摘 要：“互联网+”作为我国经济与社会建设的重要战略，已经在高科技产业、制造业等领域得到广泛应用，甚至出现在高校教育教学、行政管理之中。本文主要围绕高校财务档案的搜集、处理与管理，探讨将互联网大数据技术、信息管理平台等，融入到学校内部财务数据、信息资源管理中的发展策略，以实现对高校财务内容的数字化、信息化监管。

关键词：互联网+;财务档案;信息化管理;研究

在我国高校招生规模、专业建设不断扩张情况下，校内的财务档案、财务信息资源也逐渐增多，这对财务部门的信息整合与管理带来挑战。基于此，高校行政管理部门应革新原有的财务管理制度，通过大数据云计算技术、网络信息管理软件的引入与应用，加强对海量化、碎片化财务档案信息的数字化管理，从而提高高校内部财务档案数据管理的效率、精确度。

1 高校财务档案信息管理具有的主要特征分析

高校财务部门在财务档案信息搜集、数据管理过程中，需要与行政部门、教师、学生等主体形成联系，由财务处对多种数据信息进行整合、分析，及时将不同经费使用额度、财务资金运转情况，上传至网络信息管理平台，以便于校内教职工、学生等主体，了解自身的学费缴纳、税务申报、收入构成等具体财务情况。因此在我国高校招生规模逐渐增大的形势下，高校财务档案信息管理具有以下几方面特征：

1）依靠人力资源，进行海量化财务信息的整理。面对不同专业的海量化财务信息，高校仍旧采取人力审核的财务资源搜集、管理模式，进行部门财务档案信息、教师工资信息、学生缴费信息等的分析与整理，存在着财务管理效率、财务信息处理与存储精确度等方面的问题。

2）财务部门、其他部门之间互相独立，缺乏财务信息资源的交流与共享。在大数据及云计算技术、网络信息技术等，没有得到充分利用情况下，高校财务档案信息管理呈现出扁平化的特征，不同行政部门之间缺乏有效的关联性。特别某些高校财务管理部门，为校内独立的财务档案信息核算部门，其通常不受到院系主体的制约，而是直接归高校领导管理，这不仅会造成财务信息的搜集、传达障碍，而且还导致财务档案信息、业务工作执行的疏漏与脱节。

2 目前高校财务档案信息管理存在的问题

2.1 高校财务档案管理意识、管理水平落后

现阶段高校财务档案的信息管理工作，通常在高校领导的授意、指导下，依据相应财务信息管理制度，进行学校财政预算、教务处财务信息、学生缴费等档案的管理。但由于多数高校领导缺乏网络化、集约化数据管理意识，没有聘请专业的网络财务管理人员，构建财务档案信息管理平台，所以在不同财务信息的数据挖掘、核算过程中，仍旧采取人力资源核算的信息处理、存储模式，难以对海量化账务内容做到及时的信息收录、分析与管理。而且人工核算的财务档案账务管理系统，不能对现有财务信息做到实时更新，由此导致财务核算质量、管理水平较低。

2.2 高校财务档案信息的整合性、共享性低

随着高校财政资金、各项经费支出的不断增加，校内行政部门对财务档案信息的实时性、准确性，也提出更高的要求。但目前高校财务部门、其他行政管理部门之间，对财务数据信息的搜集、分类、分析与存储等，未建立起统一的数据管理标准，因此教师个人档案与工资收入信息、学生学籍与缴费等信息之间，常常存在财务数据录入、核实不配套的问题。

2.3 高校财务档案信息管理缺乏网络化技术

传统高校财务档案信息管理模式，通常以表格數据管理为主，这一财务档案管理模式缺乏相应的数据模型，不能对海量财务信息作出准确分类、安全管理，甚至会产生一定的财务信息泄露隐患。而且多数高校缺乏网络化信息管理技术，在涉及到重要财务档案信息的核算、分析与存储时，仅仅采取财务人员手动管理的模式，无法做到不同类别财务信息的集成化、保密化处理。因此一旦校内多元化财务档案信息的管理，出现数据录入、信息分析等方面的错误，不能通过集成化数据模块的应用，对其中存在的故障进行批量更改，这就增加了高校财政资金、财务预算经费、教师及学生财务信息管理的难度。

3 “互联网+”环境下高校财务档案的信息化管理策略研究

3.1 构建与实施一体化的财务档案管理制度

高校财务管理不仅仅局限于财务部门，其他行政主体也要与财务管理人员进行配合，才能有效实现学校内部财政资金、财务收支资金的统计、分析与整理，保证校内各项日常行政、教学及科研工作的顺利进展。在这一情况下，高校领导要建立统一化的财务档案管理制度，对上下级部门、管理人员的工作职责进行连接，形成具有业务互通、信息共享的执行体系。首先高校不同院系部门，要将统计到的经费使用情况，进行汇总并上报至财务部门。其次，由财务部门对多方面资金的周转情况作出统计，上传至网络信息管理平台，来完成对财务档案信息统一化、准确化管理工作。

3.2 依托互联网技术创新财务档案管理的模式

在互联网信息技术快速发展情况下，高校财务档案管理工作的开展，可以借助于大数据及云计算技术、区块链技术、网络信息管理平台等，对已经搜集的海量化财务信息进行评估分类、处理与存储。如高校可以与社会中的互联网企业进行合作，运用大数据信息采集技术，搜集局域网中不同专业存在的财务信息，并将其存储于财务档案数据库中。之后由财务管理人员进行信息注册，并登陆至财务档案信息管理的网络平台，对不同类别的财务信息、财务资金运营数据进行分类，再通过大数据筛选技术，将不同行政部门的财务信息进行选择与剔除，并存储至区块链中以便于随时调用。因此改革创新传统的财务档案管理模式，采取网络信息化管理平台进行高校财务管理，可以使财务数据的搜集、分类与整合更加简单明了，开展财务档案审核与管理的效率、准确度也更高。

3.3 强化财务档案信息的合理规划、高效管理

高校内部多种流动财务资金的档案管理，需要利用网络财务信息一体化系统，对现有的财务数据内容进行智能化核算、预决算，并实时更新统计后的财务档案信息。针对不同高校财政预算、教师收支、学生补贴与缴费等财务信息，结合制定的财务档案管理规章制度，对校园内日常存在的财务收入、报销支出、经费管理等业务数据进行核算，生成网络化的会计收录表格、记账凭证，包括不同财务预算、财务收入与报销的记账凭证。在财务档案信息的合理规划过程中，高校职工、教师、学生等主体，要配合财务人员进行多种数据信息的单据审核、报账，从而保证整个财务经费核算与管理流程的准确无误。

4 结语

尤其多数高校并未在财务档案信息管理过程中，引入大数据及云计算技术，不同财务部门缺乏有效的网络互通、信息互联，所以校内多元主体之间财务数据信息的共享性较低，难以满足行政部门、教师、学生的财务数据需求。

参考文献

[1]翟姣姣，季云瑞，赵炎炎.高校财务档案信息化管理探讨[J].经济师，2016（09）.

[2]莫振琳.“互联网+”背景下高校财务档案信息化管理研究[J].财经界（学术版），2017（17）.

[3]刘岩.“互联网+”背景下高校学生档案信息化管理途径解析[J].办公室业务，2017（17）.

作者简介

赵丽菊（1984-），女，汉族，广西梧州市人，梧州职业学院馆员，研究方向：高校档案管理创新。