班艳晨

摘 要：本文主要以工程设计业图纸管理为主题展开分析，先是基于企业角度分析与总结了图纸管理现状及特点，随后从管理、设计、技术三方面，探讨了工程设计业图纸管理信息化建设，旨在为相关人员的图纸管理信息化建设工作提供一系列具有参考价值的建议。

关键词：工程设计;图纸管理;信息化

近些年来，工程设计行业快速发展过程中，信息技术的推广应用，虽发挥出了巨大作用，但是在设计行业中，大部分企业虽重视信息化建设，然而实践中，存在一系列问题，例如：应用范围狭隘、技术程度有待提高等，客观程度上制约了信息技术在工程设计业中的推广应用价值。所以，本文深入探讨“工程设计业图纸管理信息化”具有一定的现实意义与实践价值。

1 工程设计业图纸管理现状及特点分析

1.1 图纸管理现状分析

信息化时代，工程设计领域中，大部分企业进入信息化建设阶段，然而基于信息化建设现状而言，企业普遍存在信息技术应用范围狭隘、技术程度有待提高等问题，尤其是近些年来，我国社会建设发展迅速，工程设计领域业务量快速增长，如何有效提高管理水平，应对新时期业务发展变化，各企业纷纷重视信息化建设，并对信息化建设提出了更高地要求[1]。图纸管理信息化作为企业信息化基础性工作，也是最为关键的一个环节。现阶段，市场中各企业都拥有多种形式的设计软件，由此产生了各种格式CAD图纸。然而如何将图纸集中管理，信息收集、分析、提取、利用等一系列操作，各企业现有设计软件，均没有上数据功能，意味着上述操作的完成，需以人工方式完成，势必会增加管理负担及难度[2]。

铁路工程图纸设计，需严格按照一定的步骤执行，在此过程中，会产生大量副本，如此海量资源，可在设计市场中，予以有效管理手段，给企业创造更多的收益。然而由于管理手段落后，无法快速检索与查询，不但没有给企业创造更多地的收益，还给企业日常管理资金带来巨大挑战，同时设计与管理工作方面，资源也尚未发挥出作用[3]。铁路工程设计中，必然会受工程性质、规模大小等多种因素影响。所以，加强图纸管理信息化建设显得尤为重要。

1.2 图纸管理特点

铁路工程设计图纸管理特点，总结起来，主要包括周期长、版本丰富、参与人员复杂等几个方面的内容。首先，周期长。由于铁路行业的特殊性特点，工程设计、施工、修改等现象较多，跨年施工更是常见，由此决定了铁路工程图纸管理具有周期长特点[4]。其次。版本丰富。铁路工程的完成，并不是某个部门或者几个人就可以完成，通常需要在设计前期，进行充分准备。同时，由于铁路行业特殊性，设计流程显得更为复杂，铁路工程项目实施之前，就产生了大量与之相关的文件，一般简单的工程形成的图纸就有几百张，甚至几千张，何况复杂的铁路工程，图纸数量更是巨大。最后，参与人员复杂。整个铁路工程设计过程中，每一环节的设计工作，均由独立设计团队负责，意味着不同的设计阶段，有着不同的设计人员。这样一来，基于专业、地域等因素的影响，铁路工程图纸设计中，可能前后有不同的设计人员接手设计工作。不同设计人员有着设计标准，致使图纸设计收集不正规、管理混乱等。由此可见，图纸管理信息化的重要性。

