李庚新

摘 要：安全管理是档案管理的重要方面，需要档案馆给予高度重视，努力使档案管理工作更具有成效，但目前一些档案馆在开展档案管理工作的过程中，安全管理机制不完善的问题比较突出，需要引起重视。本文对如何构建档案安全保障管理机制进行了研究和探索，在分析档案安全保障管理机制建设重要性的基础上，重点就如何构建更科学、更完善、更系统的档案安全保障管理机制提出对策。

关键词：档案馆;安全保障;管理机制;重要性;构建策略

随着信息技术的快速发展，档案管理工作步入了创新发展的轨道，运用信息技术开展档案管理工作已经成为重要的发展方向，这也极大的提升了档案管理效率。但也要深刻认识到，在信息时代，对档案管理工作提出了新的更高的要求，如何更有效的开展档案安全保障管理工作应当上升到更高层面，通过构建科学、完善、系统的档案安全保障管理机制，才能使档案管理工作更具有成效。从当前档案安全保障管理机制建设的整体情况来看，尽管目前一些档案馆对此已经进行了研究和实践，而且与过去相比有了一定的进步，但仍然存在很多不到位的方面，特别是对档案安全保障管理机制建设的重要性缺乏深刻理解和认识，进而导致档案安全保障管理机制建设取得了不足，需要引起档案馆的重视，并积极探索有利于促进档案安全保障管理的有效路径，不断优化和完善管理机制，促进档案管理工作步入科学、 健康、持续发展轨道。

1 档案安全保障管理机制建设的重要性

随着我国经济社会的快速发展，档案馆的工作步入了创新发展的轨道，特别是在开展档案管理的过程中，应当更加高度重视档案信息化管理模式创新，只有这样才能使其更具有成效，同时也能够推动档案馆工作创新。在信息时代，只有大力加强档案安全保障管理机制建设，才能使档案管理工作更个有科学化水平，特别是在信息化时代，档案管理工作具有一定的开放性，同时由于网络技术的应用，也使档案管理工作面临着一系列的风险，通过构建科学、完善、系统的档案安全保障管理机制，可以使档案管理工作更具有针对性，同时也能够保障各类档案的有效存储和科学应用，因而必须大力加强档案安全保障管理机制建设;只有大力加强档案安全保障管理机制建设，才能使档案管理体系更具有完善性，比如有的档案馆在开展档案管理工作的过程中，为了能够使档案安全保障管理机制取得更大突破，构建了比较完善的信息安全保障机制，特别是加大了相关方面的缺乏力度，不仅在防范风险方面取得了突破，而且还在建立预警机制方面狠下功夫，使档案管理体系进一步优化和完善;只有大力加强档案安全保障管理机制建设，才能使档案数字化建设信息安全保障工作得到加强，特别是在当前档案信息化建设工作越来越受到重视的新时代，对档案馆提出了更高要求，通过构建档案安全保障管理机制，可以使档案管理工作在良好的环境下运行，进而使档案存储、管理、应用等更具有创新性。

2 构建档案安全保障管理机制的优化策略

2.1 提高档案安全保障管理机制建设重视程度

对于构建档案安全保障管理机制来说，至关重要的就是要提高重视程度，但目前一些档案馆在这方面还没有引起高度重视，特别是在推进档案数字化建设的过程中，还没有同时推进档案安全保障管理机制建设，导致档案管理工作体系不够完善。这就需要档案馆在推動档案数字化建设的过程中，一定要将档案安全保障管理机制建设上升到战略层面，进一步加大重视程度，进而为档案数字化建设营造良好的安全环境。要切实加大对档案安全保障管理工作的组织领域，应当建立专门的组织机构，专门负责档案安全保障管理工作，通过优化和完善档案安全保障管理组织体系，使档案安全保障管理工作更个有针对性。要着眼于提升档案安全保障管理工作有效性，大力提升档案管理人员的综合素质，特别是要在强化他们的信息素养、风险防范意识和能力等诸多方面开展有针对性的教育和培训，通过提升他们的综合素质，使档案安全保障管理工作能够拥有良好的人才基础。提高档案安全保障管理机制建设重视程度，也要进一步强化档案安全保障管理的制度建设，应当构建更加科学和完善的档案安全保障管理制度，强化制度的有效落实和监督检查，并建立相应的激励和约束机制。

