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基于会计电算化下的企业内部控制审计策略

2019-05-24卫振高

商场现代化 2019年4期
关键词:会计电算化审计企业管理

卫振高

摘 要:迎合信息化社会的发展,会计行业也出现了电算化的模式。会计电算化模式被广泛地使用在企业内部控制审计的工作中,对于提高企业内部控制审计工作起着很好的作用。然而,由于环境的多变使得会计电算化对于企业内部控制审计工作也有着很多不良的影响和问题。本文通过探究内部审计和会计电算化对企业的影响,以及会计电算化对企业内部审计工作的优势和问题,提出相应的解决策略。并且还探讨了会计电算化在我国的发展需要的国家层面的支持策略。

关键词:会计电算化;企业管理;内部控制;审计

内部控制审计是一种较为先进的审计制度,主要对内部控制进行测试和评价,了解其健全程度、合理程度以及是否有效等多方面性能。在信息化发展快速、全球经济一体化、高速发展的社会生产力的社会背景下,有种种不利于企业发展的因素存在,因此企业进行内部控制审计是必不可少的优化环节。一个企业如果想要在激烈的竞争中脱颖而出,占领高地,就必须对企业进行相应的严格管理,规范自身的管理行为,使内部控制系统不断优化,以此确保资产和经营成果的安全,并且让财务状况的真实度和可靠度更加有所保证,也能够为企业带来一定的经济效益。企业将内部控制审计和会计电算化两种模式相结合,能够使内部控制设计更有利于企业管理的提升。但是会计电算化由于其信息化的性质,使其操作过程中存在极多的不确定因素,對企业的内部控制审计面临着诸多的问题。本文通过对会计电算化与传统会计方法的比较、对企业内部控制审计的影响和带来的问题,以及分析其解决策略的探讨,为企业的发展提供意见和建议。

一、会计电算化与传统会计方法之间的优势特点探究

与传统会计方法作对比,会计电算化在企业内部控制审计中有着它所独有的优势和特点。会计电算化由于其信息化的特点,比起繁琐的手工操作,它在处理企业的会计审计工作时操作过程会更加的规范科学,更加的快速便捷。这样不仅能够减少不必要的琐碎与麻烦,减轻企业的负担,还能在很大程度上减少会计工作人员的工作量,只需对资产的变动情况进行核对,使反复计算核对的工作减少,在一定程度上使会计工作的准确度提高。会计电算化使企业的会计审核工作的分配发生了变化。与传统的会计方法相比,会计电算化使得账单的明细和核对工作可以通过信息化操作完成,并且这个过程更加的便捷快速。这种使企业的内部审计和审核工作可以通过软件来进行完成的新模式,有利于企业会计工作的管理效率提高。

二、会计电算化给企业内部控制审计带来的影响

内部审计的主要职责是评价企业内部控制。在联合国公共行政和财务处编制的《发展中国家审计手册》中提到,内部控制观念的认可及创建内部审计单位,并将其作为内部控制系统的重要组成部分,被认为是政府审计的重要发展成就之一。内部审计是对企业单位内部控制的测定和评断而总结的审计报告,以公平公正、实事求是态度对企业的单位内部进行合理的分析和建议,帮助各个管理部门有效地履行职责。内部控制审计对于企业管理工作的展开有重要的作用。社会经济的高速发展下,我国企业在面临机遇的同时也遇到了许多挑战,又由于我国企业的控制比较弱再加上近年来的失败经历,企业在加强内部控制建设方面要有作为。

会计电算化下的企业内部控制审计工作的控制方法和形式与传统会计方法下有很大的不同,企业在开展内部控制审计时不仅要重视软件方面的控制,还要在使用软件进行企业的相关财务工作时尽量没有错漏。与此同时,会计电算化的企业内部控制审计范围也有一定的变动,会计电算化科学规范的特点,使其会根据账务流程来制定规划和制度,其信息化的特点让计算机技术成为不可忽视的重要基础,因此企业一定要加强系统与信息管理安全方面的工作,保障企业数据的安全,减少不必要的安全风险。传统的会计方法,由于人工操作,执行力和工作量使企业的会计审计工作的效率不高,现如今,利用计算机可以快速方便地完成会计任务,并且有利于减少出错率,也提高了企业的工作效率。

