邹玥瑛

摘 要：在学校办学进程中，档案是历史的记载，也是学校管理的重点，其是评价一所学校教学水平的关键性标准。在长期教学管理中，教学档案是最原始的材料，是发展过程中留下的宝贵信息资料，有效保管教学档案可为以后教学管理、教研教改、教学实践等提供可靠的依据。在档案保管方式方面，艺术专业教学档案不同于非艺术专业，艺术专业具有显著的特征，档案管理应基于不同类别进行有效管理。本研究作者结合自身多年工作经验，对于如何加强艺术类专业档案管理提出了自己的几点拙见，仅供参考。

关键词：艺术档案;管理现状

艺术档案则是文化艺术组织或个人在艺术研究、艺术表演、艺术创作、艺术教育、文化交流等活动中所产生的，对具有保存价值的实物、图像、文字等进行有效记录，属于独特的文化遗产，有助于推动社会主义文化艺术事业的高速发展。文化部部长多次提到，珍贵的艺术档案，不只是呈现了精彩的文化艺术活动，更是民族文化的脉搏。收集好、管理好、利用好艺术档案，可为后代保存大量珍稀的文化遗产。上海市舞蹈学校成立于1960年，学校设有芭蕾舞和中国舞两个表演专业，后又增设国际标准舞专业。自创办以来始终在不断改革创新中成长，连续三次被评为国家级重点中等职业学校。2001年又被市教委列为上海百所中专重点建设工程学校。经上海市政府决定于2002年6月并入上海戏剧学院。随着时间的推移和历史的演进，学校经历了漫长而复杂的发展历程后，艺术档案的价值就越发显现出来[1]。

1 学校艺术档案的价值

舞蹈学校是一所艺术学校，建立59年以来，享誉“舞蹈家摇篮”的美称，造就了一大批国内外知名的舞蹈家;为促进对外文化交流，增进中国和各国人民之间的友谊做出了积极的贡献。

1.1 艺术档案对于学校的深远意义

档案是学校办学历程的有效记载，是学校重点管理事务，也是评价学校教学管理水平的主要指标。教学档案，则是在长时间教学活动中所收集整理的材料，是学校发展进程中的珍稀历史资料，加强教学档案的管理，有利于教学管理、教学研究、教学活动的开展，为其提供有效的指导。对于上海舞蹈学校而言，艺术档案在发展历程中、教学活动中不断形成，其价值可想而知。然而，由于以前学校并未真正意识到艺术档案的作用与历史价值，大量珍贵艺术档案被损毁，并未完整保存下来，这是严重的经济、文化损失。因此，加强艺术档案管理，对于艺术类学校发展与成长而言具有无法替代的历史价值。

1.2 艺术档案是学校宝贵的精神财富

艺术成果的形成，是许许多多艺术工作者共同创作，协同努力，心情劳动的结晶。以《白毛女》为代表的经典作品，展现了革命样板戏中经典舞蹈，反映了一段人類革命的历史。围绕作品产生的一系列剧本、剧照、录音、录像等比较齐全的艺术档案材料，是创作人员，演出人员对艺术追求的写照，是他们劳动的结晶，更是他们留给后人宝贵的历史财富。

1.3 艺术档案可作为艺术教育的教材

完整的艺术档案，可为培养新一代艺术人才提供形象生动的教材，艺术档案中的文字，图片，剧照，录音，录像等资料，形象生动地记录了艺术家们一招一式的表演艺术，可再现各种动态的情景，可跨越时空，为培养艺术新秀提供优越的条件，是前辈们留给我们的艺术财富，也是我们留给学生的教育教材。

2 学校艺术档案管理现状

归纳本单位艺术档案管理现状，主要存在以下特点：

2.1 领导对艺术档案不够重视

一直以来，学校领导及教师全身心投入到教学、教研工作中，并不重视收集、整理与保存教学档案。因教学档案形成过程较为漫长，需随时进行保存。但是学校领导与教师并未意识到这一点，也没有认识到艺术档案的价值，再加上相关科室领导不重视教学档案管理，管理不到位，大多数艺术档案由创作者进行保存，没有第一时间将其收入档案管理部门。

