摘 要：档案是中职学校在每一项管理工作、教研等相关活动中形成具有借鉴作用的材料、表格等，其中也涵盖了文书档案、人事档案等诸多档案信息，同时也是学校管理以及发展阶段不可或缺的信息资源。因此，本文首先阐述了中职学校档案管理工作存在的主要问题，接着笔者依据这些问题提出了相应的解决对策，希望可以起到一定的借鉴作用。

关键词：中职学校；档案管理工作；问题；对策

我们都知道，档案管理在学校管理工作当中扮演着重要的角色，同时也是维护学校经济利益、记载学校历史发展的关键所在。鉴于此，本文围绕着中职学校档案管理工作存在的问题进行深入探讨具有一定的现实意义。

1 现阶段中职学校档案管理工作存在的主要问题

1.1 人员素质有待提高

站在中职学校档案管理人员的立场来看，大部分人都没有较高的综合素养，出现身兼多职的情况比比皆是，这样他们就不能把所有的精力都投入到该项工作当中。不仅如此，这些管理人员也没有接受过系统性培训，同时也无法熟练掌握收集、归档等相关流程，显然这些因素的存在都会对档案管理工作水平带来不利影响。

1.2 领导档案意识淡薄

我们都知道，档案工作属于一项基础管理工作，无法产生相应的经济效益，不能提高中职学校的知名度，也不能为学校的发展产生过多的影响力，所以往往得不到应有的的重视，久而久之就会处于“被冷落”的状态。因为领导不够重视，档案收集工作在开展的时候存在较大的难度系数，进而致使档案工作不规范、保管环境差等情况

发生。

1.3 收集资料不够健全

档案管理人员的综合素质呈现出良莠不齐的状态，不能按照相关要求做好档案收集工作。因为相关管理人员在思想层次上不重视档案收集工作，所以他们一般将目光放在了重要文件的上面，而没有对基础性文件予以高度重视。除此之外，档案管理机制不健全，档案立卷上也不够科学，收集范围不全面、保管时间短等。显然这些因素的存在都会对档案日后查询和利用带来较大的阻碍。

1.4 档案信息化水平有待提高

从当前的发展趋势来看，中职学校档案管理工作依然存在某些不规范的地方，如立卷、归档不及时等，也没有依据相关要求销毁已经过期的档案。站在档案查阅的立场来讲，往往都是采取人工的方式完成的，一些重要文件、案卷经过多次翻阅以后发生了局部破损的情况。不仅如此，没有对档案信息化建设予以高度重视，现代化设备配备不齐全，这些因素的存在都会对档案的利用带来不利影响。

2 针对中职学校档案管理工作存在的问题提出的解决对策

2.1 重视档案的收集与整理

为了进一步提高档案管理工作水平，应当采取有效措施做好档案收集与整理工作，在收集中职学校主要文件材料的同时，还要收集某些基础性的材料。当所有材料收集完毕以后，还要依据不同门类以及类别做好整理工作，为保障档案资源可以在第一时间得以保存带来益处，同时也为日后使用提供应有的便利。

2.2 提高档案管理人员的综合素质

作为一名档案管理人员，应当从自身出发端正工作态度，打破以往的管理理念，将时间和精力投入到档案管理工作当中，熟练运用更多信息技术，只有这样做才能符合现阶段档案管理工作的实际需要。不仅如此，档案管理人员应当在业务期间拓宽自身的知识面，熟练掌握档案标引、检索等相关业务，并采取有效措施将档案管理机制落实到实际工作中。而针对中职学校来说，应当在任何时间都要为相关管理人员提供学习的机会，促使他们可以熟知档案的法律法规，增强自身的责任意识，端正自身的工作态度，尽可能减少档案出现丢失、损坏等情况，为中职学校教学工作的顺利进行提供应有的保障。

2.3 加快档案信息化建设的脚步

中职学校采取恰当的手段加快档案信息化建设的脚步有着积极的作用，不但可以为查借阅带来益处，而且还能从根本上将档案工作质量加以提升。当扫描完原件以后，其使用次数明显不高，这样就可以达到保护原件的效果。随着档案信息化建设的有效落实，可以在很大程度上促使档案信息变得更加直观、具体，为档案信息实现二次开发创造有利条件，同时也可以更好的服务于学校其他工作。不仅如此，中职学校应当全面了解信息化建设对学校开展档案工作起到的重要作用，并给予足够的资金支持，在提高档案工作质量的基础上促进学校其他工作的顺利进行，还能够在某种意义上符合社会对中职学校档案利用的实际要求。

2.4 增强档案意识

如果想要从根本上解决档案管理工作中存在的问题，那么就要采取有效措施增强全员档案意识。首先，加大宣传的力度。我们都知道，宣传属于一种方式，可以引导所有人员意识到档案工作的重要性。在指定的时间可以邀请档案专业人员（档案机构专业人员、本校档案管理人员等）到学校开展宣讲会，其目的是为了促使大家可以全面了解档案工作价值与作用、怎样高效开展此项工作等。由此可见，通过这种方式可以潜移默化的增强全员档案意识。其次，开展组织培训活动。有计划、有目的的组织相关管理人员接受系统性的培训，不断学习相应的理论知识以及职业操守。通过这种方式不但可以帮助他们树立良好的档案意识，而且还能从根本上提升他们的综合素养，进而促使中职学校档案管理工作可以朝着标准化的方向发展。最后，参观学习。对于中职学校来说，应当在适当的时间内组织校领导、干部以及相关管理人员到从事档案工作的单位进行参观学习。这样做的目的是为了熟知其档案工作的成果、发展历程等。显然通过这种方式，可以深刻的感受到档案对中职学校的发展有着积极的意义，进一步加深对档案工作的认识。

3 结语

总之，档案管理工作在中职学校管理工作当中占有着不可或缺的位置，而档案管理工作的优劣是判断中职学校工作效率的参考依据。我国经济水平的发展与进步，在某种程度上促使教师和学生对档案信息提出了愈来愈多的要求，相关人員应当充分意识到该工作的重要性，并采取恰当的手段促使学校档案可以发挥出应用的价值。

参考文献

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[4]徐少罡.试论中职学校档案管理工作中存在的问题及对策[J].教育教学论坛，2013（22）：280-281.

作者简介

黄震，本科，兴山县职业教育中心。