张葱竹 任可心

摘    要： 一些高校图书馆设有独有的特色数据库，但是高校间的数据是不互通的，扩充数据储量需要消耗大量资源，如果进行数据共享，则可以很好地解决这一问题。特色数据库共享可以使对此类数据有需要的校内人员更加便捷地查询到自己所需的数据。许多数据的版权只限定于某一高校，如果进行共享就需要重新获取版权，这个步骤需要消耗较多的时间与资源。

关键词： 高校图书馆    特色数据库    数据共享

1.实现高校图书馆特色数据库共享面临的问题

1.1版权与知识产权问题

实现特色数据库共享是可以带来好处的，但是其中的困难如果想要克服就需要付出许多。版权与知识产权问题是目前面临的几个重要问题之一，并且是需要消耗资源最大的一项。数据共享一定要建立在对数据的版权与知识产权有着足够尊重的基础上，因为这些数据的流动很可能影响到一些人的切身利益。在版权方面，一些特色数据的版权持有人对数据共享并不抱有抵触心理，但是有一些人却对此持反对意见，这两种情况都需要有相关负责人与之进行合理的沟通与协商。在不对他人权益造成影响的同时，实现共享计划才是我们需要做的，必要的情况下需要对版权进行购买。不能为了节省资源而对版权持有人隐瞒情况，如果日后被发现，就可能会面临被发起诉讼与巨额赔偿的风险，也会对这项计划造成打击。在知识产权方面，校方应当严格遵守相关规定，并通过合理的方式解决这个问题。在解决这两方面的问题上，很可能会存在碰壁的情况，导致整个计划的实施出现中断，但是依然应当积极解决。尊重版权与知识产权，为之后的计划铺平道路，同时在此期间的每一项工作都为其他有这类意象的高校提供可以参考的例子。

1.2数据库内容繁杂且名称各异

每个高校对此类数据库的名称都不相同，这就给数据的管理与检索带来了巨大的困难。同时数据库内的数据储量十分巨大，类型种类较多，显得十分繁杂。高校对数据的管理普遍没有一致的标准，部分高校之间已经出现了共用数据库的情况，也有一些高校的数据库有冗余现象。这些情况直接影响将各个数据库进行统一，并且在使用者进行数据搜索时存在一些困难。主要是由于数据库、数据与名称不能够对应，当使用者想搜索一条数据时可能会出现许多个结果，但是没有自己所需的数据的情况。这个问题如果不通过有效的方法解决，那么每一个季度因为处理大量冗余的数据所消耗的资源也是巨大的。高校之间应当通过协商制定一个统一的标准，不论是在数据库的命名还是对数据的管理上，都能够以固定的标准进行，这可以为共享计划节省大量的资源消耗，为使用者提供优质的搜索环境。在制定了统一的标准后就可以实施相关数据的整理工作，这样就可以将一些长时间保存的无用数据及一些内容相同的多余的数据进行处理，这项工作在学校之间进行，可以大幅度减少每个学校内多余数据的储量，减少为保存这些数据而消耗的资源。这可以体现数据库共享带来的好处，在提高搜索效率的同时减少日常支出。

1.3工作人员水平有待提高

随着数据库共享计划的进行，对工作人员的素质有了更高的要求。他们对数据库的管理是否合理直接影响共享计划的实施过程。虽然高校图书馆在大力进行人才引进与对工作人员服务素质与专业水平的培训，但是其效果依然不显著，其中依然有许多水平不高的工作人员。图书馆工作人员的整体水平被稀释，导致一些问题不能被有效解决。这种现象尤其表现在一些对图书馆资金投入有限的高校，很难建立专业的工作人员团队。一些图书馆甚至工作人员的数量都不足以支持日常运转，很难对馆内相关事宜进行妥善管理。重视服务素质与专业水平达标的图书馆工作人员的培养能有效解决由于图书馆内缺乏水平较高的工作人员的问题。在对工作人员的选拔中，应当制定科学合理的选拔机制，并将选拔的重心放在工作人员的水平问题上，着重对其水平的考核，以此招聘符合需求的人员。在对工作人员进行选拔后，应当对满足条件的工作人员进行进一步的系统性的专业知识培训，运用科学合理的方法进一步提升专业水平，明确工作任务。应当建立匿名举报系统，可以对工作人员缺乏专业水平的行为进行匿名举报，之后相关管理人员对被举报者进行核实，确认无误者对其进行批评并督促其改正，情节严重者进行处罚或开除。这样可以使工作人员更好地投入对数据库的管理工作中，为实现数据库共享做好基础工作。

