王丽琴

摘 要：档案管理作为乡镇卫生院管理工作的重要组成部分，其主要作用就是对乡镇卫生院各项活动的信息进行记录、收集、整理和利用，将其编制成完整的档案数据库，为乡镇卫生院各项工作的顺利开展提供有利依据。为充分发挥乡镇卫生院档案管理的功能效用，本文就针对乡镇卫生院档案管理工作的现状进行分析，结合实际情况提出一些具体措施，希望能为乡镇卫生院档案管理的进步和发展提供有效参考依据。

关键词：乡镇卫生院；档案管理；现状；措施

随着我国医疗体制的改革发展，乡镇卫生院的建设水平逐渐提高，为广大群众提供了更加优质的卫生服务。而档案管理作为乡镇卫生院管理工作的重要部分，其工作质量的高低直接影响着乡镇卫生院的稳定运转，对乡镇卫生院的持续发展起着至关重要的影响作用。由于我国乡镇卫生院档案管理依旧存在一些问题，很难满足乡镇卫生院的发展要求，需要采取有效措施对其进行改进，使乡镇卫生院档案管理水平得到有效提高。

1 乡镇卫生院档案管理工作的现状

1.1 对档案管理缺乏重视性

由于受到社会环境的影响，大部分乡镇卫生院对档案管理缺乏重视性，过于注重业务收益的高低，认为档案管理在乡镇卫生院发展中的作用较低，导致乡镇卫生院档案管理流于形式，很难发挥乡镇卫生院档案管理的功能效用。由于乡镇卫生院档案管理的硬件设施不够完善，不符合档案管理的“八防”标准，给乡镇卫生院档案管理的顺利进行带来诸多隐患[1]。在科学技术的迅速发展背景下，计算机技术被广泛应用到乡镇卫生院的各项医疗活动中，但是在乡镇卫生院档案管理中的应用程度较低，大部分档案工作依旧采用着传统的人工模式，严重影响了乡镇卫生院档案管理的整体效率及质量，不利于乡镇卫生院档案管理的科学发展。

1.2 档案管理技术和方法比较落后

在以往的乡镇卫生院档案管理过程中，由于受到室内空间的限制，导致档案资料的存储和保管等各方面都存在一定缺陷，很难保证乡镇卫生院档案管理工作的顺利进行，不利于乡镇卫生院档案管理的持续发展[2]。同时，在信息化技术的迅速发展背景下，我国乡镇卫生院档案管理的硬件设施依旧十分落后，没有根据时代发展的要求，对乡镇卫生院的硬件设施进行更新和完善，给乡镇卫生院档案管理的发展帶来较大阻碍。此外，虽然有些乡镇卫生院加强了对新技术和新设备的应用，但是整个应用过程比较片面化，难以充分发挥新技术、新设备的应用价值，既造成了大量的资源浪费问题，也难以保证乡镇卫生院档案管理工作的整体效果，需要积极加强对新技术和新设备的应用研究，以此为乡镇卫生院档案管理的发展提供有利依据。

1.3 档案工作人员的综合素质较低

由于乡镇卫生院档案管理工作具有一定的复杂性和繁琐性，对档案工作人员的能力水平有着一定要求，否则将直接影响到乡镇卫生院档案管理工作的整体效果，不利于乡镇卫生院档案管理的持续发展。就目前来看，大部分乡镇卫生院对档案工作人员的选用标准较低，难以保证乡镇卫生院档案管理队伍的整体素质，整个档案管理过程比较依赖历史经验，给乡镇卫生院档案管理的顺利开展带来较多隐患，难以保障乡镇卫生院档案管理工作的整体效率及质量[3]。同时，由于档案工作人员的综合素质较低，在进行档案管理工作的时候，一旦出现过于复杂和专业的问题，很难及时作出正确判断和处理，既影响了乡镇卫生院档案管理的工作质量，也容易造成一定的经济损失，不利于乡镇卫生院档案管理的健康发展。

