摘 要：档案是事业单位在生产经营和管理活动中形成的各种形式的文件材料，合理的利用档案，能够有效的实现单位内的知识共享，提高整体的工作效率。本文主要分析了当前事业单位档案管理中存在的不足，并提出了利用现代化方式进行档案管理工作的途径，希望能够给事业单位开展档案管理工作提供参考。

关键词：事业单位；档案管理；现代化

档案管理工作对事业单位的发展和进步有着十分重要的意义，目前，许多事业单位在进行档案管理时，虽然利用了现代化技术，但档案管理的效果却不佳。如何合理的利用现代化技术进行档案管理，提高管理效率是事业单位档案管理工作中最重要的问题。

1 利用现代化方式进行事业单位档案管理的重要性

利用现代化方式进行事业单位档案的管理，能够通过社会化生产中的现代科学技术发展，进一步加强档案管理工作中的组织、计划、调节、指挥和监督。事业单位档案管理工作的现代化程度，也从另一个角度反映了档案管理效率和业绩，以及事业单位的整体管理水平。事业单位的档案有着确保单位正常工作运转的重要作用，其中记录了单位发展等重要信息，是研究事业单位未来发展目标和工作方法的第一手资料，是事业单位可持续发展的有力保证。通过现代化技术进行答案的分析和管理，能够在最短的时间内找出过往工作中的缺点，不仅扬长避短，还能有效的进行提炼升华，促进工作水平的不断提高。利用现代化技术还能够促进整体工作从科学的角度进行，保证各个工作环节的有效完成。在档案管理工作中结合现代化技术，能够保证档案的条理清晰，方便单位领导的查阅，及时了解工作的具体情况，及时完善工作中的不足，制定出未来工作计划和目标。在与其他单位进行合作时，优秀的档案管理能够为合作的开展提供保证，使事业单位的经济效益和社会效益最大程度的发挥出来[1]。

2 当前事业单位现代化档案管理中存在的问题

目前，我国事业单位的档案管理工作虽然使用了较多的现代化技术，但许多工作人员是第一次接觸，很可能因为不了解而造成操作不当，影响实际档案管理的效果。我国幅员辽阔，人口众多，事业单位的数量也极多，这就造成了事业单位的档案管理工作缺乏统一的制度标准。每个事业单位在开展工作的过程中都会产生大量的档案资料，由于没有统一的标准，不同单位的档案分类和归类都有着极大的不同，这也使档案管理制度和标准的执行较差，难以真正的规范事业单位的档案管理。很多事业单位的档案管理员都是从过去纸质管理转型到现代化信息管理的，在这个转变的过程中，很多管理人员没有进行专业知识的学习，仅仅是经过简单的培训，就进入了工作岗位，这就出现了管理人员素质不足，影响档案管理现代化发展的问题。通过现代化方式进行事业档案管理工作，需要投入大量的资金进行现代化设施的建设，但一些事业单位在这个过程中存在着短视的问题，为了节约资金，使档案管理的基础设施得不到保证，随着对档案管理工作的要求越来越高，使档案管理的水平不增反减[2]。

3 利用现代化方式管理档案的途径

3.1 转变档案管理理念

在进行现代化档案管理的过程中，最重要的就是转变过去的传统管理观念。首先要让单位领导认识到现代化管理方式的先进性和科学性，从心理认可这种档案管理模式，在事业单位内营造良好的现代化档案管理氛围，让进行档案管理工作的人员认识到现代化技术对提升档案管理工作水平的重要性。档案管理人员要认识到科学技术是与时俱进的，如果一直采用传统的档案管理方法，就会使事业单位的发展和正常工作的开展逐渐陷入困境。可以通过传统管理档案方法与现代化档案管理方法之间的对比，让管理人员感受到后者的先进性性和科学性，提升他们对现代化技术的认可，从心底原意进行主动的变革。在这个转变过程中可能会出现许多的问题，这就需要管理人员勇于尝试，不断的通过实际的管理进行现代化技术的验证和改进，逐渐提高对现代化管理方式的认识。

3.2 完善事业单位档案管理标准

我国的事业单位众多，在事业单位的发展和日常工作中产生的档案文件数量极为庞大，如果没有完善合理的档案管理标准，就会造成档案管理工作的混乱。所以要实现现代化的事业单位档案管理工作，需要制定完善的档案管理标准。在制定档案管理标准时，首先要对管理人员的行为进行规范，人是档案管理工作的实施主体，只有做好人员的管理，才能有效的保证现代化档案管理工作的正常进行。其次，就是要对档案管理资料的分类和格式等方面进行规范，以此来保证档案查阅、存取和管理的便捷性。一些事业单位的管理人员缺乏现代化档案管理的经验，或是在工作中存在不按标准进行档案管理的现象，为了应对这一问题，需要建立起对事业单位档案管理工作的监督机制，对违反管理标准的人员进行处罚，以达到完全杜绝档案管理工作不规范的问题，促进档案管理工作的现代化发展。

3.3 提升档案管理人员素质

目前，许多事业单位的档案管理人员的素质水平较低，对现代化方式的档案管理工作专业知识知之甚少，严重的影响了档案管理工作的质量和水平。对此，需要事业单位对管理人员进行专业的培训，由于档案管理中涉及到知识量较大，所以对管理人员的培训要从多个方面进行，或是聘请相关专家来单位进行专业知识的讲座，对经济、文化和管理等各个方面都要有所包含，特别是信息化技术，事业单位要特别的重视。为了达到最佳的培训效果，在培训结束后要通过考试的方式进行考核，了解档案管理人员的知识掌握状况。为了提高管理人员的积极性，要建立考核的奖罚制度，对知识掌握较好的人员进行奖励，有效的提高档案管理人员的学习积极性，是管理人员的整体素质得到较高的提升。此外，事业单位还可以聘请高素质的档案专业管理人员，保证档案管理工作的有效性，并提高档案管理人员的整体

水平。

3.4 科学创建事业单位内部管理体系

不同的事业单位，内部环境可能有着极大的不同，为了使现代化档案管理达到最佳的效果，事业单位应从自身角度出发，在不违背国家制定的档案管理规范的前提下，制定出符合自身情况的管理系统，着个过程中，将单位内的各个部门与档案管理部门建立直接联系，保证资料传送的更加便捷，实现单位内信息的及时共享。由于档案文件能够及时共享，极大的加快了针对问题的决策速度。通过不断的发展，能够使事业单位的档案管理更加科学高效。在完善内部管理体系的同时，事业单位要加大对档案管理设施的资金投入，实现档案管理设施的先进化，为事业单位的现代化档案管理工作提供有力的保证。根据实际需要建立事业单位的局域网，为资源的共享和档案信息的传递提供便捷的通道，真正实现档案管理的信息化。

4 总结

档案是事业单位不断发展的重要资料，要加强实现档案管理工作现代化的重视，转变落后的管理理念，不断完善档案管理标准，提升档案管理人员素质，并科学创建事业单位内部的档案管理体系，为事业单位的可持续发展提供有力的支持。

参考文献

[1]任伟华.事业单位档案管理中现代化方式的利用研讨[J].企业改革与管理，2015（12X）.

[2]任守海.事业单位档案管理中现代化方式的利用方法研究[J].人力资源管理，2017（4）：273-274.

作者简介

周静（1988-），女，吉林梨树县人，研究方向：档案管理。