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探析电力物资集约化管理的具体措施

2019-01-13曾艳飞

魅力中国 2019年1期
关键词:集约化物资电力企业

曾艳飞

(国网河南淅川县供电公司,河南 淅川 474450)

引言

电力市场开放程度随着市场的开放不断加深,电力物资管理作为影响企业内部成本与核心竞争力的主要因素,不断的面临市场中的竞争和挑战。传统的电力生产中分散的物资管理模式已经无法满足当前电力企业发展的需求,同时也无法满足市场环境下的竞争。目前各主要行业企业都倾向于采取集约化的物资管理模式。随着电力体制改革的不断深化,电力物资集约化管理作为一个重要课题逐步得到了社会各界人士的广泛重视与关注。

一、电力物资集约化管理作用的优势分析

在当前的电力物资管理过程中,集约化管理是一个主要的发展趋势,能够有效的控制电力物资的采购成本,并且促进我国电网建设的进一步发展。针对现阶段的发展情况,需要采用集约化的管理方式,因为集约化管理具有以下几大优势,能够进一步凸显电力物资集约化管理的作用。第一,在采购的过程中,可以大大降低采购的时间,提高工作效率,使采购的整个过程处在一种最优化的状态下,能够有效的控制成本,使各项开支达到平衡。第二,在实现集约化的电力物资管理以后,电力物资的质量得到了进一步的优化,可以实现更加集中的采购,并达到了批量化的效果。如今的市场竞争变得愈发激烈,各个供应商之间为了获得竞标,采用各种手段。但是,电力物资管理部门在技术以及售后等方面却提出了更加严格的要求,这样才能让采购的效益最优化,同时,有助于电网工程建设中获得更加理想的财务管理效果。

二、电力企业集约化管理的内容

电力物资集约化管理的内容包括:物资计划管理。首先,物资需求部门根据实际需求提交需求计划,交给主管部门进行审核,通过后提交至物资管理部门;物资采购管理。物资需求计划通过审核后,物资管理部门制定相应的采购计划,统一进行招标采购;物资合同管理。物资管理部门需要制定完善的合同管理流程与合同签订细则,根据招标结果,物资管理部门与中标供应商签订合同,合同履约人员按照合同进行履约;监督管理。物资管理部门需要建立完善的监督管理体系,对物资的生产流程、原材料采购等进行监督管理。

三、加强电力物资集约化管理的具体措施

(一)合理运用信息技术

信息技术的发展,使其在各个行业都得到广泛应用,并且在行业的发展中发挥着积极作用。因此,电力企业在物资集约化管理工作中,也应积极运用信息技术,采取信息化管理模式,提升电力物资管理效率和质量,提高电力企业的市场竞争力,促进其发展。具体来说,合理的使用信息技术,可以有序的编辑并整理电力企业需要采购的物资,具体包括物资的种类、型号、供货方、供货时间以及数量等内容;同时,可以对于到货物资进行标注和记录,并通过对于采购信息和到货信息等掌握物资采购情况、了解是否存在物资不到位等现象。电力企业在运用信息化手段对物资实施管理的过程中,能够更加方便快捷的查看物资使用和剩余情况,还可以对物资设定提醒值,当物资数量低于一定数值时系统自动发出警报,提醒相关工作人员及时采购,避免出现缺货而影响电力企业的运行和建设。此外,运用信息技术管理电力物资,还可以提高其管理效率。传统模式的电力物资管理是通过人工整理相关资料,定期检查物资的储备量等信息,需要消耗大量的人力和物力资源,不利于提高物资管理工作效率;而使用信息技术则可以有效缩短检查物资种类和储备量等工作的时间,从而提高电力物资管理效率。

(二)建立有效的统一管理体系

在整个管理体系中,管理内容必须要体现管理职位分配、物资管理条例等几方面内容:第一,考虑到不同管理岗位的实际需求,合理配置各个管理岗位人员,并对各个管理岗位的责任进行准确划分。第二,制定有效的管理条例和完善的管理细则,规范各项物资集约化管理,保证管理流程清晰化、明确化,保证责任的认定有理有据。第三,明确物资管理流程的各个节点,保证物资管理高效进行。电力企业物资集约化管理需要对物资管理部门进行有效的整合,明确各个部门的责任划分,规范物资管理流程,提升电力企业物资管理的质量,使得电力企业的物资管理能够满足电力企业的实际需要,降低物资管理的风险。

(三)调整管理内容

对于不同的企业来讲,在发展的过程中出现的问题也是不同的,需要针对企业的发展状况和相关的制度来进行管理内容的调整,从而促使管理方式的科学性和有效性。举例来讲,在部分的大型电力企业由于物资管理的过程之中相关的工作部门较多,涉及的范围较广,在实际的管理过程中可能会出现管理内容的不适应,无法进行正常的管理,因此,需要根据实际的情况进行管理内容调整,同时加强企业内部各个部门之间的沟通,通过利用网络的形式进行问题的沟通交流,从而使得在整个的过程之中企业部门之间的流通更加顺畅,使管理工作保持正常进行[4]。

(四)完善物资管理制度

电力企业在采用集约化管理措施对物资实施管理时,需要结合自身发展中对物资的需求,考虑电力企业建设的需要以及电网建设的目标等因素,以此确定电力物资市场供应情况、了解供应商的资质等基本信息。

结束语

物资集约化管理是国家电网集约化发展的必然要求,也是国家电网实现大的发展的需要。转变物流管理模式是实现现代物流迅猛发展的必要准备,管理办法和规章制度的创新是现代物流集约化发展的制度准备,国家也应该大力加强对电网工程建设的投入。我们要不断强化集约型的管理,大大提升集约化管理水准,为建设更加强大的国家智能电网作出应有的贡献,更好更快地推动公司的发展。

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