吕春艳

(集安市花甸镇文化站，吉林 集安 134210)

随着人们精神文化需求的增加，图书资料也在增多，图书事业也在不断发展。图书资料的管理水平直接影响受众的资料需求满意度。在信息化时代，图书资料管理人员要充分了解图书资料的管理现状，认识到信息化管理的重要性，改革和创新当前的管理模式，充分利用信息技术手段，提高资料管理效率，为受众提供满意的高质量的服务。

一、加强图书资料信息化管理的意义

随着信息技术的发展，大部分图书馆都采用信息技术进行图书资料的管理。借助计算机硬件、信息技术管理软件，可以使图书资料管理流程更简单、操作更便利、改善资料保管及管理方式，同时能节省大量时间和人力，提高管理效率。图书资料的信息化管理，能使各资料馆的资源进行共享，通过数据分析，避免资料的重复购买，通过资源共享，使不同区域的受众都能获得自己需要的资料。管理人员可以通过APP或微信公众号等，将图书资料上传至平台，以方便受众利用手机和碎片化时间进行查阅。管理人员可以在平台上与受众进行交流，了解受众的需求，以为受众提供满意的服务。

二、图书资料信息化管理的现状

(一)管理人员素质有待提升

图书资料管理是一项综合性较强的工作，对管理人员的素质有较高的要求。综合目前的情况来看，部分图书资料管理人员水平低，未掌握先进的计算机技术及信息化管理手段，无法对资料进行分类和整编，不方便受众的资料获取和阅读。

(二)管理不到位

管理人员在开展图书资料管理时普遍存在管理方法不科学的问题，使图书资料不能发挥最大效用。另外，管理人员应用传统图书资料管理技术进行信息化时代的资料管理，无法适应受众的需求，无法实现资源的共享及应用。

(三)管理设备缺失

在进行图书资料信息化管理过程中，需要硬件设备进行支持，但是目前存在管理设备更新不及时的现象，使图书资料管理无法满足现代化管理需求。

三、图书资料信息化管理的创新路径

(一)通过技术及资金支持，改善管理环境

为了有效实现图书资料的信息化管理，促进信息资料管理的可持续发展，需要加大对信息化管理的技术与资金支持，以改善现有的管理环境。首先，要引进先进的计算机、扫描仪、打印机等硬件设备，以为信息化管理提供硬件支持。同时要加大资金投入，以督促管理人员提高服务手段和服务效率。其次，要加强信息化管理系统的软件建设，以保障信息化管理过程中图书资料的安全性，防止非法分子侵入对图书资料进行篡改等。

(二)通过健全制度规范信息化管理

图书资料管理部门要建立健全档案管理制度，通过制度规范管理，使管理人员在管理过程中有制度可依，以提升档案管理的效率。首先，图书资料档案管理信息化制度要随时代发展及受众需求进行调整和优化、完善，以保证图书资料管理的顺利开展，以避免不必要的问题的发生。其次，要建立明确的档案管理工作职责制度，并严格按照制度对管理人员进行奖励或惩罚，以使管理人员按照制度提升自身管理水平，提高管理效率和质量。

(三)通过改变管理模式创新管理渠道

图书资料信息化管理过程中，要改变传统的纸制化为主要管理方式的管理，要将纸制资料转化为电子数字资料，一是节省资料存储空间，二是避免资料的损坏，三是延长资料的保存期限。首先，要加强对图书资料数据的搜集、分类、加工等，以为信息化管理奠定基础，以使信息化管理更科学规范。其次，要根据社会需求进行管理模式的创新，以提高管理人员信息化管理的积极性，强化其服务意识，提升其服务能力，以发挥图书资料的最大价值。

(四)加强对管理人员的培训

图书资料的管理人员是管理效率和水平的关键影响因素。相关部门要加强对管理人员的培训，通过提升其信息化管理意识，提高其计算机操作能力及管理业务能力，最终实现管理水平的综合提升。首先，要提高管理人员的招聘门槛，招聘的管理人员人要具备档案管理能力和信息化技术操作能力，可以熟练操作档案管理软件。其次，要加强现有管理人员的信息化专业技术的培训，使其信息化操作与管理技术得到提升，为信息化管理奠定基础。总之，在信息化时代，人们的生活与工作都与信息化密切相关。图书资料档案管理要充分利用信息化技术优势，将信息化融入资料管理过程中，以丰富和创新档案管理路径，实现资料的最大价值，提升受众的文化素养。