2 工程设计业图纸管理信息化分析

2.1 系统管理信息化

图纸信息化，主要是将图纸转化为电子文件予以管理，在实践中，需严格遵循一定的原则，具体涉及如下几个方面的内容。一是全过程管理。全面、系统、基于全过程的管理。二是可控性。整个流程的分析与优化，在图形转化形成电子文件之前，需确定功能，保证归档电子文件的真实有效性。三是真实性。电子文件赖以长期有效，并长期保存具有一定的基础性条件，即电子文件行政有效性即法律证据性。四是完整性。电子文件是否具备利用价值，关键在于电子文件的完整性，具体设计文件内容、构成元素等具有完整性。五是可读性。电子文件保存价值的前提是电子文件具有可读性，倘若电子文件不可读，自然丧失存在价值。所以，电子文件的可读性需贯彻管理工作全过程。例如：电子文档格式统一化、归档文件解密等。六是可重复利用性。图纸信息化建设的核心目的是保证电子文件重复利用。同时，电子文件利用必然牵涉到编辑，所以归档文件需具有可编辑性特点，方便相关人员使用。七是风险控制。电子文件风险识别与危险程度评估，采用合理技术、方法，例如加密处理等，防范与控制电子文件风险，以此保证电子文件的安全性，进而才能保证电子文件发挥着既有应用价值。

2.2 设计管理信息化

管理层面的信息化建设虽发挥出一定的作用，但是基于设计人员层面问题，例如：图纸设计过程中的查错、补缺等问题尚未得到妥善解决。所以，为了有效提高图纸设计质量，需在图纸管理信息化建设中，着重考虑如何予以有效措施解决设计层面的问题。基于此，有必要构建协同设计平台。需强调的是平台建设之前，需统一设计标准，并将标准固定在平台当中。上文提及到工程设计行业中各企业由于设计条件等因素的制约，同时各企业之间缺乏有效交流机制，致使信息更改较为频繁，缺乏跨平台管理工具，致使设计结果难以保持一致，对管理工作产生了一系列负面影响。基于设计角度而言，图纸信息化需对设计过程进行全过程动态管理，并组织各企业共同研发协同设计平台，由此保证设计信息共享，从而保证设计成果一致。

2.3 技术管理信息化

图纸信息化系统建设，需在综合考虑技术及要求的情况下，同样需要严格遵循一定的原则。一是规范性、合理性。信息化系统需符合国家现行档案管理标准、行业标准等。二是先进性。信息化系统开发需重视现代先进技术的应用，以此提高系统的应用价值。同时，系统开发过程中，需注重考虑技术应用效果。所以，应用技术优选考虑成熟技术，以此降低项目实施风险，或者说确保项目实施风险处于可控范围。三是实用性。考虑图纸信息化系统建设的主要目的是提高图纸管理水平与质量。所以，信息化系统建设中，需着重考虑管理、使用等方面的具体要求。所以，通常选择B/S和C/S混合架构。C/S中主要可完成的操作有图纸信息录入、收集、图纸使用等;而B/S中主要可完成操作有浏览、查询、统计等。四是可扩展性。图纸信息化管理系统建设主要为了应对发展变化。所以，系统要求软件具有可扩展性，就可以为后期用户使用及编辑提供相应的功能，进而满足用户实际需求。五是安全性。图纸信息化指的是将图纸文件转化为电子文档，客观程度上增加了文档风险。所以，需重视安全保障措施的落实。首先，结合电子文档实际情况，对系统内数据进行密文加工处理，并进行数据备份，放置数据遗失。其次，加强权限管理，重视防火墙等措施的执行。

3 结语

总之，工业设计业图纸管理信息化，有助于全面提高管理水平与质量。所以，档案部门有必要对图纸管理信息化建设引起重视，并严格遵循一定的原则，基于管理、设计以及技术层面，做好与之相关的具体工作，以此保证信息化建设质量，为充分发挥图纸利用价值夯实基础。

参考文献

[1]蔡乙宇.建筑工程设计文件的施工图纸审核工作分析[J].建材与装饰，2019（17）：136-137.

[2]徐海燕.工程设计图纸档案特点及数字化管理系统研究[J].电子技术与软件工程，2016（12）：87-88.

[3]盧剑超.探讨业扩受电工程设计图纸常见的问题[J].建材与装饰，2015（52）：239-240.

[4]顾鑫斌.工程设计图纸管理策略分析[J].科技风，2015（14）：152.