刘丽丽

摘 要：随着现代化技术的迅猛发展以及新技术革命的兴起，数字化信息技术开始全面普及，妇幼保健机构作为治病救人的服务性单位，必须坚持以人为本的原则，对杂乱的档案信息进行数字化的管理。现如今，我国百姓的生活质量越来越好，人们不仅关注物质资料的享受，对健康的重视度也不断提升。妇幼保健机构档案的信息数字化管理，在一定程度上能够提高妇幼保健机构的管理水平。传统的档案管理方式过于单一，工作量较大，不利于档案管理工作效率的提升。基于此，本文首先分析了妇幼保健机构档案管理中信息数字化的重要性，并提出具体的应用办法，以供参考。

关键词：妇幼保健机构；档案管理；信息数字化

1 妇幼保健机构档案管理中信息数字化的重要性

妇幼保健机构是集医疗、科研、教学以及妇幼保健于一身的重要平台，其医疗专业性较强，服务水准要求相对高。档案管理在该类机构中属于重要组成部分，它是机构的日常工作得以顺利开展的保障，因此应当确保档案管理水平的提升。当前的社会处于信息数字化时代，利用信息数字化技术提升档案管理的质量与水准，使得档案材料的价值获得充分体现。一方面，该技术的应用可促使机构中的档案管理更加科学化，另一方面，在妇幼保健机构中注重数字信息化建设可使得卫生服务能力提升，使档案馆例的操作逐渐透明化、简单化、规范化，更重要的是档案资料执行信息数字化管理有助于为妇幼保健机构中各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。

2 妇幼保健机构档案管理工作中存在的问题

2.1 对于档案管理的重视程度不够

在一些妇幼保健机构领导和管理人员眼中，妇幼保健机构数字化档案管理对于妇幼保健机构的发展很难产生实实在在的经济效益，甚至错误的认为妇幼保健机构数字化档案管理是可有可无的。这种片面的认识，对妇幼保健机构来说，高质量的医疗服务是第一要务，而档案管理则可有可无，对于妇幼保健机构的医疗服务质量没有任何影响，存在消极应付情绪，在实际工作中应付上级检查，以纸质档案简单代替，导致妇幼保健机构数字化档案建设很难开展。

2.2 档案安全管理不健全

在现代妇幼保健机构数字化档案管理中，各类档案资料是以电子文件的形式进行存储的，而且还可以通过计算机网络把分布于不同地方的电子文件进行完善、存储和收集，把这些档案资料转存到电子设备之中。在此过程中，电子文件的存储呈现出载体和信息分离的状态，而且还可以随时对这些载体进行更新换代，对档案资料进行长期保管，但是由于电子档案是一种数字信息，其流动性和不稳定性都比较大，容易导致电子文件被破坏、丢失、篡改，对妇幼保健机构数字化档案管理水平提升造成一定制约。

2.3 管理人员综合素质较低

随着数字档案建设的推进，各種先进技术的应用，很大程度上促进数字化档案在妇幼保健机构档案管理中的应用，但是对妇幼保健机构档案管理人员来说，可能就存在一定的局限性，特别是熟练掌握数字化档案管理的专业人才较少，很难满足妇幼保健机构数字化档案建设、管理和发展需要。因此，对妇幼保健机构数字化档案建设来说，档案管理人员素质的提升是前提和基础，不仅可以促进妇幼保健机构档案管理水平的提高，也可以更好地满足妇幼保健机构档案建设和发展的趋势与需求。

3 信息数字化在档案管理中的相关对策

3.1 建立电子版的档案

随着信息时代的不断发展，妇幼保健机构在对档案管理工作的开展中，首先需要从建立电子档案开始。（1）对相关人员的信息进行记录及整理，通过计算机将信息输入到计算机系统中。不仅能减少书写错误的现象，同样更具美观性。（2）通过对妇幼保健机构相关干部信息的录入，并定时更新个人信息，通过与区域网进行相应的联系，能够更直观地了解妇幼保健机构干部的工作作风，从而更好地对干部的选拔作出相应的准备。

