王锡

摘 要：工程科技档案在工程项目建设过程中发挥着重要的作用，其能够真实地记录整个工程项目建设过程中相关的资料以及有价值的文件，从而有效为后续工程项目建设提供可靠的参考依据。因此，要求相关的档案人员要做好工程科技档案的管理工作，并且提高工程科技檔案的利用效益，从而真正地发挥工程科技档案的真正作用。基于此，本文对工程科技档案管理的重要性进行分析，并分别阐述工程科技档案管理及合理利用的方式。

关键词：工程项目;科技档案;管理;合理利用

科技档案是社会发展过程中一项重要的科技资源，是人类宝贵的财富。同样，工程科技档案是真实、详细地记录整个建设过程的资料和信息，因此工程科技档案能够起到对建筑工程项目全程监督和管理的作用。也正是因为如此，工程科技档案能够有效保证建筑工程项目的质量，从而有效推动科技、生产以及生活的发展。由此可见，工程科技档案管理有着重要的作用，尤其是能够起到推动社会主义建设的作用。对此，相关的档案人员需要做好工程科技档案管理及合理利用的工作，从而真正地发挥工程科技档案的作用。

1 工程科技档案管理的重要性分析

1）为城市规划建设奠定良好的基础。在城市规划建设过程中，需要对城市现有的条件、环境等各个方面因素进行系统化、合理化以及长期性的分析和预测，然后通过论证的方式和规划的形式来执行，以此促进城市的发展。需要注意的是，在城市规划建设的过程中，需要根据当前的经济发展情况以及城市的实际情况进行。与此同时，在城市规划过程中也随之产生了许多工程资料，而这些工程资料文件能够为城市规划建设奠定良好的基础。

2）为城市建设管理提供可靠的依据。现代化城市建设其实是一个较为复杂、庞大以及综合的系统工程。随着经济的快速发展，现代化城市进程不断加快，同时一些城镇也开始逐渐转向为城市，在这样的背景下，城市建设的工程科技档案便起到了重要的作用，具有较高的使用价值。在城市规划建设中，包括了许多内容，也非常复杂，其中一些地下管线的铺设、地下建筑以及隐藏工程也越来越多，而要想实现对这些工程进行有效的监督和管理，单单只是依靠现场勘测是远远不够的，所以便体现出了工程科技档案的重要作用。通过有效利用工程科技档案，可以为城市建设和管理提供可靠的依据，同时也能够有效避免盲目建设的情况发生，造成一系列资源浪费的现象出现。因此，工程科技档案具有重要的作用，能够为城市建设和管理提供可靠的依据，从而实现城市科学的建设和管理。

2 工程科技档案管理的方式分析

1）完善工程科技档案管理的法律体系。加强工程科技档案的管理，首先就是要实现工程科技档案的依法管理。在我国相关的档案管理和城市规划建设的法律法规中，都明确要求了工程科技档案管理的方式，制定了相关的工程科技档案管理制度，要求在实际的工程科技档案管理工作中，要落实档案验收制定、限制制度以及执法制度，并且明确的列出工程科技档案验收和报送环节的法律法规。对此，相关的档案管理人员一定要根据相关的工程科技档案法律法规，建立起完善的工程科技档案管理的法律体系，并且深刻贯彻落实相关的法律法规，从而有效实现工程科技档案依法管理。

2）加强工程科技档案的日常管理工作。加强工程科技档案管理，除了要实现工程科技档案的依法管理，还要注重工程科技档案的日常管理工作。具体可以从以下几个方面进行：第一，做好工程科技档案的收集工作，主要是要做好科技文件的接收，包括工程项目立项建议书、实验报告书、保密协议等文件;第二，做好工程科技档案的整理工作，具体就是要针对所接收的科技文件资料进行分类、排序和整理，并且要在遵循文件性质和规律的基础上进行。在科技文件整理的过程中，需要注意各个科技文件资料的关联性，从而对其进行相应的归档工作;第三，加强工程科技档案的日常维护工作，具体就是要针对工程科技档案的查阅和外借做好相应的监督工作，同时对于一些特殊的文件和电子档案也要加强安全防护，要制定相关的防护和预警机制，以此确保工程科技档案的安全性、完整性。此外，在工程科技档案的日常管理工作中，统计工作也是必不可少的一项环节，相关的档案管理人员要做好工程科技档案的统计工作，确保工程科技档案的真实性，从而有效为后续的工作提高可靠的依据。

