寇宁　杨鑫

摘 要：地质勘查工作是保障国民经济的基础工作之一，随着经济发展，地质档案的开发与利用也进入了一个新阶段。河北省地质档案保存并记录了本省地质工作和研究成果，对我省的经济建设有着重要意义。本文结合地质工程师和地质档案员的工作经验，对如何衔接地质勘查工作和地质档案归档，如何平衡地质工作与地质档案的保密与利用等关系进行研究，研究如何对地质勘查成果形成的地质档案信息化利用，进一步将地质成果与地质档案应用到社会建设中。

关键词：地质勘查；地质档案；信息开发

1 地质勘查工作和地质档案的重要性

我国对于地质勘查的工作需求随着经济发展日益增加，如雄安新区建设，就离不开河北省地质队先期的地质勘查。地质勘查工作是地质档案形成的基础，只有在地质勘查工作结果上得出的地质档案，才能准确反映当地的地质环境，是第一手的工作资料记录，也是之后建设工程的奠基石。

地质档案是指地勘单位在完成各项地质工作，并通过验收后，以实物、文字、图标、数据库和光盘软件等形式，组成一整套能够记录反映地质工作成果的科技文献材料。地质档案具有地域性、连续性等特征，在地质勘查部门投入大量人力物力，通过地质勘查工作获取地质档案成果后，其地质档案资料不仅仅被应用于矿产开采，更多的被应用于环评、地灾、和科学研究。包括因地制宜的建设高楼，如何发展城镇周边的农业。地质档案的保存还有利于地质灾害的抢救，如泥石流、地层下陷、抗震救灾等救灾工作的进行等等。地质档案可以反映以一个地区的地质演变和地质环境变化规律。具有范围广，时间长，资料丰富等特点。

随着计算机技术的发展和广泛应用，我省地质部门已经逐步开展地质资料信息化管理工作，结合地质单位实际情况，对部分原始地质资料档案进行了信息化处理，建立了地质档案信息化管理系统，在地质单位内部实现了部分纸质档案资料信息化的过程。地质档案信息化有利于地勘部门的档案收集管理和立卷与归档保存，方便了地质部门的借阅查询，开发利用。

2 地质档案信息化的必要性

地勘单位的地质档案有原本档案和复制档案两种，按照档案资料类型可以区分为：固体矿产地质档案、区域地质调查地质档案，水文地质环境地质和工程地质档案，物探地质和化探地质档案等。地质档案大部分数据是在地勘活动中直接形成的，它是野外勘查工作的真实反映和记录，大部分是以文字、图表、地图等形式存在的，具有内容的单一性和载体的多样性。一方面，一个地区的地质变化仅凭一个地质项目的档案很难做到全面分析和记录，另一方面，如果需要进行地质灾害评估，仅靠人工来完成是不可能的，如果采用地质档案信息化，就能在地质档案格式标准化、统一化的情况下同时调动多个地质档案，快速准确的完成工作，符合现代对地质工作要求的准确性和便捷性。

地质档案保存在纸质保存于实物保管方面，以前只需要一间空屋子、一个柜子一把锁就能完成的档案管理已经不复存在。纸质档案和实物档案都需要拍照、扫描、复印、甚至建立三维立体模型来存档，录入数据库中，实现信息化管理。

地质档案的信息化对于地质档案的维护储存有着重要意义。传统档案如果要更新记录或者对檔案的损坏进行修补，基本上是非常浪费人力物力的。但是档案信息化管理后，对于档案的修复就显得简单。

同时，地质档案信息化在档案备份方面节省了大量人力物力，现代数据存储技术令地质档案的信息化和备份都能轻松进行，即使面对洪灾地震等不可抗拒的自然灾害，也能避免在纸质档案被掩埋后，无法获得原始资料数据的情况。

3 地质档案信息化的重要性

对档案进行信息化管理，其实质工作是将档案管理的模式从传统的档案实体保存转变为现代的信息化、数字化管理模式，实现信息的采集、保存、传输等功能，以信息化的方式为社会提供相应服务的过程。在大数据、大时代、一带一路等需要大量地质资料数据进行对比分析的前提下，地质档案的信息化势在必行，同时全省的地质档案建立也各个单位地质档案资料的信息化，来实现多个地区的地质档案数据资料共享。

但是在保证资源共享和便于网络查询的同时，我们也应该注意到地质工作的保密性质，注意地质资料和地质档案的保密性。在地质档案信息化的同时，更应该注重地质档案信息化的保密性和保密工作。

在建设地质档案信息化数据库的同时，注意数据库的保管和加密工作。在对外提供地质资料和地质档案供人查询的同时，应严格审查借阅者的借阅资格，同时注意筛选需要保密的地质档案。地质档案信息化不仅是一个概念，更是一个系统工程，它包含了许多内容，可以是对档案资源进行整理、归档等以信息人的形式存入数据库、对原有数据库进行更新、对需要保密的信息进行筛选、建设一个成熟的信息化网络、加强档案管理的人才队伍建设、充分利用政策、标准及法规来促进档案信息化的进度加快等。

4 地质档案信息化建设的几点建议

4.1 加强对地质档案管理人员的培训

如今提高档案管理员的整体素质应该给予足够的重视。我们一方面需要培养专业的档案管理人才，使档案管理人才队伍得到充实。另一方面应鼓励档案管理员对自身素质进行提高，使他们熟悉自动化办公系统及软件，对电子政务与网络文件的传输过程有所了解，从而去适应先进的信息化流程。

4.2 加强地质档案信息化保密系统建设

在档案信息化建设过程中，需要保持高度的保密意识。公开透明信息化和保密管理两者之间并不矛盾，而是相辅相成的。建议可以根据档案资料密级程度来管理档案，对档案资料进行分类、分级、分层进行管理，对某些资料设置相应的权限，如果需要查看或复制，则需要进行审批，在允许的条件下才能给予查阅，此外还需对网络技术进行更新，加强网络防火墙建设，对部分秘密资料可以进行断网管理，严格区分涉密和非涉密资料的管理。

4.3 地质档案信息化其他具体措施

各单位可以参照国家相关部门的政策与要求开发出适合本单的档案目录查询系统，实现本地地质档案信息化管理，只需要利用类似于矿种、类别、名称等关键词进行查找，便可以从数据库中获得有地质档案信息，能够提供给使用者一个实用且快速的服务系统。

档案信息化的步骤包括：第一、先将档案馆中的目录进行信息化，第二、逐步将纸质档案进行信息化处理。先对其进行电子扫描，再进行文字录入，最后将其记录成光盘给予长期保存，从而实现档案原件保护的目的。

随着我国迈入信息化时代，地质档案的信息化建设也是我国信息化更进一步的标志，为了进一步推动我国地质工作的发展，提高地质档案资料的利用率，大力发展地质档案信息化建设势在必行。

只有利用电子科技和先进技术推动地质档案信息化，为地质档案信息化打下坚实的基础，才能更好的开发和利用地质档案资源。为了提高我国地质工作的建设水平，促进我国地质行业的发展，需要将地质档案管理工作信息化、现代化看成是一个工程，利用知识与技术对地质档案管理工作进行改善。

所以，我们应当与时俱进，利用新技术、新方法、新思维去开展档案管理工作。档案事业是文明的一部分，我们需要在创新中去发展档案管理技术。虽然目前在地质档案管理中遇到了一些新问题，但我们仍然要以求实务实的态度去研究并解决这些出现的问题。

参考文献

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