三、会计电算化下企业内部控制审计工作中存在的诸多问题

1.企业内部条件不够完善

社会经济快速发展的大背景下,会计电算化的模式迎合了时代发展的特点,但是它在这个多元多变的环境下也容易受到外部因素的干扰而影响。同时,企业的经营条件在很多方面都有受到限制,人力资源紧张、资金短缺、工作环境不佳等因素都对会计电算化的发展有不利的影响,容易使会计电算化系统出现不适宜的状态,以致企业会计电算化下的内部审计工作不能有效进行,并且出现一系列的风险问题。

2.软件技术较为落后

信息技术的特性使得它能够在短时间内获取和整理企业内部的财务信息,并且进行分析整理。但是企业内部并没有对会计电算化的应用进行知识的普及,导致大部分审计人员在开展工作时并不能关注到重点,使得会计电算化下的企业内部审计工作无法有效地展开和进行。

3.审计人员的素质较低

企业对于会计电算化的应用并没有全面了解,仅仅是停留在对企业财务管理的升级层面,单一的认知使企业的内部审计工作在只是将过去手工做账的数据转变为计算机处理财务的数据,在审计人员方面并没有得到改变或提升。但是由于会计电算化系统的复杂性和专业性,往往要求其工作人员自身要有对计算机的知识结构,但这通常不会列入企业的考虑范围。

四、会计电算化的背景下强化企业内部控制审计策略

会计电算化对于提高人们的工作效率有巨大的帮助,但是计算机信息处理环境对于会计内部审计控制和审计工作有着无法预测的影响,这是在会计电算化下的企业内部控制审计工作中不可忽视的问题。在它的控制方法与审计行为的问题上我们必须多加思考。

1.加强会计电算化内部控制的审计

信息数据由于其开放性和资源共享性,容易被无痕篡改。因此审计方面应该对此加以重视,并且做到以下几点:一是每一个工作人员都要清楚并执行自己的职责和任务,管理部门应分配好各自的任务并督促其完成。每一个工作人员的职能都能够具有有效的内部控制的权力。二是要加强对信息的安全控制,每一个审计人员对于信息的数据处理都有相应的安全管理规定并且要定期对周边信息处理设备进行检查和管理。

2.提高内部审计人员的整体素质

会计电算化审计人员对计算机技术的掌握有一定的要求,应加强对这方面的培训。企业要对审计人员进行定期的培训,加强他们在网络安全以及高级程序语言方面的培训,并且要重视计算机辅助审计工作的内容培训。审计人员对于计算机网络安全方面要有一定的敏感性,要善于发现安全问题并懂得如何应对,以此做好内部控制的审计工作。

3.强化会计电算化岗位责任制

会计电算化由于其细分会计工作的分工并且建立了一套较为完善的岗位责任制度,使得企业会计工作效率大大提高。强化会计电算化岗位责任制,企业的会计工作岗位责任制要有以下步骤:第一是要让每一个岗位的工作人员清楚自己的任务和工作,企业要在员工入岗前进行相应职位内容责任的培训;第二是要让员工明白价值决定价格的规律,使其明白员工的责任贡献成为工作收入的主要影响因素;最后,企业要建立完善的监督制度,防止一人多岗和电算主观工作而产生的职场腐败,滥用私权的事件发生。

五、结束语

信息时代的发展,全球一体化进程的加快,企业间的竞争愈来愈激烈,使企业面临机遇的同时也迎接着挑战。会计电算化下的企业内部控制审计在如此多变且不稳定的条件下面临着许许多多的困难。但是会计电算化对于企业内部控制审计工作的效率提高有很大的帮助。在面对会计电算化下的企业内部控制审计存在的问题时,企业要通过加强会计电算化内部控制的审计和提高内部审计人员素质两个方面去优化。同时,国家对于电算化的会计制度也应该有所重视。

参考文献:

[1]李雪娇,赵坤.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].现代营销(经营版),2018,No.30303:26.

[2]徐丽娟.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].中国乡镇企业会计,2018,08:275-276.

[3]杨凯伦.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].现代营销(下旬刊),2017,12:57.

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