李芬

摘 要：近些年，我国人事改制制度改革进程不断深入，出现全新的变化，为各个企业和高校等单位的人事档案管理工作带来影响。本文把中职院校作为研究对象，对其在人事改革制度下人事档案管理进行探讨，为了确保研究的深入性和全面性设计入选研究框架。首先：分析人事改革制度带来的影响，了解其对中职院校带来的利弊影响。其次：分析现阶段中职院校人事档案管理存在的不足，利于了解现状。最后：在了解中职院校人事管理不足基础上，分析其人事管理良好开展的建议。

关键词：人事制度改革；中职院校；人事档案管理；探讨

在人事制度改革背景下，中职院校人事档案管理面对较大挑战，增加管理难度。对于此，中职院校必须改变以往管理模式和理念，引进新型科学技术，把先进的信息化管理理念和人事档案管理工作融合，做好人力资源建设和管理工作，提高工作人员的责任感和工作艺术，把人事档案标准化管理理念落到实处，以此来保证中职院校人事档案管理工作效果和质量。

1 人事改革制度带来的影响分析

人事制度改革，对中职院校的人事档案管理工作来说，具有双方面的影响。首先：其增加了中職院校人事档案管理的难度，习惯利用传统管理方法的中职院校面临的挑战较大。其次：利益是把双刃剑，人事制度改革在为中职院校带来冲击的同时，对于其也是一个机会，只要中职院校改革创新，依据人事制度的内容，设计全新的发展思路，注重对人才进行重新的规划，学习新理念和新技术，定会为中职院校带来积极影响。中职院可在不断的实践中，探索出一条满足自身发展的道路，在做好人事档案管理的同时，为自身的长远发展奠定了坚实的基础。

2 人事制度改革下的中职院校人事档案管理存在不足

2.1 档案资料数量和人员数量存在误差，内容不够完善

对于中职院校来说，在其人事档案的管理期间，普遍性存在一个较为严重的问题，就是档案资料缺失完整性问题。导致这一问题出现的主要原因为：校方在进行人力资源招聘时，忽略对档案资料的详细查阅，在不了解档案资料前提下，就把教职工的档案资料全部放到档案中，导致一些教职工的档案资料缺失，内容不够完整的档案没有被及时的发现。如：教职工的工作阅历、教育经理、职称资料等。其次，也有部分工作人员在进修了博士和硕士后，忽略对档案资料的合档，因此，其学习资料缺失，导致人事档案资料的不健全，增加档案资料的管理难度。

2.2 没有建设健全管理制度，档案管理缺失规范性

中职院校人事档案资料的管理工作，应依据相关要求和制度进行，在出现人事变化（人事调动和辞职）等情况时，更应该去依据标准，尽快的记录档案信息，进行入档和出档的管理。但是受到工作人员经验缺失的影响，受到缺失标准化管理制度没有及时建立等影响，致使档案管理工作混乱，档案无法及时的收寄，入档和出档的程序较为混乱等，导致出现管理缺失规范性问题。

2.3 忽略人才的培养，管理效果差

我国科学技术日渐成熟，各个企业单位均增加对新型技术的关注，选择信息技术去进行档案的管理工作。对于中职院校来说，也逐渐尝试利用信息技术开展档案管理工作，但是受到工作人员能力以及技能等影响，导致中职院校人事档案管理效率得不到保障。如：一些工作人员工作时间长，习惯利用传统思维和方法去进行管理，对信息技术等先进管理理念不了解，无法灵活应用影响档案管理质量。此外，工作人员自身素质、知识储备量、工作责任心等，也会对档案管理的质量与效率带来相应影响，如果工作人员不具备这些素质，管理质量可想而知。

2.4 人员档案管理的技术落后

中职院校信息化技术的应用较为表面化，尽管已经贯彻信息化这一管理理念，但在实际管理中，受到以往管理模式影响，仍旧选择纸质的方法去进行档案管理，影响管理效率和质量，在新入职贯彻人员和在职人员离职时，需要不断和档案管理的工作人员进行交流，查询档案的调动实际进展。

3 人事制度改革下的中职院校人事档案管理良好开展建议

3.1 整理好人事档案，确保档案资料内容的全面性

参与人事管理的工作人员，应树立良好的工作态度，不断端正态度，认真、细心和严谨的去进行档案的管理和查阅等工作，在发现档案内容缺失、资料内容不健全等问题时，要及时的去填补。此外，在人事档案管理期间，管理工作人员可以实施动态化管理方案，依据学校人事变动情况，只要发现人事变动，就去相应的调整人事资料，对工作人员的离职和入职等，进行调档和归档的处理，这样才能避免内容的丢失，确保档案资料内容的全面性。

3.2 树立标准化管理目标，建设健全管理制度

以往中职院校人事档案管理缺失规范性，管理混淆，管理效果差。因此，在人事档案管理期间，学校方要树立标准化的管理理念和目标，保证档案资料的入档、不同信息的载入的准确和有序性，这样才能实施标准化的人事档案管理工作。因为人事档案的改革带来的影响较大，因此，中职院校必须注意到这一点，及时建立完善的任职档案管理的标准和制度，规划好人事档案的调档和归档流程，依据标准和制度要求，进行档案资料的登记与整理工作，并在不断的工作中，完善管理制度中的缺陷，优化管理的流程等，只有这样才能保证档案管理的有序开展。

3.3 注重人才建设，发挥人力资源最大作用

对于人事档案管理工作来说，人才也发挥着较大影响，所以，校方要注重人才建设工作，树立教育培训目标，制定教育培训计划，定期对人事档案管理人员进行教育培训，提高管理工作者的服务意识，提高管理工作者的责任感，积极的投入到工作中，主动去回应档案咨询者的不同问题。其次，校方也要明确档案管理工作的重要位置，引导其了解人事管理的作用和重要性，让管理人员明确自身的工作职责，使其具有岗位意识，这样才能全身心的投入到管理工作中，科学和有效的开展管理工作，在做好工作的同时获得成就感。

3.4 引进先进科学技术，倡导信息化管理理念

中职院校人事档案管理工作，要想良好的开展，必须增加对新技术的关注，引进先进的管理技术和理念，紧随时代发展步伐，这样才能提高管理效率，保证管理质量，才能紧随时代的步伐，不被社会所淘汰。由此可见，社会的发展、科学技术的日渐成熟，信息化管理理念和信息技术管理方法在中职院校人事档案管理的应用是必然的。在人事管理期间，利用信息技术，可以节省人事档案馆的管理时间，提高工作效率，保证了工作质量。解决以往繁琐和复杂的档案管理工中的审阅和修改等工作。与此同时，利用信息化管理方法进行认识管理，也利于教职人员利用网络技术搜索到每个个体的档案和信息，提高工作效率。

4 结束语

综上所述我们可以看出，人事制度的改革，对中职院校人事档案管理工作带来较大影响，增加管理难度，对管理工作要求更加严格。面对这一发展形势，中职院校必须贴合实际，分析自身在档案管理中不足，选择满足自身发展的人力资源管理方法，创新管理理念。只有这样，中职院校才能在人事制度改革中，突破以往发展局限，朝向全新的方向发展。

参考文献

[1]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2016（06）：346-347.

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2017（06）：99-102.