张福民

档案管理工作是一个单位或部门重要工作的组成部分，目前，大部分人员对档案管理工作认识有所提升，也采取了相应的措施来提升档案管理工作的质量，但是，从档案的发展来看，档案的功能还有待进一步开发。本文围绕优化档案管理工作的路径进行研究，在明确档案管理工作内容和特点的前提下，就当前档案管理工作提出一些建议，供参考。

随着现代企业的发展，现代企业的管理制度要求非常明确，如“权责明确、归属清晰、管理科学”等，现代企业的管理需要有效的档案管理措施来支撑，尤其是新形势下，企业的不断发展壮大，档案数量增多、涉及内容更广泛，信息化进程也在加快，规范科学的企业管理对档案管理的需求也越来越迫切，企业要想发展，就必须强化档案管理的作用，努力做好档案管理工作，不断拓宽思路，多举措地提升档案管理水平，为企业发展提供有效的优质服务。

1信息时代档案管理工作的内容和特点

1.1信息时代档案管理工作的内容

就目前信息化快速发展来说，现今的档案管理与传统的档案管理有所不同，现今档案已经把现代信息技术融入到档案管理各项工作中，档案管理部门要强化学习，按照规划进行实施，有组织地进行档案收集管理;一般情况下，档案管理人员对档案资料收集时，可进行纸质与电子版同时收集，并进行有效的整理和保存。信息化档案管理工作内容由传统的实体走向了数字化，在一定程度上，档案管理内容载体上可以从实体中脱离出来，向现代化档案管理方式迈进。

1.2信息时代档案管理工作的特点

在信息快速发展的现代，对于档案管理来说，需要严格遵循相关的法律法规以及一些相关的政策要求，并且这些政策都是由档案管理部门根据实际工作要求统一制定的，需要规范遵守。目前，我们在档案管理手段上，大多数采取电子档案的形式或者電子档案与纸质文件同时共存，这在行动上已经明确档案管理的信息化发展方向。对于信息的快速发展，在一定程度上现代信息技术的优势得到了广泛应用，很多单位已经实现了档案管理的数字化，对于网络化管理档案的应用也得到推广，有效地提高了档案管理工作的效率，使档案管理在日常工作中所具有的高效性、准确性都得到较好的发挥。

2信息时代创新档案管理工作路径分析

2.1不断完善档案管理的各项规章制度

制度是规范管理的依据，是做好一切工作的基础，也是对档案管理规范化、科学化的基本要求。随着档案管理方式的不断改进，对档案管理制度的相关要求也要作出相应的调整。要想做好档案管理工作，必须强化档案管理制度建设，完善档案管理制度中不符合发展需求的一些规定，通过不断完善档案管理的各项规章制度，使档案管理健康有序发展。管理制度中对档案的保存期限、保管方法以及保密程度都要有明确的界定和标注，使档案管理工作人员在进行档案管理的过程中能够有章可循，档案保管、使用更加规范有序。档案管理制度的完善，一定要站在发展的角度，要能够适应社会的发展需要，对与发展不相适宜的管理制度要进行修订和补充，对制度的盲区要及时进行变革，重新制订出符合发展规律的新制度来。

2.2完善档案管理体制

目前，在档案管理上已经实现了档案管理与信息技术的有效结合，但从效果上来看，档案信息管理体制仍然存在着一些不足，主要体现在管理力度不够的问题、档案使用过程不是很方便快捷。另外，我国的档案信息系统建设没有统一的体系，属于区域建档，在管理上较分散。而且在信息系统的软硬件管理上也存在分歧。所以，在完善档案管理体制上，要考虑统一的概念，既保证各部门在信息自动化系统管理上统一，对档案信息技术操作要一致，在软硬件的选择上要统一规范。

2.3实现档案信息资源的充分共享

在信息化建设推进工作中，由于各部门之间没有实现局域网建设，基本是各自为营，档案信息资料由各部门自己管理，信息资源不流通，导致档案信息资源不能充分共享，影响企业整体工作的推进。所以在工作流程上要明确档案管理过程中的内容和涉及的范围，对档案管理过程中各项工作进行有效规范，对涉及的各个环节的工作要求进行明确，建立规范的档案管理系统工程，来畅通档案信息资源渠道，真正实现档案信息资源的共享。

2.4加强档案信息数据的建设

目前，我国档案管理还处于纸质文件管理向信息化管理过渡的转换时期，传统档案逐渐与信息化管理接轨，要强化档案的规范化，使信息化发展提速，需要建立规范的数据库档案管理系统，档案管理数据库建设系统是档案信息管理的核心技术，也是档案管理的基础性工作，建立数据库需要根据单位工作的实际内容合理的建库，在建设过程中，要本着从个体到全局的过程逐步加以完善，使档案的每个内涵资料与网络技术有机结合，使其能够在使用上协调一致，从档案目录的总集合到具体数据的子集合，都要和谐协调，通过与网络接轨，使档案管理的工作效率更得到进一步的提高。

2.5强化档案管理人员素质的提升

档案管理人员是档案管理质量提升的关键，要强化档案管理人员的业务培训工作，不断提高档案管理人员的业务素质和职业素养。通过强化档案管理人员的业务素质，可以使其具备较强的业务能力，通过对档案相关知识的掌握，可以较好的运用规范化的档案管理手段，来提高档案管理质量;要引导档案管理人员树立责任意识，全身心地投入到档案管理工作中;档案管理人员要有大局观，规范管理，保证工作有序，使档案管理工作能够满足企业发展需要。

综上所述，档案管理方法较多，要因人而异，立足实际，多研究适宜发展的档案管理工作路径，通过有选择的进行档案管理，才能进一步推动档案管理工作的全面发展。

（作者单位：161023黑龙江省农垦九三管理局哈拉海农场）