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公共图书馆图书资料信息化管理中的问题与应对

2018-12-18郭大圣

卷宗 2018年28期
关键词:资料管理公共图书馆信息化

郭大圣

摘 要:随着时代的发展,当今社会已经离不开各种知识的传播。在此过程中,公共图书馆扮演着重要的角色,能够在科学技术不断发展的今天提供大量可参考的文献资料,为文明的传递建立良好渠道。但是在信息化背景之下,图书馆也面临着一些问题,这都严重地制约着图书馆资料管理工作的进步。本文将对这些问题进行分析,并提出相应的解决方案。

关键词:公共图书馆;信息化;资料管理

现代信息技术给民众的生活带来的极大的便利,工作效率也不断提高。在此背景之下,原有的图书馆资料管理工作模式已经不能够很好的适应时代的发展趋势,因此就应当根据图书馆的实际情况,合理引进一些现代科学技术手段,使得资料管理工作能够顺利开展。

1 公共图书馆的信息化管理意义

如今在图书馆资料管理工作中使用信息化技术已经是不可阻挡的趋势。这种新的管理模式能够对图书馆内的各种信息资源进行实时共享,也能够为读者提供更加优质的服务。在进行公共图书馆信息化管理时,其重点就是对馆内存在的各种信息资源进行收集,要能够通过高效率的信息化手段将这些资源进行合理应用。此外,进行公共图书馆信息化管理不仅仅是指需要使用相关的信息化手段,还需要对相应的软硬件进行适当采购与更新,这样才能够保障资料管理工作的高效进行。

在开展该项工作时,首先就应当对馆内的图书资料信息进行扩充,要努力营造更加完善的信息资源平台,这样就会有利于读者在对信息库进行检索时,能够得到更加全面的信息。目前我国一些主流数据库网站已经能够提供高质量的信息资源,比如说中国知网等,因此可以通过图书馆后台合理接入此类数据库。

2 公共图书馆图书资料的信息化管理问题

在当今时代背景下,公共图书馆资料管理工作还存在一些問题,这样都影响到了图书馆的工作质量的提高。首先就体现在公共图书馆的硬件设施方面,一些图书馆仍然使用着比较老旧的电脑,在进行信息化建设时,这些电脑都已经无法胜任大量的数据处理工作。并且一些公共设备也比较欠缺,无法为读者提供贴心的服务。整个图书馆数据库的安全性无法保障,并且数据传输也容易受到环境干扰而出现错误。部分公共图书馆的图书资料种类比较少,也因为缺乏相应的经费无法进行采购,对于一些近些年出版的高新科技与发展理念等内容的数据更加稀缺。并且一部分公共图书馆管理人员的专业素养还有所欠缺,无法胜任信息化管理工作中的实际需求,特别是在对一些新设备的使用上,有些工作人员显得不熟练。此外,由于部分公共图书馆的管理制度不完善,导致一些责任心不强的工作人员没有全身心的投入工作,在工作中出现了一些偷懒耍滑的现象,这都是不利于改进公共图书馆工作方式,实现公共图书馆资料信息化管理目标的。

3 公共图书馆图书资料信息化管理问题的应对措施

3.1 丰富图书资料,加大设备采购

针对如今一些公共图书馆资料有所欠缺的问题,首先就应当加大相应的资金预算。由于公共图书馆的资金来源主要是政府财政拨款,因此就应当在政府财政支出中增加图书资料采购一项。特别是针对一些随时代发展有着较快更新速率的书籍资料,应当及时进行采购,避免出现相关图书资料过于陈旧的现象。此外,在互联网时代,也应当为公共图书馆添置合适的信息化设备,通过一些高新科技的资料管理设备提高工作效率。还可以在公共图书馆大厅放置自助终端,这样就会有利于读者进行相应的图书查阅。

3.2 构建专业化队伍

公共图书馆实现图书资料信息化管理,与一支专业的图书馆工作人员队伍密不可分。首先,公共图书馆就应当制定好相应的管理体系对人才进行培养,要不断地根据时代的发展趋势去学习相关设备新技术的使用方式,不断地掌握更加专业的信息化技术,最终提升整体的综合素质。对于图书馆新引进的高校毕业生,应当注重对其素质的考核,要确保能够胜任公共图书馆工作之后才能够进行录用。还可以考虑和高校建立合作培养机制,通过高校教学来促进毕业生相关信息化专业技能的提升。

3.3 完善奖惩机制

要维持公共图书馆的正常运作,就必须重视薪酬奖惩机制的实施。要能够根据图书馆工作的实际情况制定好相应的奖惩机制,以此来促进工作人员在工作中更加努力。在信息化背景之下,要合理将工作创新和责任意识等因素纳入考量范围。通过合理的薪酬奖惩机制能够让工作人员积极主动的参与到工作中去,不断学习,保持对工作的高度责任感,最终做好公共图书馆图书资料信息化管理工作。

3.4 实现网络安全管理

在每天面对海量信息的时代,网络安全管理已经是一个炙手可热的话题。同样在公共图书馆图书资料信息化建设中,应当做好网络安全管理工作。要能够通过信息化手段提高工作质量,但是也需要避免信息泄露带来的潜在危险。要针对一些黑客和病毒等建立相关的防火墙,提前做好应急预案,对馆内工作人员进行相关知识普及,在实际工作中使用一些安全防护软件,并且公共图书馆需要定期开展对计算机的维护工作,对可能存在的危险提前进行处理。

4 结语

从本文的分析可以看出,信息化技术能够很好的提高图书馆的工作效率,为公众带来更加优质的服务。但是目前公共图书馆在进行图书资料信息化管理时,还存在一些问题,这都极大的限制了信息化技术所发挥的作用,不利于图书馆长久发展。因此需要在新的时代背景下,对陈旧的理念进行创新,采购新设备并扩充图书种类,根据实际工作的需求展开对工作人员的培训,提高他们的专业水平,做好信息安全工作,最终促进图书馆的长久发展。

参考文献

[1]陈灿玲.公共图书馆图书资料政府采购存在问题及对策措施[J].中国管理信息化.2014(06).

[2]陈芳玲.在信息化社会环境下公共图书馆将如何应对[J].价值工程.2017(16).

[3]王炼.实现图书资料现代化创新管理的途径探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2015(05).

[4]霍彩玲.对公共图书馆开展特色服务的一点思考[J].中小学图书情报世界.2016(08).

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