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加强农经会计档案管理分析研究

2019-05-24赵海涛

农民致富之友 2019年13期
关键词:农经政府部门会计工作

赵海涛

随着社会的不断发展,我国对于会计的需求力度逐渐提高,加之,政府单位工作人员对于农经会计工作的重视,需要加强会计档案的有效管理,主要是对政府部门所涉及的重要资料进行管理,鉴于此,本文将对农经会计档案管理的相关问题进行分析。

因为大量的会计工作出现,这一行业的制度开始产生,会计档案的管理随之发展起来,在还没有计算机的时候,会计档案通过手写进行记录,不可再生性很大,因此,在当今社会的会计档案管理中,需要非常重视这一工作的开展,

1农经会计档案管理的现状

1.1管理人员缺乏正确的认识

现阶段经济发展的速度非常快,會计行业的人数比以往多了很多,我国所开展的会计档案管理工作已经从传统的手写方式开始向计算机管理进行转变,但是管理人员缺乏这一专业的知识,或者是在工作中玩忽职守,最终使得多数会计档案工作的开展非常混乱,严重的文件缺失问题出现,这一问题在政府部门工作开展中非常地多见。在时间推移的影响下,传统的对于大量文件的记载开始出现混乱现象,究其原因,主要是因为管理人员不重视会计档案工作的开展,不能正确地认识档案管理工作开展的意义,同时,现阶段从事会计领域的人员非常多,可以说是鱼龙混杂,不能根据流程办事的工作人员大有人在,使得会计文件严重缺失,当不能在第一时间发现和处理的话,就会导致后期工作的开展有很大的难度。

1.2并未制定完善的会计档案的法律制度

截至目前为止,我国在农经会计领域中并未建立一个健全的法律法规,和会计行业有关的文件数量非常少,同时,在所制定的会计条例中因为制定时间比较早,社会发展速度就快,以往的条例早已不能适应当今社会发展的需求。传统的法律法规制定时间比较早,不能进行及时更新,和大众的需求之间难以满足,影响了社会的进一步发展。

1.3会计档案具有一定的复杂性

因为会计档案的管理工作缺乏书面性,很多人员在开展会计管理的工作过程中,总是不能按照相关规定进行,注意事项非常少,因此,开展管理工作的时候有一定的不确定性,导致工作的开展难度非常大,不利于档案工作的有效开展,使得政府工作开展出现了比较大的阻碍。

1.4高层人员缺乏重视

政府在开展工作的时候,高层管理者很难重视会计档案的管理工作,认为并不需要在这一工作中投入更多的精力,觉得只是一个形式,并不需要招聘专业的人员加强管理,使得会计档案工作的开展有问题出现时,如果投入人力物力和财力很难挽回,还会导致很大损失的出现,对于相关发展非常不利,甚至影响到我国经济的发展。

1.5负责会计档案的人员素质不高

对于很多人来说,都认为会计工作是非常轻松的,同时,所得到的报酬也非常高,因此,多数非专业出身的人都会选择和会计行业有关的工作,因此使得这一领域中的从业人员非常多也比较杂。多数非专业工作人员都缺乏整体素质,在工作中不能根据工作流程进行作业,出现严重的投机取巧问题,同时,政府高层管理人员不重视会计档案工作的开展,导致会计领域中时有发生违法乱纪的问题。进而使得会计档案工作不能有效地开展,为政府单位的发展带来不必要的损失,不利于我国相关工作有效发展。

2加强农经会计档案的相关措施

2.1加强档案工作的现代化管理

在发展的过程中,需要对农经会计档案进行现代化管理,主要是指对电子管理系统和现代化的管理系统进行建立,电子化的管理体系即通过效率比较高的一些管理方式进行管理,不但可以减小人力物力资源浪费,同时,还能够针对档案资料实施有效的分级管理。现阶段的管理系统就是通过网络管理的方式,实现会计档案工作的云端处理,进而形成一个比较高效的数据化处理,有助于档案数据的安全管理,通过该方式的运用为农经会计工作的开展做好基础保障,进而推动政府工作的进步和发展。

2.2加强之前档案的完善

在开展农经会计档案工作的过程中,需要对以往的会计档案进行一一完善,为现有的档案管理者做好档案业务的指导工作,促进档案管理人员自身管理能力的提升,还要定期开展培训考核的工作;此外,要对档案管理的工作范围进行扩大,扩展档案资料的收集渠道,有助于未来工作的有效开展;还有一种方法就是整理并收集会计档案中的工作资料,能够让会计档案工作的开展更加有序。

2.3建立一个比较严格的档案管理体系制度

加强会计档案的管理制度制定,需要政府部门完善法律法规,并且制定这一工作开展有关的管理法规,成立专业性的监管会计的小组,针对现有的工作制定管理方式,通过法律形式监督这一工作的开展,全面跟踪现阶段社会发展的步伐。对于政府部门的高层人员来说,需要根据国家所制定的相关法律制度加强管理,继而有一个针对性地书面制度,加强学习和考核,根据该制度做好会计档案的整理工作,实现专人专管,严格落实新的规章制度,避免有心人士出现钻法律空子的现象不利于政府工作的发展。

综上所述,农经会计工作的方案管理对于政府的发展来说是非常重要的,因此,对于相关人员来说,必须加强这一工作的研究和管理,政府部门领导层要加强重视力度,并且提高会计档案管理人员的专业水平,完善档案管理的相关制度和体系,为会计工作的开展做好基础保障,在此基础上,为政府工作效率的提高做好基础保障。

(作者单位:150117哈尔滨市双城区希勤满族乡人民政府)

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