对于艺术档案管理，学校领导认识较为浅显，没有真正意识到艺术档案管理工作的价值，没有认识到艺术档案管理对于教育事业的强大助推力。虽然艺术档案规模大、种类丰富，然而其收集、归档工作还不如文书档案被重视，管理质量差强人意。

2.2 档案管理人员不具备专业知识

不同于其它专业档案，艺术档案所包含的内容更加多样，保存方法具有独特性，管理难度较大，细节较多，因此要求档案管理人员具有较强的专业水平与职业素养。艺术专业档案管理中，教学秘书大量时间用于教学活动，全面收集与整理档案的精力较少，再加上这一类档案具有自身特殊性，若不具有艺术修养及鉴别能力，分类错误的情况便会时常出现[2]。

学校艺术档案室为艺术档案管理部门，具体负责艺术档案管理日常工作;建校以来，从事艺术档案的管理人员不仅非档案专业出身，而且踏上工作岗位后也没有经过相关专业培训，不具备基本的档案管理业务知识。在工作中，档案管理人员业务水平的局限导致艺术档案的分类、归档、整理、保管、利用等未能正常开展，部分文件材料未经整编随意堆放在档案柜中，档案目录与实际存放档案不匹配，更出现档案缺失现象，艺术档案工作管理难以规范化。

2.3 档案收集不够完整

学校艺术档案主要来自于下列五个科室：教务科、芭科、民科、公共文化科和学生科。教务科应提供每学期教师任课表，学生名单，课程表，考试课程表，学生考试总成绩表，教务日记、服装目录等;芭科，民科提供教师总课时表，教师教学计划，教学质量分析，专业成绩登记表，获奖材料，演出节目单等;公共文化科提供每学期各科考试卷，答卷，补考卷，文化教师教学计划，教学质量分析，文化教师总课时表等;学生科提供每学期组织的活动文字，照片。学生品德评语，班主任工作小结等。

在实际工作中，由于学校“重教学，轻档案”的作风，导致艺术档案制度的不完善，使艺术档案的收集工作无法落实到人，产生相互推脱甚至不愿移交的情况。对于艺术档案的归档，有的教师十分抵触，自认为艺术材料属于自己创作、教学所得的成果，应属于自己的，如果由档案部门归档管理，这便成为了共有财产，个人成绩被埋没，再加上再借用、利用时手续较为复杂，自己保管更为妥当。

这样的情况随着时间的推移，档案收集工作越来越艰难，对做好艺术档案管理工作产生极大困难。

2.4 硬件设施不达标

因艺术专业特征较为明显，其艺术档案形式也很多样。例如，美术专业绘画作品规格与尺寸有所不同，舞蹈专业学生跳舞的视频，播音专业的音频档案，影视专业的戏剧视频档等，再加上不同档案对于温湿度的要求不同，所以存放地点也有所不同。然而，不同于专业艺术高校，中职艺术档案保存设施及地点往往难以满足要求。学校艺术档案室现有档案设备与办公区域没有实现合理分隔，办公室中虽配备有档案柜，但大都是学校建立初期购置的，已出现铁锈、门锁损坏，学校档案设备无法满足艺术档案、资料的存放需求，也不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求。档案保管设备的不规范，即影响艺术档案的保管使用效果，又无法为艺术档案的统一管理提供有效保障[3]。

3 学校艺术档案管理的对策与路径

3.1 切实提高对艺术档案管理工作的认识

为文化艺术发展服务是艺术档案管理的根本出发点，学校应积极重视，将艺术档案管理工作列为学校管理的重点，明确分管领导的职责，将其纳入到部门绩效考核标准中，进一步强化管理工作的领导力，建立健全艺术档案管理制度，提供充足的人力、物力与财力，确保档案管理工作顺利进行，从而促進学校教育可持续发展。

