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企业财会内部控制存在的问题及对策探究

2019-02-25徐子淇广州商学院会计学院

营销界 2019年33期
关键词:实际效果财会人员

■ 徐子淇(广州商学院会计学院)

企业财会内部控制将会在一定程度上反馈出企业的实际经营情况与现金流转情况,从而方便企业管理层人员更加内部控制情况来制定出相应的发展战略。但如今的企业财会内部管理仍旧存在着诸多的问题,这些问题不仅会严重阻碍企业财会内部控制的发展与应用,还会降低企业发展的针对性和有效性,最终降低企业的发展速度,限制企业的发展。因此对企业财会内部控制存在的问题及对策进行深入的分析论述,对于我国企业发展来说有着极为重要的现实意义。

一、企业财会内部控制的重要性

企业财会内部控制的根本目标还是为了能够提升企业财务数据的有效性以及企业财务管理工作的实际效果,进而提高企业内部资金的有效利用新,提升企业的运营经济效益,促进企业实现快速发展。若是企业财会可以提升内部控制的实际效果,那么企业就将可以有效的避免诸如资金流失、过渡程度等负面财会管理问题,从而更加有效的对企业内部资金进行管理,最终通过充足的资金来推进企业实际快速发展。因此,企业财会内部控制效果的提升不仅是企业财会管理水平提升的最直观的标志,也是在如今市场竞争中,企业提升竞争能力是的最有效的途径。另外,企业财会内部控制还可以对企业财会信息的真实性、完整性、有效性进行有效的控制,从而保证企业的发展目标的制定能够有效真实、完整且有效的数据支持,进而提升发展目标的科学合理性,推进企业进一步的发展。

二、企业财会内部控制存在的问题

(一)企业重视度不足

想要更好的保障企业财会内部控制的应用效果,那么企业就需要给予其更多的支持。但事实上,大部分企业内部都没有认识到企业财会内部控制的实际效果,也就缺乏对其的实际关注,从而导致这些企业内部对于财会内部控制点而支持力度也远远达不到财会内部控制能够发挥出最大效果的实际要求,进而降低了企业财会内部控制的实际效果。除此之外,在一些企业内部,还存在着企业管理者对于企业财会内部管理的认识错误的情况,这些企业的管理者都认为只要能够对企业才能管理制度进行相应的完善,然后便可以良好的思想财会内部控制点的更好开展,并不需要企业在进行过度的干预与支持,这种情况也同样会导致企业对财会内部控制的支持力度不足,从而导致企业财会内部控制管理无法充分的发挥出其最大效果。

(二)企业内部执行力不足

再完善的制度也需要人来进行执行。然而很多企业中虽然有着较为完善的财会内部管理制度,但由于企业内部相关人员的执行力不足,导致财会内部管理制度无法得到更好的落实,令管理制定成为了“一纸空文”,形同虚设。另外,还有一些企业却没有将财会内部控制与企业的日常管理进行有机结合,从而导致在控制制度的实际应用过程中,无人能够对其进行更好的监督管理,这不仅会导致企业财会内部控制的实际效果被进一步的削弱,还会导致很多企业的资金流动过程中存在有更多的风险因素,这些都极为不利于企业实现快速发展,提升企业市场竞争能力[1]。

(三)财会内部控制制度的科学性、合理性不足

相对于那些发达国家来说,我国的企业财会内部控制的起步时间相对比较晚,所以导致很多企业内部的财会内部控制管理制度均有着较多的合理性或者科学性不足的问题。再加上在财会内部控制人员设置方面,大部分企业内的财会内部控制人员都只会更加管理者所制定的规章制定进行实际事务处理,最终导致如今我国企业内部的财会内部控制效果一直无法得到有效的提升。另外,由于我国企业的管理者相对于财务内部控制,却更加关注于企业的市场发展情况,使得企业管理者对于企业的财会内部控制制度的支持力度也将会相应的减少,导致很多企业都有着内部控制体系混乱的情况,对于这些问题,很多企业的管理者因其关注度不足,所以并没有进行太大的处理,只有在发生较大的问题以后,才能够进行相关的补救措施,但这时候却已经为企业造成了经济效益的影响,再如何进行补救也只能够适当的降低事故成本而已。

