肖玉霞

摘 要：“互联网+”时代的到来和大数据技术在高校档案管理工作中的广泛应用，极大促进了高校档案管理工作的创新，使高校档案管理工作的主要工作模式出现了全新的变化，要求高校在实际工作中应该综合把握新时代的新特点，引入创新管理模式，切实提升高校档案管理服务工作的综合效果。

关键词：大数据;高校;档案管理;挑战;对策

为了有效应对“十三五”规划背景下高校档案事业改革发展的新常态，促进高校档案事业进入到全新的发展层次，实现对高校档案事业的全面协调，使其能在高校教育和科研事业中发挥关键性的作用，在开展档案管理工作的过程中，按照《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的精神指导，新时期在优化创新高校档案管理工作的过程中，要明确档案管理工作中存在的问题，构建科学合理的管理模式和管理方案，为高校档案管理现代化建设工作的持续推进提供坚实的保障，确保高校档案管理工作在新时代背景下能打开全新的发展局面。

1 大数据背景下高校档案管理存在的问题

1）部分高校档案管理理念缺失，未能有效认识档案管理重要性。大数据时代对高校档案管理工作进行分析，发现高校档案部门尚未认识到自身建设的重要性，并未把握大数据时代的影响对自身建设进行革新，导致在实际开展档案管理工作的过程中工作人员能力不足，无法适应大数据时代档案管理工作的新情况。并且在实际组织开展档案管理工作方面，制度建设不够完善，难以有效发挥制度保障作用，对档案管理工作进行全方位创新，导致所组织开展的档案管理工作存在滞后性的弊端，对高校档案管理工作的创新开展产生消极影响，甚至导致高校师生群体对档案资源重要性认识有所不足，不利于档案资源的合理化应用，会对高校人才培养工作的开展产生消极影响。

2）部分高校档案管理形式局限，未能有效探索档案管理可行性。大数据时代背景下，高校档案工作内外部环境已经出现了变化，特别是在大数据技术和信息技术在高校师生群体中得到普及化发展后，高校传统档案管理方法的弊端日渐彰显，档案管理工作与师生群体的生活相脱节，会对高校档案管理工作的全方位创新产生消极影响。同时，综合分析高校组织开展档案管理工作的实际情况，能看出高校并未针对大数据技术的应用创新档案管理工作方案，档案管理工作中信息化程度偏低，视频、音频以及信息平台的应用相对较少，不仅会导致档案管理影响力和适应范围存在局限性，还会制约档案资源的优势共享，会显著降低高校档案管理工作的综合发展效能。

3）部分高校档案管理安全失衡，未能全面建设档案管理安全网。高校档案管理安全建设是保障档案管理工作稳定推进、维护档案资源安全的重要保障，只有科学合理的开展档案管理安全建设，才能降低信息时代信息平台对档案安全产生的消极影响，增强档案管理工作综合效能。但是研究发现，现阶段我国高校尚未认识到高校档案管理安全建设的重要性，即使部分学校已经在安全建设方面做出相应的实践探索，也并未从多角度对安全建设进行分析，档案管理人员安全意识不足、信息安全技术应用不到位的问题相对较为明显，导致高校档案管理工作中安全隐患仍然存在，会对高校档案管理工作的持续稳定推进产生严重的限制性影响。

2 大数据时代高校档案管理工作创新发展路径

1）注重自身建设，提升管理品质。在相关工作人员进行工作的进程中不能够固守传统的形式与方法，应当按照阶段性有效开展对工作人员的培训，保证相关人员能够具备良好的自身能力和职业操守。在具体工作中，高校档案管理部门要有意识的针对现有工作人员实施教育和培训，使他们能结合互联网时代的影响对档案管理工作进行创新，适应大数据時代高校档案管理工作的要求，满足高校师生群体的多元需求。同时，要针对高校档案管理工作的开展制定相应的规章制度，确保能对大数据时代高校档案管理工作进行规范和约束，增强工作的有序性，提升档案管理工作的标准化程度，进而改善高校档案管理工作的整体质量，提升综合管理效能，为高校档案资源在新时代背景下的高效化利用提供坚实的保障。

2）创新管理方法，增强管理影响力。首先，积极探索档案管理工作专门网站的建设，发挥互联网信息技术的优势，在专门档案工作网站上设置相应的管理栏，整合师生群体对档案资源的需求从不同的角度开展档案管理工作，争取能提高师生群体对高校档案资源的认知程度，能激发他们主动接受管理、积极使用档案资源的意识，为档案资源的合理化应用奠定基础。其次，尝试创建院校两级的档案管理微信公众号，发挥微信社交平台的优势，开展高校档案管理信息推送活动，确保能将档案管理方面的信息向师生群体的生活延伸，保障高校档案管理的覆盖范围和影响力得到进一步增强。最后，开设高校档案管理专职微博，针对高校档案管理工作负责，针对师生面对档案管理工作反馈的意见和信息等进行及时有效的处理，确保能有针对性的解决高校档案管理工作中存在的问题，彰显信息时代的优势，确保档案管理工作能取得显著的成果。

3）设计多元活动，彰显管理活力。首先，要将档案管理工作与高校日常课堂教学活动融合在一起，将档案管理带入到课堂教学活动中，为高校教育教学活动的开展提供重要的补充，对教育教学资源进行拓展。其次，将高校档案管理工作与学校和社会大型活动进行融合，如在校庆、毕业典礼、周年纪念等重要性的活动中，开展学校档案回顾性管理活动，发挥档案部门与学校媒体部门合作优势，为各项活动的开展提供详实的档案资料，促进档案管理工作的贯彻落实。最后，将档案管理工作融入到校园文化建设中，将档案管理作为校园物质文化和精神文化建设的主题思想，在校园环境的布置方面，融入真实的档案资料，在校园精神文化的建设方面，将档案管理融入到思想政治教育实践中，开辟专门的档案管理爱国爱校教育基地，切实提升高校档案管理工作的综合效能，为高校教育教学和人才培养工作服务。

4）优化安全建设，增强管理安全性。互联网信息时代背景下，在高校档案管理工作中积极探索对多媒体技术的应用，在一定程度上有助于改善高校档案管理工作的基本效率和效果，促进档案管理影响力和覆盖范围的逐步拓展。同时，要引入先进的档案管理安全管理技术，并按照高校档案资源的性质，确定不同的安全层级，采用不同等级的安全防护技术对档案资源实施优化管理，并创新档案管理信息管理制度，落实档案管理责任制度，逐步构建完善的档案管理体系，促进各项管理工作的贯彻落实，保障档案管理实现高效率和安全化开展的目标。

3 结语

大数据时代背景下，结合大数据技术和互联网信息技术的应用，对高校档案管理工作进行全方位改革创新，构筑更为广阔的发展平台，能为高校档案管理工作的开展创造全新的发展空间，提升综合管理效能，保障高校档案管理工作进入到新发展状态，服务于高校教育科研工作，助力我国档案事业实现整体性创新。

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