3）加强工程科技档案管理队伍的建设。加强工程科技档案管理，离不开人的作用，人也是最基本的因素。所以，实现科学有效的工程科技档案管理，还需要加强工程科技档案管理队伍的建设，并且在建设过程中，要遵循以人为本的发展理念，从而有效提升工程科技档案管理队伍的水平。对此，档案管理部门要加强工程科技档案管理人员的培训工作，并且要采取不同形式的培训方式进行，可通过定期或者不定期的培训方式，提升工程科技档案管理人员的专业知识和技能，培养其成为懂管理、高素质、高技术的工程科技档案管理人员。此外，需要注意的是，在工程科技档案管理工作中，应当要求相关的档案管理人员必须持有相关的专业证书才可以参与到档案管理工作中。

3 工程科技档案合理利用的方式分析

1）建立专门工程科技档案阅览室。实现工程科技档案的合理利用，可以建立专门的工程科技档案阅览室，这是一种比较常见的工程科技档案合理利用的方式。通过建立专门的工程科技档案阅览室，在需要参考工程科技档案的情况下，相关的使用人员可以到阅览室进行阅览，同时也方便了使用人员资料查找。通常情况下，工程科技档案属于比较重要的文件资料，而且其中存在一些比较机密性的文件，原则上工程科技档案是不能够进行外借的，所以如果相关的工作人员需要参考工程科技档案资料，则可以到阅览时进行查阅。需要注意的是，在提供工程科技档案阅览服务时，要充分考虑两个方面，一个是工作人员所需要的资料相对比较简单，另一个是要确保资料的数量和范围足够大。

2）实现工程科技档案的外借服务。由于工程科技档案是比较重要的工程资料，而且其中存在一些比较机密性的文件，所以原则上工程科技档案是不能进行外借的，一旦借出，可能会造成一系列不必要的问题。但是，为了充分体现工程科技档案的价值，在特殊情况下，是可以实现外借服务的。比如，在工程项目的招投标环节，企业在进行招投标时需要许多工程档案原件进行参考，所以需要工程科技档案实现外借服务，这体现了工程科技档案的合理利用。与此同时，在实现工程科技档案外借服务时，也要遵循一定原则，以此确保工程科技档案的完整性和安全性。具体的原则为：第一，在提供工程科技档案外借服务时，相关的使用人员必须要提交申请报告，并且说明使用的原因;第二，相关的使用人员在外借工程科技档案时，要做好相关的登记记录，包括借出的时间、档案名称、使用人名称、归还时间等;第三，相关的使用人员在借出工程科技档案时，要做好保护工作，不能够存在破损、丢失的情况发生。

3）实现工程科技档案的复制服务。实现工程科技档案的合理利用，除了提供阅览和外借服务外，可以对工程科技档案原件进行复制，从而提供复制服务。这是因为，我国城市化建设的进程加快，所需要的工程科技档案也越来越多，而对工程科技档案原件进行复制，便成为了当前工程科技档案合理利用的重要方式，也深受广大工程人员的欢迎。实现工程科技档案的复制服务，不仅可以有效提高工程科技档案的使用效益，而且可以防止工程科技档案原件遭受破坏，增加了工程科技档案的使用寿命，从而实现有效的工程科技档案管理。

4 结语

总而言之，工程科技档案对城市发展建设有着重要的作用，所以必须做好工程科技档案的管理工作，并采取有效措施促进工程科技档案的合理利用，从而真正地发挥工程科技档案的作用。

参考文献

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