将债务管理当做所有部门而不只是财务部门的工作,加强部门间的通力协作,推进债权债务朝着系统化精细化方向发展。

三、企业债权债务清理的主要步骤与方法

(1)建立应收账款动态管理制度

为提高对债权债务管理质量,第一要建立上下联动的动态应收账款管理制度,设置账簿做好债权债务统计,列明数额、账龄、债款胜质、相关单位等。第二,需要重点安排财务人员在蓦月月末编制本月应收账款明细,对于突出数额大、账龄长的债务,及时向上级提出,采取有为壁免债务无法收回的制度。

(2)做好债权债务的职责管理分配

企业要将债权债务管理工作具体到每个人的身上,保证权力划分明晰,对止断寿要对债权债务清理采取横向管理手段。结合企业实际情况对债权债务进行分类,不同类T'的债权债务使用的方法也不同,同时还要落实到具体责任部门身上,保证债权债务清理责任到人。一般情况下,对债权债务清理责任的划分要从交易事项和部门胜质两方向进行,前者是将每项债权债务所对应的经济往来单位作为主要责任部门,部门负责人负有最高责任,其他员工担有次要责任,进而保证债权债务处理妥当,减少不必要的损失。而按照后者进行划分的方法为第要做好部门性质的区分工作,由招投标部门、物资装备采购部门、工程管理部门和财务管理部门构成,实际债权债务处理中,根据所涉及的具体责任对任务进行细化分配。

(3)梳理好债权债务清理流程

为保障企业债权债务清理质量,要始终将其控制在可控范围之内。通常情况下,企业债权债务管理分为事前、事中、事后三阶段,事后管理是对企业的债权债务进行清理,需要按照不同清理目标选择清理方式。而事前和事中管理则是通过对债权债务的登记和分析,做好相关清理工作。

(4)提高对债权债务清理工作的灵活性

处理债权债务要灵活,不能一概采取强硬措施,要尽可能降低债权债务清理成本,对于资金状况不好的债务人要采用债权转换的方法进行债务清偿,严格进行资产调枯、转移等工作程序。对于些资信状况良好的债务人,要采用积极合理的法律手段维护自身债权权益。总而言之,企业务必要做好对债务人的分类,按照不同的处理方法合理的解决好债务债权纠纷,用合法手段维护自己的权益,提高债权债务处理效率。

四、企业债权债务清理的注意内容

(1)债权、债务要定期对账

为保证对债权债务的清理质量,要建立完善的对账体系,及时掌握债权债务信息,对企业经济行为加以约束,避免企业运行中出现的问题。

(2)设置规范的会计科目

一般情况下,企业债权债务科目设置需要根据单位名称而定,所以在使用单位的简称时候要简洁明了、避免重复。对应的会计科目要设置明确,建立债权债务明细账,做好债务人的地址、电话等的登记,遇到单位名称变更的及时和其做好联系,保证名称更正的有效性。

(3)做好关联方的债权债务清理

因为不同关联方之间的联系不同,日常往来中经常会出现一方记账、一方没有记账的情况,存在较大时间差,所以进行债权债务清理的时候要加强对双方交易内容的确认,减少记录时间差,保证账目一致。

五、结语

企业的债权债务使用具有一定的风险性,所以需要积极采用科学合理的办法管理好企业的债权债务事项,有效提高企业的资金周转率、全面降低企业经营风险,进而促进企业的长期可持续发展。同时,也希望每一位企业管理者能够重视对自身企业的债权债务情况分析,认识到相关工作的重要性,为企业发展营造良好的管理氛围。

参考文献

[1]赵文军.债权债务清理的步骤及方法[J]时代金融,2018(11).

[2]薛文丽.事业单位不良债务的清理研究[J]中国集体经济,2017(13):96-97.

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