2.2 加大档案安全保障管理机制建设投入力度

随着“互联网+档案”越来越受到关注，档案在推动档案信息化、数字化建设的过程中，要想使档案安全保障管理机制建设取得更大突破，一定要加强相关方面的投入力度，但目前一些档案馆在这方面还比较薄弱，必然会导致档案安全保障管理工作受到影响，因而构建具有科学化和持续性的档案安全保障管理投入机制至关重要。要切实加大档案安全保障管理工作的投入力度，重中之重的就是要在档案信息化、数字化风险管理与防范方面加大投入力度，除了要加大相关硬件的投入力度之外，也要在软件建设方面下功夫，特别是在应用档案信息化管理系统的过程中，应当使用正规软件，并且要在“防火墙”建设方面取得突破。要档案信息化管理系统的应用方面也要加大投入力度，比如应当构建具有较强风险防范能力的档案信息化管理系统使用机制。加大档案安全保障管理机制建设投入力度，也要在不断优化和完善档案安全保障管理层次方面取得突破，比如为了能够营造良好的安全管理环境，应当加大信息安全技术的投入力度等等，进而使档案安全保障管理工作拥有良好的技术保障。

2.3 推动档案安全保障管理机制建设模式创新

创新是进步的灵魂。要想构建更具有科学性、全面性和系统性的档案安全保障管理机制，一定要在管理模式创新方面狠一功夫。这就需要档案馆在构建档案安全保障管理机制的过程中，首先要在完善档案管理风险预警机制方面下功夫，高度重视档案管理风险预警工作的综合性建设，在开展档案管理风险管理的过程中，应当建立“多部门联动机制”，特别是要将档案管理风险管理与业务发展紧密结合起来，对于可能出现的档案管理风险进行排查，并且要做好各方面的化解预案;要大力加强档案管理风险预警制度建设，并且要提高制度的执行力，同时也要加强档案管理人员的引导，使他们能够具备较强的预警、监测、排查、化解能力，进而使档案管理风险预警能够更具有突破性，为档案馆防范和控制档案管理风险创造条件。要更加高度重视档案管理风险监测体系建设，档案馆可以建立档案管理“风险点”监测机制，一旦出现档案管理风险，管理部门以及管理人员应当及时上报，在深入调查研究的基础上采取有效措施果断处理，避免问题扩大。要大力推动信息技术的应用，比如可以运用大数据技术开展档案安全保障管理工作，加强分析与预测，进而能够在防范和控制档案信息化、数字化风险方面更具有针对性。

综上所述，在信息技术快速发展的新时代，档案数字化建设步入了创新发展的轨道，特别是在“互联网+档案”越来越受到关注的情况下，如何更有效的开展档案管理工作，必须更加高度重视档案安全保障管理机制建设，这对于促进档案安全以及更有效防范各类风险具有十分重要的价值。这就需要档案馆在开展档案安全管理工作的过程中，一定要深刻认识到构建档案安全保障管理机制的极端重要性，特别是要坚持问题导向，着眼于破解档案安全保障管理机制建设存在的突出问题，重点要在提高档案安全保障管理机制建设重视程度、加大档案安全保障管理机制建设投入力度、推动档案安全保障管理机制建设模式创新等诸多方面取得突破，推动档案安全保障管理机制建设步入科学化轨道。

参考文献

[1]乔玉兰.档案安全保障管理机制的构建[J].办公室业务，2019（14）：97.

[2]刘泽珊.档案安全保障管理机制的构建[J].城建档案，2018（03）：44-45.

[3]许艳.档案安全保障管理机制的构建[J].低碳世界，2017（21）：103-104.