宋金波

随着我国信息技术的不断提高，以计算机为主网络设备，为人们提供了大量的数据信息，在人们的工作以及学习中具有重要作用。为确保信息的准确、可靠性，需加强我国信息档案管理工作。随着城市化进程的不断加快，传统的信息档案管理模式已不再适应当下社会的发展要求，严重影响了数据资料的管理质量。尤其是在黑龙江地区，信息档案管理人员普遍出现工作效率低下，能力不足等现象，导致信息资料缺乏真实、完整性，严重阻碍了城市经济发展。针对这一现象，黑龙江政府部门应加强对档案管理机构的监督，仔细寻找在影响档案管理工作质量的根本原因，具有针对性制定解决方案。并在大数据时代背景下，合理利用各种信息技术手段，确保档案管理工作有效进行。

1大数据时代档案管理存在的问题

随着我国大数据时代的到来，各种信息化技术设备不断应用于企业的生产当中，提高了企业经济的发展。在这些大数据平台中涵盖了多种有效信息，在方便人们查找的同时，也增加了数据档案管理的难度。由于数据档案内容过于繁琐，且涉及到的范围较广，想要对数据档案进行有效管理，需投入较大的精力才行。尽管我国对数据档案管理模式不断创新，但在实际的档案管理工作中，仍存在较多问题。

1.1缺乏专业数据处理人才

由于受到传统思想观念的影响，我国的数据档案管理模式较为落后，无法适应大数据时代的发展要求。管理人员自身专业水平不高，在对数据进行整理时缺乏科学、合理性，导致档案信息存在遗漏、虚假等现象。因此，档案管理部门需不断引进专业的数据处理人才，并定期展开档案管理培训工作，加强员工对档案管理工作的重视，提高档案信息的质量，确保档案管理工作稳定进行。另外，在对数据进行处理过程中，需建立防护系统，避免数据信息遭到病毒侵袭，影响数据的真实、完整性。

1.2档案管理信息并未进行统一管理和备份

我国各城市都有独立的档案管理部门，这些档案资料中记录着本区域的数据信息，并只对本区域数据资料进行管理，具有一定独立性，不利于档案管理部门的长期发展。在这种情况下，很容易造成档案信息遗漏或虚假等现象，缺乏对档案管理部门的后期监督。为提高档案管理质量，我国应将各区域的数据档案进行整合，并全部融合在全国统一的档案管理机构中，方便对档案管理部门统一管理，并对档案信息进行备份，确保档案信息的真实、完整性。

1.3档案管理安全系统性能有待提高

对目前的档案管理工作而言，其安全系统性能较差，在数据档案管理过程中存在着巨大的安全隐患，阻碍着档案管理部门正常的发展。在对数据进行采集以及存储过程中，管理人员应对每一份数据资料进行核实，确保其质量可靠的前提下，才能开展后续储存工作。在对数据进行储存时，工作人员应做好相应的安全防护系统，避免后期遭到病毒、黑客的侵袭。利用现代科技手段，增加多种防盗系统，对档案资料及时进行备份，防止后期系统崩溃，造成数据丢失。

2大数据时代背景下档案管理策略

在大数据时代背景下，各种数据信息不断向多元化方向发展，为档案管理工作带来了新的挑战。为确保档案管理工作稳定进行，我国应加大对档案管理部门的监督力度，改变传统的管理模式，不断提高档案管理人员自身专业水平，利用现代科技手段，提高档案管理工作效率，促进档案管理部门持续、稳定发展。

2.1提高档案管理人员的专业技能与综合素养

要想更好的适应当代社会的发展，档案管理部门应加强对管理人员的专业技能培训，不断提高自身管理水平，打造出一个综合素质水平较强的档案管理团队，有利于提高档案管理工作效率。档案管理人员应紧跟大数据时代的步伐，提高自身对数据的整合以及分析能力，将数据进行合理保存。另外，档案管理部门需制定完善的招聘体系，不断引进先进的数据处理人才，为档案管理部门增加更多新鲜的血液，定期组织管理人员进行技能训练，明确工作人员的职责权限，做到分工明确、责任到人，形成一个有秩序、有组织的档案管理团队，有利于档案管理部门健康发展。

2.2与拥有大数据技术的机构进行合作

我国虽具有强大的数据管理系统，但缺乏对数据的分析与利用，导致一些数据被长期储存，无法发挥出其真正的价值。相对于一些拥有大数据技术的机构而言，其可将数据信息进行分析，并将其融入在技术设备当中，不断实现了机械自动一体化发展，为我国信息技术的发展提供强有力的数据保障。因此，我国数据档案管理部门应加大与大数据技术机构的合作力度，实现数据的真正价值，为我国创造出更多高科技设备，实现资源的可持续发展。

2.3建设大数据背景下档案管理的监督机制

为确保档案信息的质量，档案管理部门需加大监督力度，不断完善相应的档案管理体制，为档案信息的安全提供强有力的制度保障。提高工作人员对档案信息的重视，最好日常的维护以及管理工作，针对一些工作态度懒散的员工，采取一定措施进行惩罚，并对一些具有较高的职业素养的人员，给予一定的物质奖励，激起员工的工作积极性，促进档案管理工作的稳定进行。档案管理部门还可加强与安全技术机构之间的合作，将我国各部门数据信息融合在全国档案管理机构中，实现统一管理，有利于提高档案管理工作质量。

总之，在大数据时代下，黑龙江政府应不断转变档案管理模式，加强对管理人员的技能训练，引进更加先进的数据管理人才，促进与大数据技术机构之间的合作，让数据发挥出真正的价值，促进我国经济的发展。档案管理部门需不断健全管理体系，加强对工作人員的监督，提高档案管理工作效率，为我国各企业对数据资源的合理利用提供便利，打造更多的数据信息平台。

（作者单位：152000绥化市北林区兴福镇农村经济管理服务中心）