强化学校领导与教师艺术档案管理工作的认知，是艺术档案管理工作有序、顺利开展的基础。加强《档案法》等档案法制的宣贯，组织开展学校档案分管领导和专兼职人员参加培训，使领导干部和专兼职人员都认识到学校艺术档案工作的重要意义，强化档案意识，避免出现“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”等短期行为的出现。想方设法加强艺术档案管理，构建可操作性、全方位、多层次的管理制度，严格遵照《档案法》、《艺术档案管理办法》相关规定，对艺术档案分类、归档与管理办法及要求进行规范，确保管理工作有法可依、有章可循。同时，加强档案工作的领导，分管领导应不遗余力地干好档案工作，亲自过问，及时发现管理中存在的问题，并认真研究解决方案，确保艺术档案管理工作顺利开展，切实满足教育改革要求。

3.2 切实提高艺术档案管理人员的综合素质

为了有效避免基础性材料的遗失，学校应采取统一保存的方式，加强管理。首先，学校应重视档案管理人员专业技能的培训，为他们提供更多再教育与业务培训的机会，保证管理人员可以更好的胜任本职工作。同时管理人员上岗前要接受严格的考核，加大业务审查与考核力度，确保艺术档案管理的有效性实现提升。艺术档案管理人员也应该主动总结经验与教训，对自身提出严格要求，保证在档案管理中做到规范。学校要定期开展各项主题学习活动，保证档案管理人员综合能力实现提升

其次，加强硬件建设是增强档案管理能力的关键，也是保障档案管理水平的有效途径。学校应结合自身现状，设立艺术档案室，根据校务类、教学类、剧目类、照片类、实物类对艺术档案进行分别设橱，并注意同艺术资料进行区别，将其保存在不同的区域。同时，艺术档案室应配备完善的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬系统，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

3.3 切实加强艺术档案的收集和整理

对于艺术档案，学校应始终贯彻“以我为主”的立卷归档原则，对教学过程中所产生的文件材料进行及时收集处理。设立档案资料收集长效机制，将普通收集与定向收集、平时收集与学期终收集有机融合，以此来提高档案资料的连续性、完整性。同时，学校各个部门应配备兼职档案员，主动配合档案管理人员，积极投身于收集、整理资料工作中，保证收集渠道的通畅，具有较强的信息灵敏度，进一步规范收集过程，确保资料的真实性。收集完后，需基于不同载体、不同门类按照类别、年限进行科学归档。

3.4 切实加强艺术档案信息化建设

信息时代下，艺术档案信息化建设已经成为了发展趋势，也是强化档案管理水平的关键点[4]。采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势，档案管理人员要按标准对艺术档案按标准进行加工、处理，加快实现数字化管理，使艺术档案管理工作焕发出新的无限生机。开发艺术档案管理系统，设定管理权限，输入档案编码或类别便可迅速查询有关信息，从而提高了艺术档案管理的效率，实现了数字化、规范化管理。

4 结语

总之，随着教学改革进程的加快，艺术类学校应高度重视艺术档案的管理，特别是领导干部，应全身心投入到艺术档案管理工作的研究中，将其纳入到学校重点事务中。目前，信息时代已经到来，艺术类学校在艺术档案管理中，应积极革新理念，摈弃传统管理模式，取其精华去其糟粕，构建全方位、多层次的艺术档案管理系统，有效保障学校教育、教研活动顺利开展，推动学校可持续健康发展。因此艺术类学校应紧跟时代潮流，积极迎接挑战，把增强艺术档案管理水平同教育事业改革战略相融合，深入挖掘，准确决策，制定有效改革举措，并真正落实到位，为人类留下宝贵的文化遗产。

参考文献

[1]陈允嘉.高等艺术院校艺术档案管理工作存在的问题及思考[J].科教导刊，2011（5）：78.

[2]陆红.高校艺术专业教学档案管理探索[J].营管理者，2016（12）：789.

[3]李莎.艺术院校艺术档案管理探析[J].艺术科技，2014（12）：478.

[4]李美.艺术类院校档案管理工作对教学活动的价值探析[J].教育现代化，2017，4（43）：190-191.