3.2 制定可行性较高的信息标准

在妇幼保健机构的档案管理若开展数字化建设则需要严格遵守其中的标准，以便实现档案资料的资源共享。一般来说，档案工作合理安排可通过信息数字化建设加以实现，与此同时还需确保档案管理工作有序进行，所以在进行数字化建设的过程中需要将各个单位以及部门的实际情况综合考虑，在当下的档案工作状态作为建设基础，将信息数字化手段与传统的管理模式相结合，促进档案管理的相关工作得以良性的过度与发展，确保机构中的档案管理工作有序开展。

3.3 数字信息化管理的安全问题需要解决

档案管理实现信息数字化管理的过程中需要面临的核心问题是安全问题。档案管理涉及诸多资料的保护，因此在信息数字化建设建设中涉及的安全问题需要得到有效解决才能确保信息数字化建设的顺利开展，从而进一步实现资源的共享，提高档案信息的有效利用。针对此类问题，首先要做到完善档案管理相关的规章制度，结合现有的情况完善信息资源管理的安全体系落实管理的机制，建立明确的个人责任制，让管理责任真正落实到惹人，提高管理人的责任心。负责管理的工作者还需树立安全管理的意识，在实际的过程中善于发现安全隐患，可对各类档案进行认真的分类梳理，保证信息数字化管理工作的有效开展。

3.4 加强培养信息数字化人才

尽管信息数字化建设可有效提高机构中管理档案的效率，但任何一项工作的执行均离不开人类的操作，人参与管理才是工作正常开展的关键，因此信息数字化建设的过程中需要注重相关人才的培养。若要保障机构中档案管理的专业性与有效性，则需要引进适量的信息技术过硬的专业性人才，他们不仅需要具有良好的计算机实操能力，才需要懂得相关的管理知识，拥有良好的职业素养。除此之外，还要由机构的管理高层定时为档案管理者开展定期培训，不断更新他们的专业能力，让其更好地位信息数字化管理工作服务。此外，高层领导还需出台并完善档案管理信息人才的培养计划，促使管理工作更趋向与系统化科学化。

3.5 不断加强安全防护工作

数字化信息技术在妇幼保健机构档案管理中的应用，虽然为妇幼保健机构档案管理工作带来了极大的方便，但是由于网络信息安全方面的隐患（如IP地址受劫持、系统病毒入侵、软件漏洞等），极容易使妇幼保健机构的档案信息被不法分子所利用。因此，妇幼保健机构档案管理在对数字化信息技术进行利用时，应当加强相应的防护工作，不断加强档案管理人员的安全意识，增强网络安全隐患的防护意识，通过设定防火墙、杀毒软件的安装实现计算机的有效防护工作。同时对重要的档案文件进行相应的加密处理，在对相应文件进行传输时，可采用对称加密和非对称加密技术，确保文件传输的安全性。例如，在对档案进行信息化管理时，可采用指纹识别，对于重要的档案信息进行相应的指纹锁定，通过录入特定管理员的指纹，确保信息的安全性得到有效提高。

4 结语

现代信息化社会的发展迅猛，信息技术以及计算机的应用已经涉及到各行各业中，妇幼保健机构中的档案管理联合数字化信息化管理模式已经是大势所趋，管理趋向信息数字化这一举措不仅符合社会发展要求，而且还可促进妇幼保健机构中工作的顺利开展。但现阶段的档案信息数字化管理工作仍然需要进一步完善，为使问题获得解决，必须联合实际情况，将档案管理的新模式与传统方法作作优化整合，构建专门的档案管理平台，以尽快实现信息资料的资源共享，使得档案管理工作水平得到稳步提升。

参考文献

[1]闫成聚.档案现代化管理的思路及有效对策[J].办公室业务，2017（08）：108.

[2]管继东.浅析妇幼保健院档案信息服务能力[J].黑龙江史志，2015（13）：170.