(四)内部控制方式落后

随着社会经济与信息技术的不断发展,如今企业财会内部控制正逐步向信息化的方面迈进,从而通过信息技术来提高企业财会内部控制的有效性、及时性以及针对性,最终提高企业财会内部控制的实际效果。但在如今,仍旧有着很多企业财会的内部控制还在使用者较为传统的财会内部控制方式,但传统的财会内部控制方式都是人工进行实际操作,其不仅有着耗时耗力的缺点,而且由于人工操作的局限性,还有着工作效率低、数据准确性不高等问题,从而极大的降低了企业财会内部控制的实际作用发挥。

三、企业财会内部控制问题的解决对策

(一)提高财会内部控制意识

企业想要最大限度的发挥出财会内部控制的实际效果,那么就需要先对企业内部的相关人员进行宣传教育强化工作,从而通过教育来提升相关人员的财会内部控制管理意识,再由意识来改变相关人员的行为方式,提高财会内部控制的实际效果。首先对于企业管理者方面,管理者自身应了解到财会内部控制对于企业未来经营发展的重要性,然后自身充分发挥出带头作用,对财会内部控制给予最大限度的支持与保障,为下属人员做好模范榜样作用[2];其次,企业要定时展开现代管理理念的学习与培训工作,让企业内部相关内部逐步认识到现代管理理念的实际方法与作用,让其能够有意思的推动财会内部控制的实时;最后企业还要定时举办一些大型研讨或者是座谈会等活动,进一步提升相关人员的财会内部控制意识,最终为企业财会内部控制的有效实施打下基础。

(二)明确内部控制责任主体

企业财会内部控制管理的根本目的还是为企业管理体系与企业发展目标提高更加明确的指导参考,从而确保企业发展目标与管理体系的科学合理性,因此对于企业财务内部控制所得出的相关控制成果,企业管理者应将其能够良好的应用到企业管理与企业发展目标的制定之中,从而提高财会内部控制的实际效果。而对于明确内部控制责任主体,企业需要从两方面内容进行实际完善与加强:其一是将财会内部控制从财会管理中进行独立,并设置出一个独立的部门用于专门的财会内部控制工作,从而加强内部控制成果的真实性与有效性。其二,企业要加强相关人员的综合素养培训,并在培训过程中明确相关人员对于企业发展的责任与义务,从而提高相关人员的专业技能水平同时,提升相关人员对于自身岗位的责任意识,进一步的明确内控责任主体,确保财会内部控制工作能够稳步进行。

(三)加强信息化建设

随着信息技术的不断发展与普及,如今企业想要有效的提升企业财会内部控制的效果,那么就必须逐步在企业财会内部控制中应用信息化技术[3]。具体在信息技术的应用过程中,企业可以先为相关人员搭建出一个数据共享平台,然后让所有相关人员将自身所计算出的各种控制成果都上传到数据共享平台中,再通过数据共享平台来加强企业财会内部控制数据的公开透明性与信息传递速度,最终提高内部控制效果与速率,促进企业财会内部控制真实性、完整性与准确性。

(四)建设外部监督环境

良好的内部控制也同样离不开外部环境监督的实际作用。因此企业在进行财会内部控制的时候,还需要建设完善的外部监督环境,设立其更加强大的内部审计部门与内部评价部分,在根据这两个部门来及时发现企业财会内部管理中的不合理之处,并对其进行优化完善。另外,企业财会内部管理还需要接受国家相关部门的监督管理工作,最大限度的发挥出企业财会内部控制的实际效果。不过国家相关部门在进行实际监管的时候,一定要保证公开、公正,全方位的对企业财会内部控制进行监督管理,防止企业财会内部控制管理只能够成为“一纸空谈”[4]。

四、总结

综上所述,对于企业财会内部管理,企业必须要认识到其对于企业发展的重要作用,对企业内部的各种内部控制问题进行针对性的解决,进而提高企业财会内部控制的实际效果,为企业的快速发展提供更加真实、完整、准确的数据支持,提高企业的市场竞争能力,促进企业的发展速度。

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