陈婷婷

摘 要：知识经济信息时代迅速发展当下，如何做好高中学校档案管理工作，使之服务好现代教学管理，档案工作主体——档案馆员，其职业素质关系到学校档案工作建设成败。基于新时期的高中学校档案管理人员职业素养现状，本研究将对档案馆员的职业素质培养途径通过增强档案意识、档案职业道德素质教育、档案专业技能素养、档案信息素质培养、服务理念、终身学习的理念等方法展开分析，以期能够提升档案工作质量，为新时期高中学校教育事业发展做好服务。

关键词：高中学校；档案馆员；职业素质；培养思考

近几年来，国家对档案管理工作高度重视，并对档案管理工作作出了新要求，在全国范围内展开了新一轮全国档案信息化工作的热潮。高中学校档案工作作为社会教育发展事业中的其中重要一部分，对学校档案馆员的素质也提出更高的要求。档案管理人员的良好职业素质成为高中学校档案管理工作顺利开展的保障重要因素。

1 高中学校档案馆员工作任务

这里所说的档案馆员工作，是狭义上的档案工作，指档案室、馆围绕档案开展的一系列业务工作，具有管理性、服务性、政治性、文化性。高中学校档案馆员工作任务是贯彻执行并宣传国家档案工作方针政策，按照国家和学校有关档案工作要求，做好相关的档案文件收集积累、整理立卷和归档工作，确保归档文件材料的系统性，严格妥善保管学校各类档案材料，防止泄密丢失，维护档案完整性。

通常高中学校档案包含有学生学籍档案、教职工人事档案、公文档案、学校历史发展档案、各层管理工作档案等。其中学校学籍档案作为反应学生成长经历首要的档案材料，对在校学生个人发展产生重要影响，各级教职工人事档案是学校推进人事制度改革、教师队伍建设等工作重要参考的材料，管理基数庞大，再加之学校管理发展、教研科研等档案数量众多，因此，档案人员的良好职业素质关系到档案建设工作成败，应引起重视。

2 目前高中学校档案馆员工作中存在的问题

2.1 倦怠心理

高中学校档案工作由于社会、行业因素等原因，没有完善的管理体制，档案室硬件设施配置不完善，导致档案馆员的倦怠心理。觉得档案工作枯燥单调，没有上升空间，因此缺乏自主能力，工作质量下降，应付了事，出现归档不及时，归档随意等现象，有些学校的人事档案，几年甚至十几年没有整理，管理混乱无章。

2.2 专业技能不强

大部分高中学校的档案员为兼职人员，不是档案专业科班毕业，没有接受过系统专业培训，业务水平、知识结构参差不齐，对档案工作理解程度不同，认识片面。高中学校档案队伍专业技能高低势必对档案管理工作水平造成重要影响。

2.3 服务理念落后

服务性，是档案职业最显著的特点。只有通过有效提供服务，才能体现档案工作价值。目前高中学校服务手段仍然落后，一是表现在档案管理工作理念陈旧，如电子信息管理档案没有利用好，基本通过手工操作，检索速度慢，工作效率低。二是表现在档案馆员个人服务理念上，对档案工作的倦怠心理、服务工作不主动，问则有，不问则无，服务差强人意。

3 高中学校档案馆员职业素质培养的几点思考

3.1 增强档案意识，完善工作管理制度，提高档案馆员社会地位

加强学校档案馆员职业素质建设的前提条件是增强学校整体档案意识和宣传教育，认识高中学校档案管理对高中学校管理发展的重要意义，完善档案馆（室）硬件配备，制定并健全相关管理制度、奖惩制度，落实学校档案工作岗位职责，规范档案管理行为，确保档案工作与学校其他各部门各年级工作协调发展，保证档案工作的有序开展推进。可以从以下两点进行此项工作深入：

