摘 要：随着信息化的不断发展，对各行各业的都产生了非常大的影响。测绘档案的管理工作一直都是测绘工程重点关注的问题。测绘信息的完善对于工程测绘工作的开展意义重大，因此需要完善测绘档案的管理工作。这就给测绘地理信息档案的管理带来不小的难度。虽然信息化的管理模式已经初步完善，但还存在一系列的问题，尤其是测绘档案管理人才的短缺，管理模式的落后等，因此文章在此背景下，重点论述了我国当前测绘地理信息档案管理中存在的主要问题，并提出针对性的信息化管理方案，更好的促进测绘档案管理的高效发展。

关键词：测绘；地理；档案；信息化

1 导言

测绘档案的管理工作对专业性要求较高，尤其是在信息化高速发展的大环境下，对测绘档案的信息化管理就显得非常重要。因此需要建立信息化和数字化的档案管理方案，从而实现测绘档案的科学化管理。只有将信息技术与档案管理相结合，才能提升测绘档案的管理效率，实现档案资料利用的最大化，更好的满足測绘工程的需要。

2 新时代测绘地理信息业务档案的特点

2.1 归档数量不断增加

从目前的发展来看，我国测绘地理信息产业的发展速度迅猛，以年平均25%的速度在增加，已经成为国务院确认的新兴战略性产业。国家测绘地理信息局已经完成很多的测图任务，包括西部测图、现代测绘基准、海岛礁测绘、国情普查、基础地理信息数据库动态更新、数字（智慧）城市、国家地理信息公共服务平台“天地图”建设等多个重大测绘项目，这些项目的完成产生了大量的测绘信息业务数据，不仅包括测量过程中产生的数据，还有后期处理数据以及研发成果数据等，这些数据种类繁多，数据分布复杂，需要专业的系统进行统计和分析。

2.2 数据档案类型多样化

测绘档案的收集工作是一项长期的过程，并且经历了从传统到现代的跨越。这也是科技水平的提升带来的变化。形成了类型广泛、时间跨度大、载体丰富的档案管理。在《测绘地理信息事业“十三五”规划》中指出，在“十三五”期间，测绘信息单位要根据供给侧结构性改革的相关要求，拓宽测绘地理信息业务的范围，创造新型的基础测绘、应急测绘、航空航天遥感测绘以及全球地理信息资源开发等业务相结合的服务体系。这样一来就会产生更多类型的测绘地理信息

档案。

3 测绘地理档案信息化管理过程中的主要问题

3.1 信息化管理的观念薄弱

这里所指的观念薄弱主要指的是测绘档案管理部门以及行政部门对于地理档案信息化管理的重要性认识不够到位。对于社会变革以及信息化发展的成果转化为测绘档案的过程认识不够深刻，测绘档案管理信息化是未来建设的主要发展方向，也是时代进步的必然要求，因此需要从观念上得到认可和提升，提高对档案管理信息化的积极性，从而解决更多的测绘难题。

3.2 档案管理制度不完善

测绘单位一直以来的观念是一业务生产为前提，对于档案管理的重要性认识不足，这就导致测绘档案管理的制度不够完善。只注重发展经济指标，忽略档案信息管理的开发和利用，生产单位越受到重视，档案管理工作反而停滞不前，尤其体现在档案管理的投入不到位。测绘档案的成果分析以及整理还沿袭着传统的纸质输入以及整理，数据 交换与分发服务依旧采取签署保密协议与离线拷贝的方式，测绘部门的服务以及管理手段比较落后，与新时期信息化管理的要求并不相符，并存在较大的差距。

4 测绘地理信息档案信息化管理的手段

4.1 完善资源体系的建设

按照《测绘地理信息业务档案管理规定》要求，在测绘系统中需要开展馆藏业务和档案的定时清理和统计工作。对国家各级测绘部门提交的数据进行分析和整理，特别是特殊数据以及珍贵数据的处理，建立统一的共享平台，进一步丰富测绘档案系统的内容，拓宽系统的资源，同时开展馆藏档案的数字化扫描技术，真正实现数据化的操作流程。实现系统的精细化管理和可视化化流程。

4.2 完善测绘档案信息化管理的制度

测绘档案管理制度是对档案管理工作的约束。信息化测绘档案的管理制度重点应针对数据档案制定相应规范和标准，重点要规范数据档案的分类、归档范围、整理立卷、著录标引、归档移交、接收检验、日常维护、异地备份、存储介质及系统升级换代、信息安全保护、共享发布等管理的各个环节。主要包括档案分类规范、档案建档规范、档案著录规范、档案数字化技术规定、档案共享服务模式与接口规定等方面内容。

4.3 推进测绘档案信息化建设

目前，传统的测绘档案借阅方式再也无法迎合人们对测绘信息的需求。随着信息化测绘的发展，测绘档案网络化与信息化管理是发展的方向。国家测绘地理信息局十分重视地理信息公共服务平台的建设，对测绘档案管理信息化建设也不例外。通过建设信息化测绘档案网络查询系统与测绘成果信息分发服务系统，尤其是大数据中心建设与服务，可更加快捷地、更加广泛地为客户服务和为政府决策服务，让测绘档案管理部门通过内部网络和互联网即可实现测绘成果信息档案资料查询、产品供应、数据分发等基础地理信息服务，推动测绘信息资源实现远程共享。

4.4 测绘档案管理信息化的安全防护

在各行各业，网络的信息安全都非常重要，想要保障测绘档案的信息安全，需要应用比较安全的硬件设施以及采用网络加密等安全防护措施。制定安全防范的制度，同时升级档案存储设备，定时清理垃圾，更新系统。建立专门的档案管理部门，确保档案信息的接收、归档。存储以及传输过程的安全。此外，采用测绘地理信息档案原始性认证技术，建立相应的信息档案模型，判断电子档案是否被更改以及对原始数据的保护。一旦被更改，需要对更改路径进行检查，更改是否有效以及还原操作是否合理。在电子档案需要使用时通过可逆水印的自恢复模型进行数据的无损恢复，使得数据也能够正常使用，确保档案在分发利用过程中的安全。

5 结束语

综上所述，针对测绘地理信息档案管理过程中存在的主要问题进行深入的阐述，同时按照新时期测绘档案的相关要求提出了相应的完善措施，要完善资源体系的建设，同时建立健全测绘档案管理制度，实现档案的规范化管理，这对于测绘档案的信息化管理目标的实现都是非常重要的，希望通过文章的论述，给相关企业和管理部门一定的借鉴。更好的促进测绘事业的发展。

参考文献

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[3]张琛.基于测绘档案信息化管理的思考[J].测绘技术装备，2017，19（01）：75+9.

作者简介

密启伟（1982-），男，汉族，临沂市河东区，馆员，大学，研究方向：档案管理。