2 乡镇卫生院档案管理工作的强化措施

2.1 完善档案管理制度

制度是确保乡镇卫生院档案管理工作得以顺利开展的重要因素，只有保证档案管理制度的合理性、科学性及完整性，才能够促进乡镇卫生院档案管理的规范化发展，充分发挥乡镇卫生院档案管理的功能效用。在建立和完善档案管理制度的时候，应充分结合卫生院档案管理办法规定和档案法，对其进行有机结合使乡镇卫生院档案管理制度更加全面和系统化，有效促进乡镇卫生院档案管理的进步和发展[4]。同时，乡镇卫生院要积极强化对档案工作人员的档案管理意识，不断丰富档案工作人员的专业知识，使乡镇卫生院档案信息的利用率得到有效提高。在进行乡镇档案管理的时候，要严格遵循各项制度的要求和规定做好各项工作，充分调动档案工作人员的积极性和主动性，正确处理档案管理、行政管理、人事管理及医疗管理之间的关系，使乡镇卫生院档案管理的作用得到充分发挥。

2.2 加强硬件设施的建设

为促进乡镇卫生院档案管理工作的顺利开展，使乡镇卫生院档案管理的工作效率及质量得到有效提高，应积极加强硬件设施的建设，及时扩大档案管理空间，更新计算机设备、网络设备及空调设备等硬件设施。同时，要积极加强软件方面的建设，做好档案资料的网络化和数字化建设，进而构建一个完整的档案数据库，使乡镇卫生院档案资源的存储方法更加多样化，有效提高档案资源的利用率，减少档案工作的时间成本，为乡镇卫生院档案管理的现代化发展提供有利基

础[5]。其次，为保证档案信息的整体质量，使档案信息的准确性、真实性及完整性得到有效保障，应及时建立档案信息安全系统，避免档案信息在网络传输中出现泄漏、丢失等不良情况。最后，应积极结合乡镇卫生院档案管理的发展需求，不断优化档案信息化管理系统的功能结构，进一步提高档案资源的利用率，使乡镇卫生院档案管理更加便利的高效，为乡镇卫生院的发展提供更加可靠的档案信息服务

2.3 加强档案人员的培训

作为乡镇卫生院档案管理工作的主要参与者，档案工作人员的素质水平直接影响着乡镇卫生院档案管理的工作效率及质量，对乡镇卫生院档案档案管理的进步和发展起着至关重要的影响作用。因此，乡镇卫生院要积极加强档案人员的培训工作，不断完善档案工作人员的知识结构和技能结构，使其能够将其运用到实践活动中，为乡镇卫生院档案管理的进步和发展提供有利支持。其次，要积极加强内部宣传和思想政治教育工作，不断强化档案工作人员的道德素养、政治素养和职业素养，使档案工作人员能够以正确的心态做好各项工作，有效提高乡镇卫生院档案管理的整体效益。最后，应积极培养档案工作人员的终身学习意识，通过各种渠道为档案工作人员提供交流和学习机会，使档案工作人员能够及时发现和弥补自身的不足之处，以更好的状态进行档案管理，使乡镇卫生院档案管理的整体水平得到有效提高。

3 结语

综上所述，档案管理对乡镇卫生院的发展有着较大的影响作用，是促进乡镇卫生院各项工作顺利进行，提高乡镇卫生院各类资源利用率的重要途径，想要充分发挥乡镇卫生院档案管理的功能效用，就必须要深入了解乡镇卫生院档案管理的现状，根据乡镇卫生院档案管理的实际情况，不断完善档案管理制度、加强硬件设施的建设、加强档案人员的培训，从多方面提高乡镇卫生院档案管理的工作效率及质量，使乡镇卫生院档案管理能够适应时代发展的要求，为乡镇卫生院的长远发展提供有利支持。

参考文献

[1]王丽娟.浅析如何提升乡镇卫生院档案管理水平[J].办公室业务，2018（07）：129.

[2]张林.乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施[J].临床医药文献电子杂志，2018，5（08）：185.

[3]王瑛.乡镇卫生院档案管理的现状与改进措施探讨[J].办公室业务，2016（03）：113.

[4]王宏君.浅析乡镇卫生院档案管理工作创新策略[J].黑龙江史志，2015（11）：177.

[5]向东.阐述乡镇卫生院档案管理现状与发展对策[J].赤子（上中旬），2015（06）：129.