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浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用

2018-12-18李昊

卷宗 2018年28期
关键词:信息资源信息化管理发展趋势

李昊

摘 要:移动互联网的发展带动了图书馆管理的模式的变化,结合当前的时代特色创新图书资料管理模式也是一种必然。信息化建设背景下,图书资源管理中信息技术的应用优势得到彰显,很大程度上提升了用戶的满意度。基于信息技术在图书资料管理过程中的应用优势,本研究将集中分析现阶段图书资料管理工作信息技术手段的应用途径,仅供参考。

关键词:图书馆;信息化管理;发展趋势;信息资源

图书馆的功能主要是依靠自身所具有的系统化资源信息为广大用户提供信息资源服务。随着互联网的普及和发展,图书资料管理模式也在不断更新,传统的人工管理模式的弊端逐渐显现出来,全新的数字图书资料管理模式、智能图书资料管理模式应运而生。由此可见,当前的图书资料管理工作也有必要充分结合信息技术手段逐步提升服务水平。

1 信息时代背景下图书资料管理所面对的挑战

1.1 高速传播的信息技术带来的挑战

信息技术的飞速发展使人们的资源获取和传播途径都得到很大程度上得到扩展,计算技术的应用使传统的图书资料管理模式受到冲击,用户流失严重。尽管图书馆在藏书资源上具有明显优势,但是在传统的图书资源管理模式影响下,无法满足用户的高效资源获取需求,相比之下,人们更愿意采用互联网检索的方式。

1.2 图书馆操作方面的挑战

计算机技术应用背景下,图书馆管理工作流程也逐渐呈现出网络化特征,图书资料采购和检索方式以及图书资料的编目、流通等都和计算机技术直接相关,计算机技术促进了图书馆管理工作模式的整体转变,促进了各项工作高效性的提升,但是也对图书资料管理工作人员的信息素养提出了新要求。当前的图书馆管理工作人员在信息素养上还有待提升在,需要在具备基本计算机技术手段过程中提升自身应用互联网完成图书资源采采购和服务的能力。面对时代发展的压力,图书馆在资金支持上缺乏力度,对在职人员的培训也缺乏资金支撑,这严重限制了图书馆信息化改革步伐[1]。

1.3 图书馆管理机制方面的挑战

社会的发展,使得人们对于图书馆的数字化要求越来越高,这就需要图书馆对自身原有的管理机制加以改变,实现图书馆的信息化发展,但是在图书馆当中具有大量的传统图书,加上传统形式的资料在索引方面效率低下,所以,在对管理机制进行改革时,需要将所有纸质的图书资料转换成电子形式的信息资料,但该项工作无疑是非常困难的,除此之外,在进行数字化图书馆建设的过程中,还要结合图书馆的资源情况,对图书馆的应用界面以及管理工具进行合理的编制,而这些问题都需要通过提升图书馆的信息化水平来实现。

2 信息化技术在图书资料管理当中的应用

2.1 不断提升图书馆中信息设备的配置水平

依据图书馆建设需求和功能的不同,我们需要结合信息化建设需求购置更多现代化设备,为信息技术作用的发挥提供支撑,包括计算机、多媒体等硬件配套设备、信息查询、管理软件等,只有实现设备资源建设水平的提升,才能够为信息技术应提供客观条件。为实现图书馆设备建设水平提升,图书馆可以设立专项资金购置硬件设施,改善图书馆环境,充分结合设备使用者的客观需求,构建和研发完善的设备使用系统与管理维护制度,确保图书馆的管理秩序,及各项信息设备的正常工作。

