朱耀彬

摘 要：在现代社会生活中，信息技术是无处不在的，在各个领域中都能看到信息技术的身影。因此，大数据时代的到来具有十分重要的意义。在大数据时代，能够加强信息的交流和处理，可以更加快速的获取到对自己有用的信息。尤其是对于一个企业来说，及时的获取信息就能更快速的制定相应的决策，提高自身的竞争力。就目前来说，应用大数据技术来解决问题是受到大部分人的认可的。档案价值是大数据时代的重要组成部分，对其进行研究和开发利用也有很大的意义。本文首先介绍了大数据时代背景下档案的价值分析，然后讲解了大数据时代背景下档案开放与利用所面临的挑战，最后说明大数据时代背景下档案开发利用的主要措施。

关键词：大数据;档案价值;开发利用

1 引言

我国的科学技术近年来取得了快速的发展，正是随着科学技术的进步，我国也迈入了大数据时代。各个行业在发展过程中都会产生大量的信息数据，因此，在大数据时代，如何将这些庞大的数据收集整理好并进行科学的管理就显得十分重要。档案管理是一种非常依赖于大数据的工作，通常将信息资源管理当作目标，致力于不断提高档案管理的水平。在大数据时代背景下，要不断提高档案的开发利用效率，体现出档案的应用价值。

2 大数据时代背景下档案的价值分析

所谓大数据时代，指的是数据信息化的新时代。庞大的数据资料构成了大数据，在大多数情况下，由于大数据包含的资料内容太多，一般的软件工具是很难处理的。通常需要对数据资料进行整理和归类，并进行科学的管理，从而在查询需要的数据时就能更加准确和快速。随着各个行业以及各个领域的不断发展，必然会产生大量的档案资料，正是由于这些繁多的行业领域，产生档案资料的形式也必然是多元化的，想要仅仅通过传统的方式来保存好这些资料并对其进行开发利用是非常难的。在大数据时代的背景下，应将传统的纸质档案进行整理，把纸质数据转换成电子数据，才能充分的体系纸质档案的实际价值，之后再通过利于大数据来處理这些庞大的资源数据，提高数据的处理效率。大数据的使用，能够更加高效快速的整理好档案资料，并将其进行归类，可以使档案管理的效率得到极大地提高。通过大数据来管理档案资料，不像纸质档案会因为年限太久而受到损坏，而且不占用空间资源，保存更加方便快捷，可以使档案资源的价值充分的凸显处理，加强对档案资源的高效利用，提升了档案资源的实际价值。

3 大数据时代背景下档案开放与利用所面临的挑战

3.1 档案信息的数量不断增长

档案信息资源增长的速度是很快的，尤其是在大数据时代，档案信息资源更是成倍的增长。想要将这么多的信息资源都汇聚到一个系统中，难度是可想而知的。还好随着互联网的不断发展，可以通过建立各类电子文档对信息资源进行管理。然而，虽然电子数据看上去是很方便，但在档案的存储上，依然存在很多的挑战，如何将这些成倍增长的档案信息数据按相应的类别存储起来是所面临的一个十分复杂的问题。而且，这些庞大的信息资源也必然会让档案管理工作变得更加困难。

3.2 信息查找的难度加大

想要对档案进行开发利用，能快速准确的查找出需要的档案是最为重要的一个方面。但是通常来说，人们在查找完原始档案后，并不能满足他们的实际需求，他们更需要的是对相关海量这些档案数据能有一个统一集中化的管理，可以从类似的档案信息中挖掘到更有用的信息。因此，只有不断完善好信息查找方面的工作，才能想做好档案数据处理和服务工作。所以信息资源的存储工作不能过于刻板，那样只是完成了数据存储这个工作，并不能体现出档案信息的利用价值。

4 大数据时代背景下档案开发利用的主要措施

4.1 加强档案管理团队的建设，增强工作人员的档案开发利用意识

在大数据时代，必须具有专业的档案管理团队进行管理，才能更好的挖掘档案资源的实际价值，让档案资源得到充分的利用。而相应的工作人员要不断提高自己的专业能力，加强档案开发利用的意识，提高自身的职业道德素养等。档案管理人员要增强对于信息的敏感度，在客户需要相应档案资料的时候能及时准确的为客户提供有价值的资料。档案资料只有存储在合适的位置，并且能够及时找到它才能发挥自身的价值，才能使档案开发利用的效率得到提高。

4.2 完善好档案的管理制度体系

众多的行业领域在其发展过程中会产生很多数量的档案资料，这些档案资料通常都具有宝贵的价值。只有不断的使档案管理制定得到完善，不断档案管理体系，才能使档案资源的价值得到充分的体现，从而更好的做好档案资料的收集、管理和利用。在以前，传统的档案资料管理工作通常是把一些具有重要信息的数据资料进行存档，通过档案室进行保管，其中很多资料都有缺失，数据不够完整。而在大数据时代，可以随时随地对档案资料进行存储，所以存储的数据信息更加的完整。因此，规范档案信息的存储和收集，能够及时的存储数据，才能提高档案的管理效率。

4.3 加强与其他产业的相关合作

随着社会的不断发展，各个行业领域的联系更加紧密，只有加强好与其他产业的交流合作，才能提高档案管理的工作效率，提高档案服务水平。通过与各个行业的交流合作，能够开阔视野，增强档案管理工作人员的创新思维，避免了形式单一、效率低下的档案管理模式，从而能够更好的对档案资源进行开放利用。并且，档案管理人员应该向更专业的人员请教，加强自身对档案管理的专业知识，提高自身的专业水平，使档案的开放利用更加科学。

5 结束语

综上所述，随着互联网的全面发展，在大数据时代，应该充分利用大数据的便利之处，使档案资源数据得到开发利用。电子数据有着传统纸质数据没有的优点，如：保存时间没有期限，不占用存储空间，资料内容更加完整等。正因为大数据时代背景下档案信息具有的这些优点，不能简单的只是将档案信息存储起来就结束了。更重要的是使得数据的查找更加快捷方便，相关信息数据都能及时的获取，使受众能够挖掘到对自己有用的资料。要不断增强档案管理团队的专业化水平，完善档案管理制度体系，加强与其他产业的合作交流，才能更好的开放利用档案资源。

参考文献

[1]谭久俞，刘翠艳.大数据时代的档案价值与开发管理分析[J].农电管理，2019（02）：32-33.

[2]姜哲.大数据时代背景下档案价值及开发利用研究[J].城市建设理论研究（电子版），2018（27）：184.