摘 要：在当前日益激烈的市场竞争环境下，企业要想让自身展现出更强的竞争力，必须在各方面的管理工作中都越来越规范。而档案管理工作作为企业管理中十分重要的组成部分，更加应当重视规范化管理。本文首先对当前企业管理工作中存在的常见问题展开分析，然后针对这些问题提出规划化策略。

关键词：企业档案管理；规范化；问题；策略

现代企业在经营发展的过程中会产生较多的档案资料，为了更好的保存和利用这些档案资料，将档案资料进行分类保存变得十分的重要，企业档案管理工作也因此得到较高的重视。为了让其在实际的工作中取得较好的效果，还需要对相关管理工作流程展开优化，更加规范的开展档案管理工作。

1 企业档案管理工作存在的常见问题分析

虽然当前许多企业已经意识到档案管理的重要性，并对此采取了一些改进优化措施，但是从整体上来看，其中仍旧存在着较多的问题。其中较为常见的问题主要有以下几方面：（1）管理方法较为落后。在进行档案管理时，没有根据档案的特征做出科学的分类，使得档案管理显得十分的混乱。同时，对于档案信息没有采取必要的备份措施，较为容易造成档案信息的丢失；（2）档案管理人员缺乏专业的管理经验。当前我国许多中小企业为了缩减开支，降低运营成本，通常都没有专门设置档案管理人员，常常由会计人员或前台工作人员兼职处理，这也造成档案管理工作缺乏专业性，在实际管理工作中显得不够规范；（3）设置档案管理制度缺乏实际意义。一些企业虽然制定了相应的档案管理制度，但是其中的制度条款并没有太大的应用价值，过于形式化，这也在很大程度上影响到企业档案管理工作的规范化。

2 企业档案管理工作规范化策略

为了有效促进企业档案管理工作规范化，还需要企业重视当前存在的问题，并采取积极有效的改进策略。

2.1 加强管理制度的建设与完善

科学的档案管理制度是促进档案管理工作规范化的重要基础，因此当前企业在实际的建设过程中首先需要对管理制度建设与完善工作给予高度的重视。首先，需要对档案管理工作开展的工作流程和工作内容做出明确，严格要求相关工作人员按照此开展工作；其次，需要对责任进行明确的落实，建立完善的惩处制度。如：在实际的档案管理工作中，因为管理人员的疏忽，造成档案数据信息的丢失，需要对该管理人员做出相应的惩罚，以此来规范管理人员的工作行为。

2.2 采用先进档案管理方法

在当前信息化时代中，企业运营中产生的档案信息数量大幅度上升，以往采用的纸质档案管理方式已逐渐无法适应当前社会发展的需要，还需要采取更为有效的档案管理方法。因此在当前的档案管理中应当积极应用当前先进的信息化管理方式，对企业内部的档案信息进行高效的分类，将一些重要檔案信息进行备份和加密，提升档案管理的效率和安全性。

2.3 加强档案管理工作人员的培训工作

首先，企业应当给予档案管理工作足够高的重视，安排专门的人员从事档案管理工作；

其次，需要定期对档案管理工作人员展开培训，提升档案管理工作人员的专业素养，以便其能够在实际的工作中更加规范的开展工作。再次，加强档案管理人员的筛选工作，企业在进行档案管理人才招聘时，需要对应聘人员进行严格的筛选，选取更加专业的人员担任该岗位的工作。

3 结语

综上所述，对于现代企业经营发展来讲，档案管理工作有着非常高的重要性，企业需要对其引起较高的重视，在管理工作中不断总结分析其中存在的不足，然后采取相应的改进措施。通过这样的方式逐渐让企业档案管理工作变得规范化，使其为企业的发展带来积极性

作用。

参考文献

[1]李晨.关于企业档案管理工作规范化建设的几点思考[J].兰台世界，2014（S5）：107.

[2]杨秀辉.新时期下对企业档案工作规范化管理的认识[J].城建档案，2014（11）：119-120.

[3]林敏芳.做好企业档案规范化管理工作的几点思考[J].科技风，2013（20）：251-252.

作者简介

任晓怡（1983-），女，汉，陕西省韩城县，陕西黄河矿业（集团）有限责任公司，研究方向：企业档案的发展方向和存在问题。