摘 要：随着城市建设的发展，关于城市建设的档案管理越来越引发人们的关注。城建档案对于城市建设来讲是非常重要的，档案记录着城市建设的数据，当城市需要重新建设或者整修时就需要依据以前城市建设的资料，因此，城建档案的管理与开发利用是非常重要的。本文主要讲述了城建档案管理及开发的意义，并且概述了目前城建档案管理的现状，分析了存在的问题，并提出了增强城建档案管理的措施。

关键词：城建档案；开发与利用；管理

在城市的建设与发展过程中有明确的法律条文要求建设单位要对城建的相关档案进行保留与管理，这些档案记录着城市的施工历史以及相关的建设数据，这些资料在我们的城市发展过程中有着非常重要的作用，能为以后城市的建设与发展提供参考与依据，促进城市的建设与发展。

1 城建档案管理及开发利用的意义

城建档案对现代城市发展具有非常重要的意义，因为它不仅反映了整个工程的具体情况，而且对工程中所遇到的问题做出了详细的记录，这对促进城市的发展有着非常重要的意义。除此之外，城建档案对城市的基础设施建设有着非常重要的参考价值，例如当城市敷设管道、电缆等时，是需要城市建设的数据的。这时，城建档案就可以为其提供所需要的数据，因为在城建档案资料中对城市建设的位置、环境等都有具体的记录。因此，城建档案可以给一些市政工程提供重要的参考价值。值得注意的是，我們的城建档案不应该局限于形式上，而必须在实际工程中体现出其参考价值。如果在城建工程中存在重要的问题或者纠纷时，城建档案可以给我们提供证据，甚至成为有效的法律文件。从这些方面来讲，城建档案管理与开发利用有着非常重要的存在价值，有益于促进城市建设的发展。

2 城建档案管理及其开发的现状

随着社会的不断发展，城市建设也在不断进步，这使得人们对档案管理也越来越重视，尤其是在机关和企事业单位，因为城建档案的管理与使用与社会城市的发展紧密相关。城建档案的合理管理及其开发利用不仅可以提高工作效率，还可以提高工作质量，给相关工作起到参考、引导的作用，因此，要合理开发利用城建档案。但是，目前在现实生活中，由于城建档案大部分是由企事业单位和机关单位在共同管理，尽管政府颁布了相关的法令，有些单位仍旧没能科学的、合理的利用城建档案，使得城建档案没有发挥自己本身的作用，也给后期的使用和管理带来了很大的麻烦。因此，要规范城建档案的管理，首先应该规范城建档案的记录工作，这样可以方便查找和检查城建档案是否完整，有没有缺损，以提高日常的工作效率。

3 城建档案管理目前存在的问题

3.1 对城建档案缺乏管理意识

目前，从整个市场来看，对于城建档案的管理都没有形成一个统一的标准和规范，这是由于人们对于城建档案管理的认识还不够，没有引起高度的重视，以至于管理上出现问题。而且在现实环境中人们只重视工程的建设，并不重视档案的建设与管理，对于档案的管理审批制度也不严，从而使得档案建设及应用没有达到本身的应用价值。

3.2 城建档案的信息化管理不能满足社会的需求

随着信息技术的发展，人们目前的许多工作都需要用计算机以及互联网技术来解决。因此，对于城建档案的管理工作，人们也希望能够采取信息化的技术手段来处理，这样可以方便查询与利用，节省人力、物力、财力等。但是目前档案建设与管理仍旧是采用人力对档案进行收集，编写，这很不利于提高工作效率。由于目前的信息化硬件设备和相关软件都比较缺乏和落后，这些因素的存在就使得整个档案管理系统都处于落后的状态。目前档案的信息化管理程度完全不能满足信息化需求与时代的发展，因此不仅要求相关部门要完善系统与设备，还要求工作人员要转变工作方法与思路，不断的运用信息化的技术与手段对城建档案进行管理与利用，促进城建档案的信息化管理。

3.3 城建施工的档案管理质量需要提高

目前在城建档案管理工作的专业人员比较少，这就体现在许多工作人员缺乏基础的专业知识，没有直接参与项目的建设，只能被动接受相关材料，这就造成在档案收集与管理中出现许多原则性的错误与问题，使得项目资料与档案不达标，不利于城市建设的发展。并且在进行资料收集时，由于工作人员缺乏专业的知识，使得收集的资料不完整或者是数据不正确，这些都会给城建档案的管理带来很大的

不便。

4 有效的管理及其开发城建档案的措施

4.1 建立统一的城建档案管理制度

对于管理系统来讲，必须要有一套完整的城建档案管理制度标准，要保证档案资料的真实性、准确性、完整性，这就要求各个部门之间要相互合作，彼此之间提供真实、准确的资料，方便档案管理人员归类、整理，保证档案资料收集的完整性。

4.2 重视工作人员的定期培训

由于目前大部分城建档案工作人员都是非专业的，那么为了保证工作的质量和效率，所有员工在上岗前不仅要参加培训和考核，合格之后才能上岗，在工作期间也要定期对员工进行培训，并且根据员工的特长与性格等特征进行合理的资源配置，这样可以提高工作效率，也能保证每个员工可以充分发挥自己的长处。

4.3 合理运用现代化技术手段进行管理

由于信息技术的不断发展，档案管理目前也发生了一些变化，电子信息档案已经在大范围内普及和使用，城建档案管理也开始使用信息技术，把城建档案存储在硬盘或移动设备中，可以方便调阅和管理，不怕丢失或破损，也能节约资源。

5 总结

城建档案对城市的建设与发展有着非常重要的意义，要积极促进城建档案的管理及应用，促进城市建设的可持续发展，为城市的发展与建设提供价值。

参考文献

[1]余海澄.浅析图档管理系统在电力企业的应用.科技创新导报.2009（35）：136.

[2]刘海波.重大建设项目档案验收准备工作[J].河南科技，2010（14）.

[3]梁浩.谈工程档案归档验收工作的几点建议[J].山西档案，2009（S1）.

作者简介

吴彦（1983-），女，汉，湖北，初级职称，大学本科，珠海市城建档案馆，研究方向：城建档案管理相关。