戴琨

摘 要：档案管理是房地产企业发展过程中的一项重要工作内容，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等。在信息化高速发展的今天，加强档案信息共享与安全储存是社会发展的需要。特别是房地产档案工作者，面对堆积如山的房地产资料及档案，如何探索出一条适应时代发展需要的房地产档案信息化管理途径，是目前房地产档案管理工作者值得深思的一个问题。

关键词：房地产;档案管理;信息化;对策

在房地产的开发、建设、交易中往往会生成大量的纸质资料、电子和数据信息，通过对这些资料数据进行分析整理，就生成了房地产档案。房地产档案作为不动产档案中的重要组成部分，与百姓生活息息相关，社会对房地产档案管理的服务水平、技术水平要求越来越高。推进房地产档案管理信息化水平是提高房地产档案管理服务的重要手段，也是社会发展和城市建设对房地产档案管理的迫切需求。

1 提高房地产档案管理信息化的意义

提高房地产档案管理的信息化，通过计算机、扫描仪、打印输出设备、存储设备、系统平台、检索设备等现代化信息技术改变传统的档案管理手段，方便对房地产测绘、交易、登记等数据的收集与管理，同时降低管理成本，节省人力、物力、财力，提高档案管理工作效率，减少档案管理的失误，确保档案保管的完整性和准确性，提高档案的利用效率，从而提升档案服务水平，树立良好的服务窗口形象，对社会经济的发展也具有推动作用。

2 推进房地产档案管理信息化的对策

2.1 房地产档案数字化处理

房地产档案信息管理模块在设计的过程中，需要对房地产档案内容作科学的分类，将档案信息利用扫描仪等现代化设备，生成数字化的信息，然后开展存储查询、综合管理的工作内容。一般来讲，交易房地产信息、房地产基本信息、房地产限制信息、房地产最初信息，这四轮类信息要做数字化的处理。利用数字形态存储、数字转化处理交易情况、房地产位置、户主这些信息，可以切实提高房地产档案管理效率和信息管理的质量，从而实现人力、物力的节约。

2.2 选择系统开发数据库

一般来说，唯有具备有效的数据库系统，才能让房地产档案信息管理系统利于实际的管理与操作，而房地产档案信息管理系统开发的实际效果和数据库系统的选择也有很大关系。目前，Sybase、access、SQLserve，是常用的数据库系统，数据库选择是需要具体考虑需求的内容，一般是采用支持WEB、复制，最终数据库要完成事务处理。在事务处理上，Oracle表现优异，在复制与支持web方面，表现良好的是MySQL，MySQL有复制功能，而数据库选择的重要标准是重视复制功能能否很好的支持系统应用程序。因房地产档案信息管理系统数据里，有着很复杂的数据信息，那么在数据库系统方面需要选择有很大数据处理功能的。所以，专业人士认为，房地产档案信息管理系统开发的主要对象应该是SQLserver。

2.3 协同处理房地产档案信息管理系统

房地产档案信息管理系统从来都不是孤军奋战的，其与很多系统都有着密切的联系。要想有效减少房地产档案信息管理系统中的错误，需要利用科学设置，将众多科学系统之间充分协调起来，促进有序化管理的实施。一般来说，商品房备案系统、网上抵押系统、自动计费制证系统、房改数据系统、房地产测量数据库、房产登记审批软件系统、房地产档案信息管理系统、房地产管理地理系统，这些系统的有效结合、共享、兼容，都需要在房地产档案信息管理系统开发中进行充分的考虑，从而促进房地产档案信息管理系统的良好运行。

2.4 房地产档案信息管理系统的网络化

在房地产档案信息管理系统中，实施网络化管理，房地产档案性质与内容不会受到影响，发生变化的是载体形式和服务方式。房地产档案信息管理系统网络化，不光可以使房地产档案信息管理工作的网络化得到进一步的发展，有效减少原始档案的应用次数，使资料的使用寿命得到了延长。当前，社会比较重视档案信息的发布时间，而以往房地产档案管理的形式已经无法满足人们的实际需要。通过网络的综合使用来确定档案资料，这样可以有效实现档案服务的网络化管理，并让查询者具体解了有关内容与信息，不受地点和时间的限制。房地产档案信息管理系统和传统管理形式不同，主要通过网络技术进行控制。利用网络平台可以实现房地产档案信息管理系统的功能，从而为人们帶来下载、查询、浏览、检索等方面的便利。伴随房地产事业的迅猛发展，房地产档案信息已被越来越多的人所应用，为查阅提供了方便，全面提升了工作效率，更新信息及时，而且为城市建设也提供了更加优质的服务。

2.5 提高标准化规范化档案管理建设

提高标准化规范化的档案管理，需要健全房地产档案管理法规制度，有效建立程序使用、档案收集、保存，并对档案资料的收集进行严格把关，实施管理时一定要按照标准进行。另外，档案的使用周期要延长，按照保管规范严格执行，确保档案数据的有效及安全，整体提升有关部门对档案管理的重视，切实解决档案管理问题，全面提升档案信息的使用价值。加强网络信息平台的建立，摒弃地域、时间的限制，及时提供真实有效的档案数据信息，进一步为房地产交易、建设和开发，提供科学的档案数据信息。

2.6 建设高素质档案管理人才队伍

信息化的房地产档案管理是时代发展主要发展势态，也标志着社会的不断进步。信息化管理水平的进一步提升，不是一成不变的，需要各部门相互间的协调，改变以往档案管理思想，强化资金的投入和制度建设，切实提升档案管理人员的技术能力及素质。除此之外，还要定期开展档案管理培训工作，科学制定档案管理的奖惩办法，细化档案管理建设的基本标准，不断健全基本工作，全面提高房地产档案管理信息化的能力，为房地产事业的良性发展夯实基础。

2.7 加强基础网络设施建设

档案管理实现信息化过程中，网络基础设施是一个十分重要的方面，健全的网络基础设施也是实现信息化管理的基础。首先加强网络建设，由于房地产档案信息资源管理的特殊性，在进行信息化管理的过程中，应该要建立一个相对比较独立的档案管理网络，使得房地产档案管理工作中的各种信息能够得到积极有效的保护，防止出现泄露等问题。其次是对房地产企业的硬件网络容量进行配置和完善，由于各种档案资料种类多、数量大，因此在信息化管理过程中，应该要有充足的容量，加强基础网络设施的完善，满足海量的档案信息存储需求。

3 结束语

在新时期，加强房地产档案管理模式的创新是房地产企业发展过程中的重要内容。在房地产档案管理过程中，信息化是一个重要发展趋势，为了实现信息化管理，需要从多方面着手，对信息基础设施进行完善，提升档案管理人员的综合能力水平等，使得房地产档案管理水平不断提升。

参考文献

[1]李敏嘉.信息网络平台在房地产档案管理中的应用[J].城建档案，2017（09）：14-16.

[2]王爱华.房地产档案管理信息系统构建分析[J].人力资源管理，2016（01）：178.

[3]杜海.信息时代房地产档案管理[J].电子技术与软件工程，2014（20）：245.