高丹

摘 要：在当前事业单位发展过程中，档案管理作为最为基础性的管理工作内容，通过将信息技术引入到档案管理工作中来，全面提高事业单位档案管理信息化水平，能够更好的发挥出档案的重要价值，使其更好的服务于事业单位的发展和建设。文中分析了事业单位档案信息化建设中存在的问题，并进一步对新时期事业单位档案信息化建设的优化策略进行了具体的阐述。

关键词：事业单位;档案信息化建设;问题;优化策略

在事业单位传统档案管理工作中，存在管理内容复杂、工作流程繁琐及任务量大的特点，这对于档案管理水平的提升带来了较大的制约。在当前新时期，通过应用现代信息技术，加快推进事业单位档案信息化建设进程，实现信息的快速查找和检索，可以有效的促进事业单位档案资源的开发利用，促进档案价值和作用的发挥。

1 事业单位档案信息化建设中存在的问题

1.1 观念落后，对档案信息化建设的重要性认识不到位

在事业单位实际运营过程中，单位管理者对于档案管理工作缺乏有效的重视，觉得档案管理工作只是对档案信息资料进行保管，不丢失就好。在这种思想下针对于档案工作投入严重不足，这也导致事业单位档案信息化建设缺乏足够的资金支持，软硬件配置不到位，部分事业单位虽然也进行了档案信息化建设，但也只是将档案信息简单的录入到计算机中，档案信息化只存在表面，缺乏深入，这对于档案作用的发挥带来了较大的影响，也不利于事业单位各项工作的有序开展。

1.2 建设标准与规范不统一

事业单位档案信息化建设工作需要有统一的标准和规范为指导和依据。能冠军制定统一的标准和规范能够为档案信息化建设提供重要的保障。但在事业单位实际档案信息化建设过程中，存在标准不统一的问题，这也导致实际档案信息化建设工作的开展也形式各异，档案信息化水平也参差不齐，这必然影响了档案信息资源共享的实现，也不利于实现事业单位档案的有效利用。

1.3 缺乏档案信息化管理人才

事业单位档案信息化建设过程中，在配备完善的软硬件设施的基础上，还需要信息化管理人才的支持。但在当前事业单位档案管理工作中，档案管理人员多没有经过系统的档案知识学习，多是从各部门调任，不仅缺乏专业的业务能力，而且档案信息化管理知识更是缺乏，这对事业单位档案信息化建设工作的开展带来了较大的难度。

2 新時期事业单位档案信息化建设的优化策略

2.1 提高对档案信息化建设的重视度

由于档案对于事业单位的发展和建设具有极为重要的作用，因此在事业单位实际运营过程中，要求领导者要重视自身思想观念的转变，明确档案对于单位发展的重要性，并在实际工作中给予大力的支持，为档案信息化建设配备完善的软硬件设施，努力提高档案信息化水平，更好的发挥出档案的重要作用，使其为事业单位各项工作的有序开展提供重要的信息支持。

2.2 健全档案信息化管理机制

事业单位档案信息化建设离不开科学的规划，由于事业单位各个时期的发展状态和目标存在一定的差异性，因此需要根据自身的实际情况来制定档案信息化建设总体计划，并将总体计划进行分解，扎实推进工作。同时事业单位还要建立健全内档案信息化管理体系，基于自身情况来制定科学合理的档案信息化建设标准和规范，进一步提高档案信息化建设的水平，促进事业单位档案信息资源的高效利用。

2.3 逐步推进档案信息资源数字化

在档案信息化建设工作中，档案信息资源数字化是较为重要的一项内容，同时也是事业单位档案管理模式创新的重要的前提和基础。具体需要通过运用先进的技术手段来推进档案信息的数字化转化，并通过构建完善的档案信息数据库，实现对数字档案信息资源的有效存储，为后续查询和检索提供更多的便利。在事业单位日常工作中产生的大量电子信息材料，可以利用计算机将其转变为数字化文档进行存储，并针对不同的载体的档案信息进行数字化处理，转化为电子档案。对于上级或是其他单位父老乡亲过来的档案公文相关资料，在对其解密处理后即可以转变为电子档案。并通过建立档案信息管理系统，实现对档案信息的高效管理，为档案信息化建设工作的开展提供良好的条件。

2.4 加强档案资料挖掘开发工作

在当前事业单位都开始重视档案信息化建设，但在实际工作中过于侧重于硬件方面，针对于档案信息资源的挖掘开发还相对滞后。基于大数据时代背景下，在当前事业单位档案信息化建设工作中，对于档案信息挖掘开发提出了更高的要求，因此宜将档案信息的挖掘开发作为核心内容，针对现有档案信息资源进行有效整合，并针其纳入到统一的系统中进行集中管理，并加快构建完善的档案管理体系，实现档案信息资源挖掘开发工作的有序推进。在实际事业单位档案信息资料挖掘开发工作中，需要针对零散档案信息进行分类处理，进一步保障档案信息资源挖掘开发的质量，从而实现档案信息的高效利用。

2.5 完善档案大数据管理平台

大数据时代背景下，档案标准和数据开发是较为显著的特点，在这种情况下事业单位要重视对现有档案信息进行整合，具体通过建立大数据管理平台，实现对各部门信息资料的集中管理，并对相关行业领域的信息资料进行整理。事业单位可以利用大数据管理平台来收集、整合和共享档案信息资源，并利用大数据技术来推进档案信息可视化，针对档案信息进行对比分析，并借助于大数据管理平台来对各种档案信息资源进行直观展示，这样事业单位领导层能够更好的掌握档案工作的内容，使档案信息能够为管理层各项决策提供重要的数据支持，确保管理决策的科学性和合理性。

2.6 提高档案管理人员的综合素养

在当前事业单位档案信息化建设工作中，对于档案管理人员综合素养具有较高的要求。作为事业单位档案管理人员，需要重视自身综合素质的提升，这样才能更好的与新时期档案工作的发展需求相适应。当前档案管理工作难度不断增加，这就要求档案管理人员要重新定位，并对档案管理工作有一个深入的了解，认识到档案信息化建设对于事业单位发展的重要性，在实际工作中要提升自身的责任感，具备良好的职业道德素质，勇于在工作中进行创新。同时事业单位还要重视对档案管理人员的培训和再教育，定期开展多种形式的档案管理人员培训，使档案管理人员能够更好的掌握科学知识和信息化技能，积极对自身知识结构进行更新。并通过定期的集中学习，为档案管理人员提供一个能够相互学习和交流的平台，促进档案管理人员专业知识和专业技能水平的提升。

3 结束语

事业单位档案是对事业单位发展历程的真实记载，其在事业单位发展过程中发挥着极为重要的作用。在当前信息化时代背景下，事业单位档案工作中宜引入信息技术，加快推动档案信息化建设水平，运用先进的技术手段来提高档案管理的现代化水平，促进事业单位档案管理工作的信息化、数字化和网络化发展，加快推进事业单位档案信息资源共享的实现，使档案信息资源能够更好的服务于事业单位的建设和社会的发展。

参考文献

[1]许红梅.事业单位档案管理信息化建设问题探讨[J].中外交流，2018（45） .

[2]白红艳.企事业单位档案管理信息化建设探索[J].产业与科技论坛，2018（12）.

[3]张玲.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].才智，2017（18）.