2.2 加强对图书馆信息化管理的重视

随着经济社会的发展和市场竞争机制的不断完善,现阶段各个图书馆面临着激烈的竞争。新媒体的不断涌现改变了人们的生活、学习方式,这种情况下人们的阅读渠道也逐渐发生的变化,人们对于图书馆的信息管理和服务要求也发生相应地提升。这种情况下,如果传统的图书馆管理模式不能进行相应的改革,那么图使馆将面临发展的瓶颈,进而被时代淘汰[2]。整合图书馆的资源是促进图书馆快速发展的一个重要途径,为了使得图书馆可以实现全面发展,则应该要对图书馆管理中的任何一个环节都进行完善。在新的时代背景下,图书馆管理理念应该要不断创新,尤其是面对信息化社会而言,这种创新更应该要及时、到位。由于当前很多图书馆在发展过程中对各种现代化的管理意识认识不到位,对现代市场经济中的竞争认识不足,因此没有注意到图书馆管理的信息化的重要性。在未来的发展过程中,应该要积极加强对图书馆信息化管理模式的认识,对图书馆管理体系进行完善,从而使得图书馆管理工作能够得到有效地完成,借助信息化手段对一些工作进行处理,从而对图书馆的人员进行调配,使他们发挥出更加重要的作用。

2.3 建立图书资源的共享和信息交流系统

图书管理是为了提高图书等各项资源的有效利用,所以,坚持“为人民服务、与时俱进”的原则,建立资源共享体系实现信息资源的共享,并搭建信息交流平台,实现自动化资源管理,这也是现代信息技术发展的必然性[3]。在图书管理中,结合先进的信息网络技术,开发更多网络资源、电子图书及开设各项知识论坛等等,并广泛征集管理意见、师生需求等,实现现代图书馆更加便捷的信息交流与资源共享,逐步探索区域集群化管理的模式,即以信息技术为支撑,在公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中国科学院图书馆等系统图书馆分别建立系统的文献信息资源保障体系,大大提高图书资源的利用效率。

2.4 建立完善的网络集成服务体系

新形势下,图书馆的信息化管理要注重站在全局的角度,去建立完善的信息化系统,加快实现图书馆信息化管理的内向型战略转变为外向型战略[4]。在实际操作时,图书馆要建立网络集成化服务体系,将一些零散的信息整合成集中的信息化轨道,加强对信息资源的分类汇总。其次,网络集成化服务体系应利用网络手段来集合图书信息资源,并将这些资源进行合理分配,加快构建内容多样化的集中网络化系统。另外,图书馆还应重视信息系统的集成建设,根据信息系统整体的实际需求来制定全方位、多角度的行之有效的措施与实用的信息系统建设,为用户提供高质量的图书馆信息系统服务。

2.5 提高图书馆管理员的个人素养

图书馆管理员的工作中,每天都要面对不同年龄段、不同职业等形形色色的读者,并且他们的言行会直接的影响到图书馆的形象。所以,要求图书馆的管理人员自身具备较高的个人素养,这样才能够不断的提高图书馆管理的效率。所以,一方面,图书馆管理人员要加强自身修养,包括政治理论水平以及思想和道德素养,从思想上树立全心全意为读者服务的理念,另一方面,管理人员要不断的加强自身的知识理论体系的构建,数字化和网络化发展己经成为了现代图书馆管理的主要趋势[5]。所以,作为图书馆管理员不仅要对纸质的文献资源有整理和有效管理的能力,还要具备一定的计算机知识,进而很好的实现与读者的无限沟通。

3 结束语

总之,信息技术的高速发展和普及应用对图书资料管理工作带了很大的挑战同时也带来了发展契机。为了提升图书馆服务质量,信息时代背景下,我们也要积极建设信息化图书资源管理机制,扩展图书资源获取和传播的渠道,提升图书资源利用率,进而保证用户满意度,为现代化图书馆建立提供助力和保障。

参考文献

[1]张圣.图书馆图书管理中的网络技术应用初探[J].经营管理者,2013(01):325-325.

[2]梁双.浅谈网络信息技术在公共图书馆管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2013(11):119-119.

[3]杨金玲.试论新形势下图书馆信息化管理的有效途径[J].中国管理信息化,201(12):132-1z34.

[4]金春福.试分析新形势下图书馆信息化的管理[J].商品与质量:消费研究,2014(07):145-146.

[5]邓勤.高校图书馆知识服务浅析[J].速读(中旬),2014(08):21-22.

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