陈娜

摘 要：目前，在事业单位所涉及到的各项管理工作中，档案管理属于其中非常重要的基础组成部分，与事业单位发展之间有着非常密切的连接。如今，在现代社会经济不断发展的背景下，结合事业单位发展现状进行分析，其档案管理工作也发生了相应的变化，但是因为经常受到各方面因素的影响，导致在档案管理方面仍然还存在非常多的问题，这对这种现象，对于相关的事业单位而言，一定要加强档案管理数字化建设工作，针对目前存在的问题及时采取有效的措施进行解决，从而在最大程度上提升数字化档案管理水平。本文主要针对事业单位数字化档案管理现状进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的解决对策，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：事业单位;数字化;档案管理;问题;策略

对于事业单位档案管理工作而言，自身具有非常明显的管理性与服务性等特点，对于事业单位各项活动进行了非常详细的记载，可以将事业单位整个发展历程充分的体现出来。因此，事业单位一定要全面认识到档案管理工作的重要性，将档案作用充分发挥出来，从而可以为以后各项决策工作提供非常重要的参考作用。如今，随着我国事业单位的不断改革，对于档案管理工作水平提出了更高的要求，这就需要对以往的档案管理方式进行不断创新和完善，实现对信息技术的合理应用，在最大程度上提升数字化档案管理水平，这对于事业单位发展有着非常重要的推动作用。

1 事业单位数字化档案管理工作的现状分析

1.1 对档案管理工作缺少正确的认识

结合目前的实际情况来看，在事业单位档案管理工作中，还存在很多单位没有认识到档案管理工作的重要性，同时对于档案资料对于整个单位发展所产生的作用缺少正确认识，甚至存在很多管理人员认为档案管理工作只是对资料进行简单的收集与整理，认识在整个工作流程与内容上都比较简单，所以在整体上对于档案管理工作缺少正确的认识，这也是造成事业单位档案管理工作无法实现顺利开展的主要原因，从而造成档案资料的使用价值得不到充分发挥。另外，因为事业单位领导人员没有认识到档案管理的重要性，这也对档案管理人员本身的积极性造成了一定的影响，所以在工作态度上经常会比较懈怠，在工作当中根本根据实际情况采取有效的应对方法，对档案资料的认识程度不高，认为自己只是档案管理人员，而没有加强对档案资料的规范化整理，这就对档案管理质量造成了非常严重的影响。

1.2 缺少先进的档案管理技术

在事业单位开展数字化档案管理工作时，数字化技术在其中起到了非常重要的核心作用。但是，结合目前的实际情况进行分析，事业单位数字化档案管理技术水平并不高，所以还没有达到非常理想的状态。主要是因为事业单位在对数字化档案管理技术进行选择时，没有根据实际情况选择比较先进的技术，这就导致数字化管理技术与档案管理发展之间不能有效吻合，所以在技术方面呈现出了非常明显的落后性。另外，因为受到资金方面的影响，存在很多档案管理设备也存在着严重的老化现象，这就在一定程度上降低了管理效率，同时也对事业单位数字化档案管理工作开展形成了非常严重的阻碍。

1.3 缺少科学的工作标准

目前，虽然部分事业单位已经认识到了数字化对于档案管理工作的重要性，但是并沒有加强对数字化技术的研究工作，同时数字化与档案管理之间没有实现有效连接，所以数字化档案管理效果并没有呈现出来。另外，事业单位在对工作制度以及工作标准进行制定时，没有结合实际的具体内容以及管理流程进行充分考虑，在要求与规范等方面缺少明确的要求，这就导致档案管理人员在对数字化技术进行应用时，档案管理工作在整体上具有非常明显的被动性，因为对工作标准缺少全面了解，造成最终的管理效果呈现出多种表现形式。因为缺少科学的工作标准，所以很难保证档案管理工作的安全性，从而在整个档案管理工作中留下了非常多的安全隐患，这对于事业单位数字化档案管理工作质量造成了非常严重的影响。

2 加强事业单位数字化档案管理的相关对策

2.1 提高对事业单位数字化档案管理工作的人数程度

对于相关的事业单位而言，要想在最大程度上提升事业单位数字化档案管理水平，满足现代社会经济发展要求，在最大程度上发挥出档案资料的使用价值，首先应该在思想上全面认识到档案管理工作的重要性，逐渐改变传统的思想认识。首先，事业单位领导人员应该对档案管理工作引起高度重视，同时将该项工作列入到整体发展战略当中，使档案管理工作与其他工作一样，都有相应的考核与奖惩制度，这是档案管理工作开展的重要基础条件;其次，事业单位在一定的时间内应该开展严格的培训工作，激励所有的档案管理人员参与到培训活动中，通过学习可以帮助档案管理人员转变以往的思想观念，不断提升自身的责任意识，在思想上对自身工作引起高度重视，从而在接下来的工作中才能主动投入到自身工作岗位上，在工作中遇到问题时可以及时采取有效的措施进行解决，从而促进档案管理工作可以实现顺利开展。

2.2 加强资金投入，实现档案管理信息化建设

如今，在我国科学技术水平不断提升的背景下，信息技术已经在人们的日常生活和工作中实现了非常广泛的应用，因此，对于事业单位档案管理工作而言，要想满足时代发展要求，也应该实现对计算机技术的合理使用，使事业单位档案管理工作在未来可以面向数字化以及信息化的方向不断发展。因此，事业单位领导人员应该对信息化建设工作引起高度重视，实现计算机技术与网络技术之间的有效结合，在对档案信息化管理设备进行配置时，也需要对档案管理人员开展严格的培训工作，主要是让档案管理人员对光盘、缩微以及声像等先进的管理技术进行全面掌握。另外，国外一些国家的档案信息化建设工作已经比较成熟，所以，事业单位可以引进一些比较先进的信息化档案管理技术，从而进一步提升数字化档案管理水平。目前，事业单位档案管理工作迎来了更大的机遇和挑战，加强档案信息化建设工作，不但可以在最大程度上发挥出档案资料使用价值，并且还能满足现代社会经济发展要求，从而为社会提供更加优质的服务工作。

2.3 构建完善的档案管理工作制度

在事业单位档案管理工作中，完善的档案管理制度在其中也发挥着必不可少的作用。因此，对于相关的档案管理部门而言，一定要加强对档案管理制度的完善工作，首先，加强对档案管理工作重要性的宣传力度，使工作人员可以主动投入到档案资料整理工作中;其次，在事业单位资金预算中加入档案管理设施资金，同时将档案管理督查以及考核工作进行全面落实。另外，对于事业单位管理档案建设工作的领导人员而言，在一定的时间内应该对档案工作开展进行正确指导，并给与准确的分析与评价。

3 结语

综上所述，在事业单位档案管理工作中，因为涉及到的内容非常多，所以在整体上具有非常明显的复杂性，同时对于整个事业单位发展有着非常重要的推动作用。因此，对于相关的事业单位而言，一定要全面认识到档案管理工作的重要性，针对目前数字化档案管理中存在的问题进行深入分析，实现对信息技术的合理应用，结合实际情况制定出合理的管理方法，从而促进事业单位数字化档案管理工作可以面向信息化以及规范化的方向不断发展。

参考文献

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