2.实现高校图书馆特色数据库共享的策略

2.1深入挖掘特色数据的价值

对特色数据进行管理的前提是需要明确价值，这样才能更好地进行分类与处理等各项操作。之所以这些数据被称为特色数据，是因为它们是来自各个不同领域内的数据，同时它们还具有一定研究价值。例如许多特色数据都是来自文化方面的，大多是在某一地域内存在的文化，其是独有的，我们可以通过研究这些数据获取更多关于此类文化的信息，具有一定的研究價值。许多高校都有专门的小组对这些数据进行研究，但是总会出现由于信息不够全面而导致的瓶颈，如果能够将每个学校保存的相关数据进行统一研究并且相互对比，就很可能获得更多的成果。应当深入挖掘这些数据的价值，将数据以其价值进行合理的排序与分类，这样才可以在对数据的共享中做得更好。学校应当以各类型的特色数据为基础，设立相应的学科促进对其的研究，并挖掘其价值。目前有一些学校已经做了这方面的尝试，并且在对于自身地域文化及本校部分学科领域的特色数据研究方面已经取得了不俗的成果。

2.2建立高素质的人才队伍

想要建立优质的共享特色数据库就需要具有较高素质的人才合作完成这项工作。进行这项工作的人才不仅需要具有计算机方面的专业知识，而且需要对各领域的特色数据有一定的了解，只有在各方面都有一定的了解，队伍整体不能在任何方面存在盲点，才能够保证对其的管理与统一能够更加合理，避免由于不明确数据的重要性而造成各种损失。应当加强对现有队伍的素质培养，通过不断学习，将自身的知识储备丰富到可以良好地完成工作。建立合理的人才选拔机制及奖惩机制，以此控制新加入队伍当中及处在队伍当中的人才的素质，也可以约束他们的行为。对自身工作进行宣传，使更多对此方面持有兴趣及具有相关专业知识的人才加入队伍当中。应当注意对队伍的管理，建立科学的管理机制，并招聘合适的管理人员管理。这样才能使整个队伍都以最饱满的状态进行科研工作，为高校的发展及数据库共享工作做出更多的贡献。

2.3政府制定相应的政策并且加大资金的投入

由于缺少相关政策的协调，许多类似的共享计划到最后都不能够完成，在开展过程中也会在各个方面碰壁。当各方在某一个问题上出现分歧或者纠纷时，无法对问题进行合理的判决，计划只能被迫终止。如果政府能够在这方面出台相应的政策对此进行约束与协调，那么这个问题就可以解决。计划的顺利进行需要政府加大资金投入，因为此项计划消耗的资金是十分庞大的，但是可以在日后达到良好的效果，这对于高校未来发展有着很大的推动作用。并且计划良好地完成也是为之后全国高校能够同样实行特色数据库共享提供一个可参考的实际例子，有着一定的推动作用。

特色数据对于学校的发展及学生的学习是有着重要意义的，如果能够实现共享，就可以对高校的发展产生深远影响。目前特色数据库共享问题仍然存在诸多问题需要解决，在这期间不免需要消耗许多资源，但是如果能够将这项工作完成，就有着巨大意义，可以使校内人员更方便地获取特色数据，而且为其他有这方面意愿的高校开通一条道路。数据共享是日后发展的必然趋势，将这项计划越早完成可以更早受益。

参考文献：

[1]李湘鸿.高校图书馆特色馆藏建设探析——以永州地方文献开发为例[J].图书馆学刊，2009，31（6）：18-21.

[2]人则.夯实基础设施平台促进科技资源共享——上海研发公共服务平台调查[J].华东科技，2005（12）.