1）学校应切实认真做好学校档案工作先进部门、优秀档案工作者的评选活动。2）做好档案管理专业职称评聘工作，切实提高档案管理工作人员的薪资待遇，提高档案馆员的社会地位和工作积极性。

3.2 大力加强档案馆员职业道德素质教育

新时期档案馆员应是热爱档案事业，坚持党性和政治原则，严守秘密、爱岗敬业、忠于职守、淡泊名利、乐于奉献，具有较高的政治思想觉悟和全心全意为人民服务的思想素质，坚持真理，维护历史的真实性，保障档案信息安全，尊重历史，尊重知识产权，具有强烈的责任感、使命感、职业荣誉感。

加强档案馆员道德素养教育可以从以下方法着手：1）在理论学习中提高个人修养；2）在自我修养中陶冶，通过自我认识和检讨，正视自己的不足。3）在日常工作和实践中培养高尚人格，体验职业道德的知行合一。

3.3 提升专业技能素养

在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员专业化是不可缺少的重要条件。

提升档案馆员专业技能素养，可通过以下方法实现：1）组织专业技能知识培训，聘请相关专业人员开展培训，同时进行考核，设置考核机制，纳入学校工作绩效；2）不定期组织到上级先进单位或兄弟学校单位业务工作学习，积极参加市内外相关学术交流，不断学习档案管理新技能；3）参加高校档案专业函授学习；4）通过现代化网絡技术，有针对性地开展远程学习，用最短的时间最快的速度获取档案管理专业知识技能。

3.4 利用现代化技术，抓好档案信息素质培养

一个国家信息资源的开发利用水平已经成为国家综合国力的标志。

抓好信息素质培养，这里思考了几个方向：

1）技术应用教育。（1）制定明确的培养目标。（2）不定期

培训。

2）培养良好电子信息管理能力。学校档案管理信息量大，一般电子信息档案应做好认真做好网上收发文登记工作，分类保存电子版文件；重要电子信息应做好坚持其纸质文件与电子文件分类、配套归档的工作要求；凡需要归档但没有电子版的文件应在数字化后一并归档；保密文件应执行脱机存盘归档。

3）加快数字档案建设，创新档案资源体系和档案服务体系建设一体化，为学校各部门、各级教师对档案信息资源网上利用提供便利。

3.5 强化服务理念，真正做好档案服务于教育

而档案工作的服务性又是档案工作的宗旨和赖以生存和发展的动力，而档案工作的政治性和保密性，往往造成学校传统档案服务工作多为被动。作为高中档案馆员 ，应学会认真区别档案工作的几个属性，在其工作中应不断强化档案工作中的主动服务意识。在档案需求日益广泛的新时代，学校档案馆员也应进一步亲近公众、塑造良好服务形象，主动积极的为档案使用人员着想，创造便利服务条件，主动为教职工和学生提供咨询服务，为高中教育事业发展做出贡献。

3.6 树立终身学习的理念，提升个人综合素质

活到老，学到老。终身学习意味着将学习贯穿整个人生。高中学校档案馆员作为新时代的教育工作者，更应认识学习的重要意义。在学会知识之外，我们还要不断学会如何做人，如何做事，如何与人相处，激发馆员的思想开放，积极探索与创新，敢于挑战新思维、新方法，探索档案工作发展的新道路。终身学习将给我们工作、生活带来有效服务的资源，更是竞争时代中我们最应具备的重要能力。

4 结束语

综上，当前的高中学校档案管理工作中，馆员的职业素质培养是提升档案管理工作质量的关键。高中学校档案管理工作在知识信息化新时期面临新挑战，构建一支新时期高素质档案管理人才队伍，要求档案管理人员不仅要掌握专业档案管理专业知识，还要要正确把握新时期下档案管理工作的变化，抓住档案行业的发展机遇，顺应发展，创新思维模式，树立终身学习理念，让自己具备新时期所需的综合素养，确保档案管理工作的顺利开展，使学校档案工作真正做到服务于教育事业，服务于社会。

参考文献

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