魏峻 杨文海 / 上海市宝山区计量质量检测所

0 引言

在计量检定工作中，原始记录是非常重要的档案资料，原始记录是出具证书报告的唯一信息来源，原始记录的优劣直接影响到证书报告的质量水平。当下，原始记录无纸化作为检测工作的发展趋势。为了确保计量检定原始记录的规范、准确、高效，本单位也积极探索使用电子原始记录系统对原始记录进行无纸化管理。对比实验室检测，现场检测原始记录无纸化受环境、场景、网络等更多因素影响，本文主要介绍现场检测任务实行原始记录无纸化管理所进行的一些探索与实践。

当前，因强制检定计量器具免征检定费用，强检器具受检率大幅提升，对应强检计量器具检定工作量大幅上升。使用单位针对强检器具的检定需求与本单位的检定能力存在一定的差异。为进一步提高检定工作的效率，将目前传统的“检定员编制纸质记录后再从业务系统中依据原始记录编制报告”的模式转化为“检定员通过系统直接编制原始记录，编制后证书自动生成”的方式，该模式将大幅提高相关器具的检定效率。此外，检定员日常检定工作中大量的出检工作，在使用单位各种环境条件下完成检测工作与原始记录的编制工作，在不同的使用单位网络条件存在较大的差异，如网络信息欠缺或使用单位禁止使用带有网络接入的设备等，因此，需在目前本单位业务系统基础上，探索“离线版原始记录系统”。

1 现场原始记录无纸化考虑元素

便捷性要求：现场原始记录受限于现场检测工作的局限性，如器具的安装位置、检测环境的油污等情况，对于使用终端有较高的要求。因现场检测设备的多样性，发现不同的应用场景适用于不同的检测终端，如类似商贸衡器等量大面广且检测数据不多的器具，通过使用手机作为检测终端较为合适。因此针对现场检测记录系统的设计需同时支持手机、PAD或笔记本电脑，针对不同的器具选取最适用的检测终端。

网络环境要求：现场检测原始记录系统受移动网络因素较大，在部分地方如工厂地下室、封闭式车间，甚至部分委托方禁止现场检测使用有网络的设备等因素，现场检测原始记录需提供在线、离线工作模式。

控制要求：现场检测原始记录系统的设计需满足相关考核规范的要求，应适用于实验室质量保证体系。针对现场检测原始记录的修改等操作，需全流程实施痕迹追溯，基于离线环境下的操作，需在有网络时同步至数据库服务器。

安全要求：现场检测原始记录系统应该是一个可独立运行的程序，因设计中考虑无网络环境可独立使用，对数据交互的要求较高。当数据缓存在本地计算机中时，对数据的加密，以及传输过程中的数据加密需安全可靠。

稳定性要求：因检测过程中不再使用纸质原始记录，对系统的稳定性要求极高，系统设计针对卡顿、卡死甚至是数据丢失等可能性需重点考虑。

综上，现场检测原始记录系统设计涉及因素较多，系统设计重点需考虑规范、安全稳定、高效便捷等因素。

2 现场检测原始记录系统的设计

数据交互与缓存功能：因考虑系统可在无网络环境下独立运行，因此要考虑系统运行所必要的数据需缓存在本地，主要涉及记录模版、标准器、计量标准、技术依据、人员资质、现场检测数据等数据。本地缓存数据使用RSA算法和SSF33国密算法进行加解密处理缓存本地。交互机制由系统自动进行，考虑到相关数据动态维护更新，系统检测到联网时，自动将数据同步到本地。

网络切换功能：现场检测原始记录系统时，为本地快速处理与高速响应，所有数据优先调用本地缓存数据，当本地无该类数据时，采用联网机制读取服务器数据。保存原始记录时，若检测有网，直接保存至服务器，无网络时加密保存至本机，待有网后再自动上传至服务器。数据的上传与保证涉及原始记录、修改记录等全流程信息。

多终端支持功能：系统在设计开发中，设计支持手机、PAD、笔记本电脑，并为不同的终端提供不同的适配界面以及数据的通用性设计。针对原始记录模版，系统实现将Excel原始记录模版自动转化为网页版模版，并且所有的公式、计算等均无缝对接。当通过手机进行原始记录编制时，可直接通过网页录入数据，自动计算，自动生成证书。

原始记录编制功能设计：为提高现场检测原始记录的数据准确性，系统使用了以下几种方法：

1）将企业申请检定的器具任务信息按检定员同步至现场检测原始记录系统上；

2）业务系统自动按照相似度智能算法生成企业台帐，并保证台帐数据的自动维护与更新。在此基础上，检定员在上门检测时，系统自动将相关企业的台帐信息同步至检测终端；

3）在检测过程中，检定员在客户现场编制具体器具的原始记录时，系统自动按照匹配台帐、检定任务等机制，将调用相关数据对器具的型号、编号等各类数据进行初始化，大幅减少录入工作，同时提高数据的准确性。

