闫秀敏

摘 要：档案工作作为国有企业日常管理工作的重要组成部分，不仅为企业工作的开展提供资料支持，而且是企业内部管理层次水平的具体体现，对企业的未来发展有着非常重要的影响。尤其是在经济社会高速发展，信息化与网络化日新月异的前提下，企业也在不断进行改革与创新。企业发展模式转变对企业档案管理工作提出了新的挑战。因此，国有企业档案管理工作也应当与时俱进，不断研究与探索新的工作思路，以适应现代企业的发展与管理要求。下文针对国有企业档案管理工作创新的必要性展开论述，并对其面临的问题进行深入剖析，提出国有企业档案管理工作的创新思路和对策。

关键词：国有企业；档案管理；必要性；问题；创新；思路与对策

国有企业档案管理工作作为保存企业信息资源的重要载体，在国有企业的发展进程中发挥着非常重要的作用。国有企业档案不仅详细的记录着企业发展运行、生产经营的各种信息，而且也为新形势下国有企业的向好发展提供着必要的数据支持和市场竞争信息盾牌，是企业的巨大财富。因此，维护档案工作的严肃性，科学、合理的运用这些资料信息，提高档案管理工作效率与水平，创新档案管理方式，有利于从根本上提高防范企业经营风险的能力，为国有企业在新形势下的快速发展提供强大信息支持。尤其是在新的发展形势下，市场竞争越发严峻，国有企业纷纷进行层级结构、经营方式和管理手段的内部调整及优化，经营模式也发生了根本性的转变，以不断适应市场经济发展的新要求。如此一来，也给企业档案管理工作带来了新的挑战，提出了更高的要求。为此，企业档案工作必须要与时俱进，不断创新工作思路，才能跟得上企业的发展脚步，为国有企业在新形势下的快速发展提供源源不断的信息支持，促进企业实力的不断提升，为国有企业的持续健康发展打下坚实的基础。

1 企业档案管理进行工作创新的必要性分析

1.1 经济发展和企业现代化的必然要求

伴随着经济的不断发展和全球化趋势的加深，我国企业也随着市场经济的要求，在进行改革的深入。企业档案管理着企业的信息资源及文化，是企业增强整体竞争力的灵魂所在。因此，要加强企业档案管理的整体覆盖的广度和深度，做到与时俱进的创新及完善，帮助企业提升管理水平，打开企业管理的全新局面。

1.2 企业成为现代企业的标志

随着企业改革的不断推进，建立起科学、合理的现代化档案管理模式，是对一个企业现代化管理鉴别的重要标准，也是当前企业在档案管理中亟待解决的问题。

2 国有企业档案管理中面临的主要问题

2.1 国有企业的档案管理体制仍处于旧式传统管理

随着社会的信息化发展，知识管理和信息管理的意识在现代企业中所占的比重越来愈大，管理意识也越来越强，通过办公自动化及信息管理等手段应用来促进企业信息化的发展。但现实的企业档案管理模式却一直处于传统、旧式管理，档案未实现信息化及共享，且分散管理于每个部门中，没有进行有效的档案整合及科学的规划。

2.2 从业人员缺乏相应的档案管理素养

現代企业在逐渐的发展中，为了适应企业发展及社会需求，对档案基础设施会不断地进行补充和完善，不断加强对企业人才的培训。随着对档案管理需求的增大，企业对档案管理的重视程度也逐渐的提升，虽然档案基础设施不断跟进，但却缺乏专业的档案管理人才。很多企业的档案人员从业时间长，年龄上普遍老龄化，且缺乏计算机应用能力，文化素质不高，只会简单的填档归档等工作，无法开展深入的档案管理工作。

2.3 企业档案管理制度不健全

随着我国社会的不断发展，在档案管理的法制政策上及制度上也在不断推出和完善，促使档案的管理也逐步进入到了发展的正常轨道。随着数字化的不断发展，档案也逐渐的信息化和数字化。但目前来看，很多的制度管理还都是针对纸质档案及音响资料等，缺乏数字化档案的管理，这就要求企业档案管理要不断的健全。

2.4 缺乏档案管理意识

当前是经济迅速发展的时期，在这样的大背景下，很多企业还都未对档案管理工作认识到位，认为档案工作与经济的发展和改革并不挂钩，企业也将所有的人力、物力、财力都投入到生产的发展上，对档案的管理就缺乏相应的主动意识，不能将档案工作与经济的建设及企业各项紧密联系，没有发挥出档案管理的真正作用。

3 企业档案管理创新思路与对策

3.1 打破传统思路，创新管理模式

在当前经济迅速发展的时期，创新才是出路，而创新就是要打破陈旧思想，破除传统模式条框，这样才能进行创新。在当今企业档案存在诸多问题的时期，只有创新思路，大胆探索，跟随社会脚步，加快社会信息化、数字化建设，才能将企业的档案管理全面推开。

3.2 对档案的工作机制进行开拓创新

在企业档案事业发展的几十年里，虽然已经有了一定程度的发展，也取得了一定的成绩，但随着社会的不断进步和发展，市场经济逐步的建立和完善，信息化和网络化时代也逐步的到来，档案管理工作开始面临一定的挑战和机遇。因此，档案管理者要进一步拓宽视野，对档案管理机制积极的进行探索和创新实践，不断的拓宽服务的领域和范围，对服务的方式和机制改进，完善手段，大胆实践，让企业档案管理对企业经济发展发挥出应有的作用。

3.3 加强企业的信息化和数字化建设

社会的信息化、数字化发展，对企业的档案管理工作提出了新的要求。档案工作人员应该积极的进行企业的数字化档案建设，加快档案信息网络的建设与完善，将建设的步伐紧随社会发展，将企业档案管理的现代化作为企业发展的重要工作，积极的渗入到日常工作中。档案从业人员要在思想上予以重视，充分认识到档案管理工作的重要性，在工作中克服盲目和经验主义，管理中要创新思路，改变机制，健全完善相关制度，完善档案管理的法制制度，将档案管理进行程序化和规范化。对档案管理人员的岗位职责要明确，工作机制要灵活，岗位纪律要严谨，形成系统、有效的企业信息管理。

3.4 对企业档案管理进行信息化人才的培养

随着企业档案信息化建设的发展，信息化和数字化档案建设是企业档案事业发展的必要途径。档案设备是基础材料，而信息化档案管理人员就是主导因素。因此，企业就要造就和培养一批专业的信息化档案管理人才，建立一支掌握信息技术、信息管理及档案管理和信息化建设的团队。在进行专业化、网络化知识提升的同时加强法律知识的培养，这样才能帮助企业在现代飞速发展的今天健康、稳定发展。

综上所述，国有企业的档案管理是国有企业开展管理的重要手段，现代化的经济发展给企业档案管理工作提出了新的要求，必须创新思想、创新服务体系、加快档案信息化、数字化及网络化建设。同时，应积极主动的提升企业档案管理人员的素质及管理水平，不断探索档案工作新思路新方法，只有这样才能做好国有企业档案管理工作，在推进档案管理事业发展的同时，发挥其对企业经济发展的促进作用，促使企业稳定、健康的发展。

参考文献

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[2]左艳霞.新形势下国有企业档案管理工作的创新研究[J].档案科技，2015，（13）.

[3]张耀龙.浅析国有企业档案管理工作[J].企业前沿，2016，（09）.