罗娅娟

实物资产主要是用于提供服务的资产，实物资产一般都在生活中进行创造的资产。主要包括固定资产和存货等。实物资产的管理工作较为复杂，涉及到众多部门，每个部门都涉及到众多环节，每个环节涉及到人数相对较多，因此云南烟草为加强固定资产管理，保证固定资产的完整性，需建立统一的固定资产管理政策，依据相关法律、法规，确保烟草行业实物资产管理符合国有资产、会计核算、投资项目管理相关规定，制定出符合烟草公司实际的方针，实现明确分工、程序规范等管理措施，让实物资产管理与价值管理实现程序统一，管理之间相互制衡，延长实物资产管理的生命周期。

一、实物资产管理存在的问题

（一）实物资产管理难点

当前很多烟草公司实物资产均处于偏远地区，分布范围相对较广，环境较差，无形之中增加了烟草公司实物资产的管理难度，地理因素成为当前实物资产管理的重要影响因素，给监管带来了难度。因此，必须构建完善的网络信息平台，确保每个相关部门的信息共享，保证信息能够有效传递，降低监管难度，减少资产管理的影响因素。但是目前，很多公司还缺少完善的网络信息平台，传统的实物资产管理方式，平台信号较差，没有办法及时沟通，导致各个部门之间缺少必要的联系，严重影响信息传递速度，物质无法实现透明化，导致管理部门无法真正了解实物资产的使用情况，使管理难度增加，出现了资产虚增问题，使实物资产管理受到限制，从而加大了管理部门的工作量[1]。

（二）实物资产配置无法统一

资产配置标准是实物资产合理分配的重要实施方案。很多烟草公司忽略了实物资产配置，导致资产配置缺乏统一标准，所以在购置实物资产时就会缺乏参照标准。

（三）监督管理机制不完善

实物资产管理是实物资产合理分配的重要手段。当前烟草公司在实物资产监督与管理方面，存在很多问题，主要包括缺乏合理性的管理措施，管理模式较为单一，管理工作效率低下，这些问题造成了管理资产的严重流失。

管理措施不健全的重要因素是缺乏科学的实物资产监督机制，于是烟草公司的实物资产在流转过程中，经常会因各个部门独立运营，导致管理环节脱节，进而使公司实物资产存在严重滥用和占用现象，限制了烟草公司的发展，烟草公司资产管理停滞不前，实物资产流通存在严重问题[3]。

（四）烟草公司缺乏实物资产管理意识

很多烟草公司没有意识到实物资产管理的重要性，认为只要财务部门做好分内工作，就可以实现资产管理，因此对实物资产管理不上心，没有实物资产管理的责任感，缺乏共同监管实物资产的意识，造成实物资产管理不当。上级领导的不重视，导致公司员工忽略实物资产管理，同时由于实物资产管理环节多，牵扯到各个部门，非一己之力完成，所以实物管理工作极易出现问题。

二、实物资产管理建议

（一）建立集中的网络共享平台

烟草公司的地理环境较为恶劣，传统管理模式，各个管理部门相对独立，信息闭塞，增加了实物资产的管理难度。为实现相关部门的信息交流和共享，必须利用先进的科学技术，建立系统的信息交流共享平台，提高信息平台信号强度，让实物资产管理部门呈现透明化，能够实现信息的及时传递，增强管理的沟通和交流，协同合作，合理分工，让各个管理部门熟知每一环节的管理标准和流程，在此前一管理部门的基础上，有效实施管理工作，减少不必要的审核流程，减轻实物资产的工作量，提高资产管理效率，确保每一环节都按照统一标准和流程进行，真正了解实物资产的使用情况，避免出现资产虚增问题，从而减少地理环境带来的影响[4]。

各单位必须严格遵循管理系统规范，严格进行实物资产的信息登记，确保实物资产流转的每项环节都有信息记录，让固定资产管理周期管理具有信息化、痕迹化特征。并利用资产管理系统，对烟草公司的固定资产使用情况，分布状况以及服务年限进行分析和统计，避免出现固定资产分配置不合理现象，优化实物资产资产规模和结构，充分发挥实物资产的效能。