4）保存原始记录时，系统对超差数据、需检未检数据等设计检查机制，对检定员进行相关提示。

2.1 电子原始记录模板制作

若适用于电子原始记录项目无需编制证书模版，编制原始记录模版后电子证书自动生成。

首先需要制作电子原始记录主模版，即根据所要求，制作证书的模式，即检定证书、校准证书等的格式。模版由信息页与结果页两部分组成。检定员可以调用相应的主模版编制相应的证书模版，针对信息页部分，仅可以输入或关联数据，不可以调整格式，以确保全所证书格式的一致性。结果页部分检定员可根据实际情况输入文字、表格等内容。

检定员在首次使用系统时，需在系统内编制相应的模板。针对信息页这块内容，检定员需关联相应的规程、计量标准、标准器等信息。相应的数据仅可以调用所相关处室维护的数据，不可能修改或手工录入。此类数据的有效期、证书编号更新均由系统自动完成，无需检定员再次修改模版。

各专业部门以权限的方式设置，仅允许查看本专业部门的模版。结果页有两种呈现方式，检定员可根据自己的实际情况选择。一种是Word版本，无计算功能,操作方式与Word相类似。第二种为Excel，检定员可在Excel中输入相应的数据，系统最终将根据Excel生成相应的证书结果页。

电子原始记录的模板制作分为两部分：信息页与数据页。信息页可以维护的信息包括：所依据的规程、计量标准、计量标准器、检测地点、温湿度等。数据页是Excel，数据页可以将正常检测的数据公式、表格等维护好，到具体添加原始记录的时候只需填写一些实测数据便可自动计算出检测结果。

制作数据页模板的时候系统提供有效性设置、保护选中单元格、显示精度为准、保存红色区域、保存蓝色区域、删除红色区域、删除蓝色区域等功能。

其中有效性设置是指正常实验数据，一般包括实测值与标准值，实测值与标准值在一定的误差范围之内算有效的，系统就提供这样的设置。可以设置误差是上下浮动多少数值或者上下浮动多少百分比算正常的，如果超出这个范围给出友好的提示功能。保护选中区域是正常做Excel模板时，有一些重要的公式之类的可以选择保护起来，不让普通检定员改动公式，起到一定的限制保护作用。显示精度为主即在Excel中有设置单元格显示的有效位数，一般情况下Excel参与计算是实际值进行计算，这个显示精度为主就是以看到的数值进行计算。保存红色区域即原始记录数据页中有哪些数据需要展现在证书中的，画一个红色的框即可原封不动地将原始记录的数据提取到证书结果页中。红框与蓝框的区别在于框的高度不一样，红色的证书数据页内容较多地占据一整页的情况，蓝框针对证书数据页内容较少的情况。

原始记录模块必须经过二级审核后方可使用。在第二级审核时，需给相应的原始记录模版加上受控编号。模版审核针对具体的记录模版进行审核、授控功能、模版统计支持按部门、人员统计模版功能。

2.2 证书信息部分编制

证书信息部分编制功能，支持一证多件，快速出证，依据历史证书生成新证书的功能。证书编制时需满足相应的控制条件，涉及日期控制、人员资质控制、CNAS资质控制等；检定员依据流转单上登记号，选择相应模版后系统生成初始证书。证书编号由系统自动生成，无需检定员干预。若原始记录号与证书号不一致，需将原始记录号输入系统完成关联操作。证书添加时的单位、器具等信息均可以修改，但不会反写至证书库。证书中关于标准、标准品、规程等信息不可输入，仅可以调用相关基础数据库的内容。证书添加时需选择该证书的检定员、核验员。有效期超期的标准、标准器等被禁止使用。

2.3 原始记录编制

原始记录模板进行电子原始记录的编辑并保存，可预览生成证书的数据、样式、保存证书，也可以直接生成证书。如果检测不合格，可以保存为修前记录或生成检定结果通知书。生成证书的数据是和电子原始记录无缝对接的。通过原始记录生成的证书在进行审核过程中，需同步证书与记录的审核状态。

2.4 证书生成

编制原始记录后，可在记录一审后的各环节按需生成证书；原始记录审核后，证书自动生成；针对现场检测的原始记录上传进系统后，先配号然后再确认生成证书。

3 现场检测原始系统进一步探索

整合合格证与强检标识打印功能：针对手机、PAD、笔记本电脑等不同的检测终端，适合蓝牙与WiFi的打印设备。当原始记录编制完毕后，可打印对应的合格标识，用于粘贴在补检器具上，同时该标签带有二维码，扫描二维码可直接查看设备的校检信息、证书信息。

检测数据与企业管理软件对接。当下，部分企业提出要求，要求检测过程中的数据应该提供给客户，并能够录入到客户专业的管理软件供处理。在该情况下，现场检测原始记录系统通过定义标准化的数据结构、传输接口以及文件格式，针对有该类需求的企业自动生成相应的数据，方便快速地同步至其对应系统中。

4 结语

从现场检测原始记录系统应用情况以及实现现场检测原始记录无纸化的效果上来看，目前设计的现场检测原始记录系统能较好地满足我所日常工作需求，且能够控制、管理现场原始记录的质量。下一步，我们仍将以充分发挥信息技术的优势，对现场检测原始记录功能进行优化与拓展，以更高效更规范的检定工作为客户提供更高更好的检测服务，为社会经济发展提供更优质的服务。