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新医改下医院档案管理的改进策略探讨

2018-12-18齐瑞青

卷宗 2018年28期
关键词:医院档案管理新医改改进措施

齐瑞青

摘 要:目的:探讨新医改下医院档案管理的改进措施。方法:选取2016年1月-2017年12月20名医院档案管理工作人员作为观察对象,随机分为观察组与对照组。对照组采用传统的医院档案管理模式,观察组则根据新医改相关文件对传统医院档案管理方法进行改进。比较两组在归档不及时、错误归档、信息漏缺等事件的发生情况。结果:观察组在归档不及时、错误归档、信息漏缺等事件的发生率均明显低于对照组(P<0.05)。结论:给予新医改政策对传统医院档案管理工作进行优化与调整,有助于降低医院档案管理工作差错的出现。

關键词:新医改;医院档案管理;改进措施

新医改的出台推动了我国医疗卫生事业的不断发展,在此背景下,我国医院档案管理工作也受到了新的冲击,为了符合现代时代发展的需求,也为了满足医院可持续发展的要求[1]。医院档案管理工作如何进行改进与完善,从而推动新医改政策在医院中的落实,这是一个需要解决的重要问题。因此,文章主要针对新医改下医院档案管理的改进措施展开分析,报道如下。

1 资料与方法

1.1 临床资料

选取2016年1月-2017年12月20名医院档案管理工作人员作为观察对象,随机分为观察组与对照组。20名工作人员的性别为男性12例,女性8例;年龄为32~49岁,平均为(45.6±4.6)岁。两组在一般资料方面的比较差异无统计学意义,具有可比性。

1.2 方法

对照组采用传统的医院档案管理模式。

观察组则根据新医改相关文件对传统医院档案管理方法进行改进,具体措施为:

1)提高对医院档案管理工作的重视程度,加强医院档案管理基础设施建设:在新医改背景下,医院管理层需要提高对医院档案管理工作的重视,并科学认知医院档案管理工作对于医院发展的影响,从而提高医院档案管理工作人员对自身工作的重视,从而在岗位中能够正确的发挥自身的作用[2]。此外,医院需要重视医院档案管理工作基础设施的建设,配备计算机、打印机等设施,充分保障医院档案管理工作的顺利开展。

2)加大医院档案管理工作的宣传,从而提高工作人员的管理意识:医院需要加强医院档案管理工作的宣传力度,让医院档案管理工作人员了解到自身工作的重要性,并更好的投入工作中,同时也要让各科室的医护人员了解到医院档案管理的重要性,从而在档案记录过程中多加认真负责[3]。同时,医院在招聘医院档案管理工作人员时,需要注意对应聘人员专业能力以及学习能力的考察,从而确保入职员工的质量,在入职之后也要定期开展专业培训工作,从而提高医院档案管理工作的效率与质量。

3)医院档案管理技术的对接:要想实现医院档案管理工作效率的提升,需要充分利用现代化信息技术,目前我国信息技术的应用提高了各行各业的工作效率。但是相对于城市医院来说,乡镇医院主要是采用人工管理模式,针对这一现象当地政府可以给予一定的物质支持,促使乡镇医院与城市医院相接轨,从而加强城乡医院之间的联系,并且能够通过构建相应的数据库,提高档案管理工作的效率,能够解决传统医院档案管理模式中存在的管理效率低、信息漏缺等问题[4]。

1.3 观察指标

比较两组在归档不及时、错误归档、信息漏缺等事件的发生

情况。

1.4 统计学分析

采用SPSS16.0统计学软件进行统计学分析。

2 结果

观察组在归档不及时、错误归档、信息漏缺等事件的发生率均明显低于对照组(P<0.05),见表1。

3 讨论

医院档案管理对于医院经营管理具有重要影响,随着近些年来我国新医改政策的不断推动,医院可以通过档案资料了解各项事务,从而分析医院各方面的现状,同时针对档案中不合理的地方进行改

进[5]。除了方法中提到的改进措施之外,医院还可以通过构建完善的医院档案管理系统,首先明确医院档案管理的流程,当出现问题时,可以寻找到该环节的负责人,并为后续问题的处理提供相应的依据,也使得医院档案信息更加清楚,提高了医院档案管理的效率和质量。医疗服务是医院经营活动的核心,而医院档案管理是整理医疗服务相关资料。医院可以加强医院档案管理部门与其他科室的联系,从而及时了解各部门的状态,并了解各科室的实际工作状况。医院需要制定科学的医院档案管理目标,从而为医院档案管理工作的开展提供相应的指导,从而确保医院日常管理的有序开展,提高档案资源的信息化水平,并为医院医疗服务开展以及科研活动提供相应的信息支持,有助于推动医院的进一步发展。

新医改的出台推动了我国医疗卫生事业的不断发展,在此背景下,我国医院档案管理工作也受到了新的冲击,为了符合现代时代发展的需求,也为了满足医院可持续发展的要求。本次研究观察中,观察组在归档不及时、错误归档、信息漏缺等事件的发生率均明显低于对照组(P<0.05),这说明给予新医改政策对传统医院档案管理工作进行优化与调整,有助于降低医院档案管理工作差错的出现。

参考文献

[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.

[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理,2015,45(6):1-2.

[3]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016,56(5):20-21.

[4]何姝婧.新医改下医院档案管理中存在的问题及改进策略[J].中国医药科学,2012,45(15):163-164.

[5]张鹤.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].中国卫生标准管理,2017,8(3):22-23.

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