（二）建立“三账二卡”机制

三账指的是三种账簿，主要包括管理部门详细账务，使用部门具体账务以及财务部总体账务。两卡指的是两张卡片，具体包括实物资产卡片和房间资产卡片。财务部门要想实现公司价值的综合管控，就必须建立“三张两卡”机制，确保公司的实物资产使用情况能够清晰呈现，核对实物资产的数量、名称和金额等方面内容，确保账目符合实际；另外利用两张卡片，详细记录各个部门的实物资产使用情况，要求部门对实物资产的使用情况负责，派指专门的实物资产负责管理人员，对固定资产进行全面管理，建立健全固定资产使用和保管制度，确保每位资产使用人合理使用实物资产，定期对实物资产进行维护，并担任保管的职责，同时也要掌握本部门的总体资产状况，做好账、卡和实物资产使用情况一致，进而实现实物管理的综合管控。

（三）建立科学考评制度

考评是实现监督管理的重要手段，想要实现实物资产的合理分配，就必须建立合理的考评制度，减少实物资产的流失现象。具体可成立实物资产审核小组，保证公司每个部门都能严格进行日常考核，并详细记录考核结果，将考核结果作为年终奖励的重要部门，激发部门人员工作的积极性，确保每位工作人员都能保质保量的完成工作内容。还可建立实物资产盘存制度，加强对实物资产相关部门审核和抽查，确保各个部门的实物资产账目符合实际，避免出现账目漏洞，严重影响实物资产的分配。另外也应建立奖惩制度，确保各项环节的每项工作都落实到个人，并制定合理责任追究制度，如若出现实物资产的损毁或流失，则追究相关人员的责任，让每位员工都能具有责任意识，严谨做好每项工作，减少工作失误。另外适当对业绩好的员工适当奖励，激发员工的工作热情，让每位员工都坚守在工作岗位，做好分内工作。

（四）增强实物资产管理意识

实物资产管理是十分重要的工作，烟草公司应意识到实物资产的重要性，增强实物资产的管理工作，积极宣传实物资产管理意识，是让每位员工重视实物资产的管理工作，业务时间烟草公司可举办相关活动，让每位员工了解实物资产管理工作内容，做好实物资产管理工作，增强员工实物资产管理的责任心。同时要

建立固定资产实物管理的工作制度，统一实物资产管理程序，健全实物资产管理档案资料，办好内部资产管理手续；并根据实际工作需要，明确实物资产管理分工，组建固定资产投资部门、财务部门、使用部门等专业部门，做好固定资产的流转工作；将每项新构建的固定资产编号，建立健全“三账两卡”机制，完善资产管理系统；做好资产盘点和工作，提出可行性盘点分析报告，提出业务的合理性意见；核对固定资产权属情况，如若出现信息变更，办好相关手续，使各部门实物资产管理系统符合相关规范[5]。部门需要配备专人进行清点和排除，了解固定自查情况，及时处理报复、盘亏等情况，及时了解固定资产产权情况，健全管理手续，辅助监督和检测。

结束语：

实物资产管理工作是一项相对复杂的工作，需要各个部门和每位员工的共同努力，烟草公司应重视实物资产的管理工作，让每位员工都意识到实物资产的重要性，增强实物资产管理的责任感，加强各个部门内部的审核与管理，实现各个部门互相监督、互相管理，建立健全实物资产管理机制，实现每位员工工作的审核，确保员工明确自己的管理职责，每位员工合理分工，工作流程透明，工作标准统一，落实好权责制度，提高管理部门运行效率，记录好实物资产的使用情况，减少资产虚增、购置资产不合理等现象，进一步提高实物资产的综合管理，实现实物资产价值的最大化利用，减少不必要资产浪费，保证资产质量。