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会计集中核算实际操作中的变化及风险防范

2019-05-14叶丽华

财会学习 2019年14期
关键词:会计集中核算操作风险

叶丽华

摘要:会计集中核算模式是我国财政部所开展的一项关键性改革,其在促进企业资金利用率提升、职能强化以及防止滋生腐败等方面具有重要的促进作用。相较于传统会计核算模式,会计集中核算在实际操作进程中产生了诸多变化,这就需要意识到这些改变,通过针对性的风险防范措施,全面保障会计集中核算作用的充分发挥。鉴于此,本研究主要针对会计集中核算实际操作中的变化进行了系统的分析,在此基础上提出几点加强会计集中核算风险防范的措施与建议,仅供参考与借鉴。

关键词:会计集中核算;操作;风险;变化

作为我国财政部近年来颁布的重要改革,会计集中核算本身是整合会计核算、服务、管理以及大监督为一体的会计委派模式。通过会计集中核算不仅可以促进财政资金使用效益的显著提升,同时能够针对企业会计核算实施有效规范,以此来促使企业会计信息质量得以全面提升[1]。然而,会计集中核算在实际操作进程中,其对于信息化设备安全性、系统运行环境以及会计内部控制等诸多方面提出了更为苛刻的要求,相应的风险也会进一步增高,风险防范至关重要。

一、会计集中核算理念概述

会计集中核算主要是针对集团公司而言的,是指总公司掌握和实时获取各分支机构财务信息,解决存在问题,监督分公司财务状况的一种机制。通过这种机制能够协同业务和财务信息,简化核算工作量;同时能够监控资金流量,提高资金的使用效率;把握集团整体资金情况强化会计监督,从而实现优化资源配置的目的[2]。

二、会计集中核算实际操作变化分析

(一)账务核算前后台完全分离

会计集中核算背景下,前台营业网点直接针对相关业务进行全面的处理,通过录入相关的凭证信息,同时向核算中心进行相关账务信息的发送、接收。当核算中心获取上述信息资料以后,直接進行数据储存、业务处理以及核算数据等诸多内容的处理,相同的核算主体会计人员则全面分散在对应的分公司、营业部,通过不同部门开展集中管理考核。同时通过利用双层结构的会计集中核算系统,能够针对前后台进行有效的分离。相较于传统会计核算,账务核算前后台的完全分离,使得实际管理过程中往往会面临诸多潜在的风险。

(二)会计集中核算方式网络化

会计ABS系统本身即一个非常完善的网络系统,通过中心服务器进行若干个网点、综合柜进行有效的连接,而每一个客户端则分别进行网络终端的连接,均基于网络终端来开展各项业务的办理。对于企业各项支付服务、会计活动涉及的原始信息,主要是通过支付系统、网点柜来开展传输、录入以及复核等操作。正是因为会计集中核算方式的网络化发展,使得整个操作进程中会面临诸多不确定风险,对于网络设备、计算机设备的安全性要求自然更为苛刻。

三、会计集中核算风险防范措施与建议

(一)建立健全审计行为与标准

要想有效加强会计集中核算风险防范,必须要采用更高的要求去全面规范广大会计人员的行为,通过建立健全审计行为与标准,避免会计人员利用自身职权去谋取私利。具体来说,各个企业需要全面加强会计队伍的培训教育工作,在加强会计集中核算相关知识培训教育的同时,建立一套系统的审计规范标准,针对会计人员上岗、任期以及离任整个流程进行全面的审计,以此来保障会计信息的真实性。

(二)构建远程报账系统及查账系统

构建远程报账系统及查账系统是有效促进会计集中核算开展的重要途径。通过构建远程报账系统能够从源头上有效缓解广大核算中心人员的工作压力,进一步提升会计集中核算的效率与质量。对于企业来说,通过凭证、报销的录入,能够在短时间内分散开展,使得核算中心报账效率得以大幅提升,并且整个流程当中能够实现高度自动化的目标,前台、后台、企业之间能够进行信息资料的高度共建共享[3]。通过构建远程查账系统,能够依照企业工作的需求、特征设置详细、细致的科目,企业能够全面掌握预算执行、财务收支的详细状况,使得企业能够与核算中心进行及时、便捷的沟通,实现远程的授权支付额度、预算监控以及用款计划管理等。通过构建远程报账系统及查账系统,能够全面提升会计集中核算的透明度,有效规避因为不透明引发的各种潜在风险。

(三)加大会计事后监督管理力度

会计事后监管工作是针对会计集中核算所进行的有效追踪、核查,工作的效率与质量关系到会计集中核算的最终效果。这就需要企业通过以下几个方面的措施,全面加大会计事后监督管理力度:首先,根据会计集中核算实际情况,制定操作性强、流程化以及标准化的监督管理措施,并将其渗透到会计集中核算的各个环节;其次,针对监督员开展系统、规范的培训,全面提升监督员的综合素质,以此来保障会计事后监管工作的质量。最后,建立健全会计事后监督系统,并将其与会计集中核算系统进行有效的对接,使得会计事后监督能够融入到会计集中核算系统中,形成一体化操作模式。

四、结语

综上所述,会计集中核算带来的变化不仅仅意味着机遇,同时也意味着风险。对各个企业来说,需要意识到会计集中核算的优势,深入分析会计集中核算带来的改变,同时针对这些改变制定针对性的风险防范措施,从而有效保障风险控制的及时性、有效性,真正促进会计集中核算的有序开展。

参考文献:

[1]吕学云.事业单位会计集中核算财务管理问题及对策探讨[J].现代经济信息,2017 (01):184+186.

[2]张雷.事业单位会计集中核算制度存在的问题及对策[J].中国外资,2013 (12):60-61.

[3]董梅,吕潇颖,肖雪.大型企业实施会计集中核算对财务管理的影响及对策[J].会计之友,2013 (06):85-86.

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